FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Secrétaire administratif/ve – Tribunal judiciaire Draguignan
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Localisation
Var (83), France (83)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
5 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Le secrétaire administratif affecté au sein du tribunal judiciaire de Draguignan est susceptible de se voir confier des fonctions dans un ou plusieurs des domaines suivants :
Gestion du personnel :
Élaborer les tableaux de permanences ;
Participer à la simulation des effectifs prévisionnels (retraites, disponibilités, congés longue durée...) ;
Suivre l'évolution individuelle des carrières ;
Contrôler les échéances des différentes positions administratives ;
Suivre les astreintes, les heures supplémentaires, les demandes de temps partiel et les recours s'y rattachant ;
Gérer les comptes épargne temps ;
Constituer et suivre les dossiers d'accident de service ;
Constituer et suivre les dossiers RQTH (correspondant local handicap) ;
Informer et renseigner les agents sur leurs droits et leurs obligations ;
Transmettre à l'échelon régional les informations susceptibles d'affecter la situation administrative des agents ;
Préparer les dossiers à l'attention du conseil médical ;
Rédaction de rapports, notes et courriers ;
Diffuser l'information au sein de la juridiction.
Gestion de la cellule budgétaire :
Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire, gérer les constatations de service fait, suivre la consommation et l’exécution de la dépense, suivre l’exécution des marchés publics, participer à l’élaboration des demandes budgétaires et participer au recensement des besoins.
Gestion du service centralisateur des frais de justice :
Contrôler le mémoire de frais dématérialisé avant certification ou transmission aux magistrats du parquet et du siège pour taxation, demander la création d'un tiers dans chorus, traiter les sollicitations des prestataires, renseigner le plan de contrôle, gérer les recours, statistiques, participer aux réunions de suivi des frais de justice.
Service de l’aide juridictionnelle :
Gestion des dossiers de demande d’aide juridictionnelle :
Réceptionner les demandes, enregistrement et/ou vérification, orientation des dossiers, communication des décisions, gestion des appels/rectifications d’erreurs matérielles/modifications ;
Accueillir et renseigner les justiciables ;
Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle ;
Gérer les recouvrements en matière d’aide juridictionnelle
Compétences attendues
Le secrétaire administratif affecté au sein du tribunal judiciaire de Draguignan est susceptible de se voir confier des fonctions dans un ou plusieurs des domaines suivants :Gestion du personnel :Élaborer les tableaux de permanences ;Participer à la simulation des effectifs prévisionnels (retraites, disponibilités, congés longue durée...) ;Suivre l'évolution individuelle des carrières ;Contrôler les échéances des différentes positions administratives ;Suivre les astreintes, les heures supplémentaires, les demandes de temps partiel et les recours s'y rattachant ;Gérer les comptes épargne temps ;Constituer et suivre les dossiers d'accident de service ;Constituer et suivre les dossiers RQTH (correspondant local handicap) ;Informer et renseigner les agents sur leurs droits et leurs obligations ;Transmettre à l'échelon régional les informations susceptibles d'affecter la situation administrative des agents ;Préparer les dossiers à l'attention du conseil médical ;Rédaction de rapports, notes et courriers ;Diffuser l'information au sein de la juridiction.Gestion de la cellule budgétaire :Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire, gérer les constatations de service fait, suivre la consommation et l’exécution de la dépense, suivre l’exécution des marchés publics, participer à l’élaboration des demandes budgétaires et participer au recensement des besoins.Gestion du service centralisateur des frais de justice :Contrôler le mémoire de frais dématérialisé avant certification ou transmission aux magistrats du parquet et du siège pour taxation, demander la création d'un tiers dans chorus, traiter les sollicitations des prestataires, renseigner le plan de contrôle, gérer les recours, statistiques, participer aux réunions de suivi des frais de justice.Service de l’aide juridictionnelle :Gestion des dossiers de demande d’aide juridictionnelle :Réceptionner les demandes, enregistrement et/ou vérification, orientation des dossiers, communication des décisions, gestion des appels/rectifications d’erreurs matérielles/modifications ;Accueillir et renseigner les justiciables ;Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle ;Gérer les recouvrements en matière d’aide juridictionnelle
Profil attendu
Compétences requises
Savoirs :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques (notamment PACK OFFICE)
Règles administratives et budgétaires
Statut général de la fonction publique et statuts
particuliers
Savoirs-faire :
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Organiser sa charge de travail
Mettre en œuvre les directives et les arbitrages
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l’écoute
Etre réactif
Faire preuve de rigueur
Etre autonome
Savoir anticiper
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de polyvalence
Conditions d'exercice
Organisation du travail :
cycle de travail de 38 h 30 par semaine sur 5 jours (du lundi au vendredi) – 20 jours de RTT en application de la charte des temps du Tribunal judicaire de Draguignan.
Restauration :
Convention avec un lycée – prix du repas 3,89 € si IM≤ 539 et 5,70 € si IM ≥ 540
Accessibilité en transport / Parking :
Attribution d’un badge d’accès au parking du sous-sol de la juridiction
Informations complémentaires
1 PV
Groupe RIFSEEP : 3
Durée souhaitée sur le poste : 3 ans
Poste soumis à entretien préalable. Les candidats devront solliciter un entretien auprès des recruteurs ci-après :
Renseignements et candidatures auprès de :
Valérie LOUIS, Directrice de greffe, 04.94.60.57.01, [email protected]
Les candidats devront impérativement transmettre les pièces suivantes :
- le formulaire de candidature avec avis du supérieur hiérarchique, formulaire à solliciter auprès des référents ci-dessus mentionnés
-une lettre de motivation
- un CV détaillé
- les pièces justificatives le cas échéant
- les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Et pour les candidats extérieurs au Ministère de la Justice, il convient de joindre en complément :
- le dernier arrêté d'élévation d'échelon
- un état des services
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Le secrétaire administratif du tribunal judiciaire de Draguignan occupe un rôle transversal au cœur du fonctionnement de la juridiction. Pilier de la gestion du personnel judiciaire, il orchestrerait les permanences, les carrières et les situations administratives complexes des magistrats et agents. Ce rôle combine une expertise pointue du droit de la fonction publique avec une capacité à traiter des dossiers sensibles : accidents de service, reconnaissances de handicap, recours contentieux. C'est un poste où la rigueur administrative et l'accompagnement des agents se rencontrent quotidiennement.
Le recrutement dans ce cadre
Ouvert aux titulaires et contractuels en catégorie B (cadre intermédiaire), ce recrutement offre une stabilité par voie contractuelle ou une intégration progressive si l'on vise la titularisation. La catégorie B représente un véritable palier hiérarchique : responsabilités accrues, autonomie décisionnelle et perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement ou de spécialiste dans la justice. Le contexte judiciaire garantit une continuité d'emploi structurée.
Conseils pour candidater
- **Démontrer une maîtrise du cadre réglementaire** : évoquez toute expérience avec les textes de la fonction publique, les statuts, la paie ou les carrières ; c'est la clé pour convaincre sur ce poste de pure gestion administrative.
- **Valoriser l'expérience d'équipe et de conseil** : montrez des exemples concrets où vous avez informé, accompagné ou formé des agents sur leurs droits ; le rôle repose autant sur le savoir-faire administratif que sur la pédagogie.
- **Souligner votre capacité à organiser et suivre des dossiers complexes** : mettez l'accent sur votre aptitude à gérer plusieurs chantiers en parallèle (tableaux de permanence, dossiers d'accident, recours), priorités qui changent rapidement dans un environnement judiciaire.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2375573Fonction publique d'État