FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Secrétaire administratif(ve) au tribunal judiciaire de Saint-Etienne (JPROX)
Direction des services judiciaires - CA LYON (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA LYON
Localisation
Loire (42), France (42)
Télétravail
Oui
Publication
5 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.
Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans le domaine des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargée de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction.
Il peut se voir confier l’encadrement intermédiaire d’un service.
Vos activités principales
Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes, selon le service d’affectation :
1/ Tâches administratives d’application : Traitement administratif de dossiers ; transmission d’informations, diffusions générales ou particulières ; archivage… ;
2/ Tâches de rédaction : Rédaction de courriers (élaboration et mise en forme de documents) ; rédaction de comptes-rendus de réunions, PV… ;
3/ Tâches administratives de gestion :
• Gestion budgétaire / comptable (service intérieur /cellule budgétaire / service centralisateur des frais de justice) : demande de devis, saisie des commandes, suivi de travaux, contrôle des mémoires déposés par des prestataires…
• Gestion RH : gestion des positions statutaires des agents et contractuels, des heures supplémentaires, du logiciel de temps de travail, du volet médical, des aménagements de poste, de la formation initiale et continue des agents, du suivi des effectifs…
• Gestion de l’aide juridictionnelle : recevoir les demandes d’AJ, les enregistrer dans l’applicatif métier, les instruire et préparer les projets de décisions ; préparer et participer aux commissions collégiales en qualité de secrétaire du BAJ…
4/ Tâches d’assistance de direction au sein d’un secrétariat de chefs de juridiction : Accueil physique et téléphonique ; relation avec les interlocuteurs internes ou extérieurs ; gestion des plannings des réservations et des calendriers partagés…
Compétences attendues
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans le domaine des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargée de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction.Il peut se voir confier l’encadrement intermédiaire d’un service.Vos activités principales Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes, selon le service d’affectation :1/ Tâches administratives d’application : Traitement administratif de dossiers ; transmission d’informations, diffusions générales ou particulières ; archivage… ;2/ Tâches de rédaction : Rédaction de courriers (élaboration et mise en forme de documents) ; rédaction de comptes-rendus de réunions, PV… ;3/ Tâches administratives de gestion :• Gestion budgétaire / comptable (service intérieur /cellule budgétaire / service centralisateur des frais de justice) : demande de devis, saisie des commandes, suivi de travaux, contrôle des mémoires déposés par des prestataires…• Gestion RH : gestion des positions statutaires des agents et contractuels, des heures supplémentaires, du logiciel de temps de travail, du volet médical, des aménagements de poste, de la formation initiale et continue des agents, du suivi des effectifs…• Gestion de l’aide juridictionnelle : recevoir les demandes d’AJ, les enregistrer dans l’applicatif métier, les instruire et préparer les projets de décisions ; préparer et participer aux commissions collégiales en qualité de secrétaire du BAJ…4/ Tâches d’assistance de direction au sein d’un secrétariat de chefs de juridiction : Accueil physique et téléphonique ; relation avec les interlocuteurs internes ou extérieurs ; gestion des plannings des réservations et des calendriers partagés…
Informations complémentaires
Groupe 3 RIFSEEP montant annuel 6100€
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Numéro autorisation : 2000-351
Poste soumis à un entretien
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement devront prendre attache avec le recruteur pour recevoir la note de mobilité ainsi que la fiche de candidature utile.
Par ailleurs ils devront transmettre les documents suivants:
- leur fiche de candidatures complétée, avec l’avis de leur administration d'origine relatif a leur
départ;
- leur curriculum vitae;
- leur lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant de leur situation particulière;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.
L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : [email protected]
Les agents actuellement places en position de détachement au sein du ministère de la justice dans le corps interministériel des adjoints administratifs ne disposent pas d'un droit a mutation. Dans l'hypothèse ou ils souhaiteraient un changement d'affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement sur l'affectation envisagée.
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire est un rouage essentiel de la justice. Il traite les dossiers judiciaires, gère les flux d'information entre les magistrats, les justiciables et l'administration, et assure la conformité administrative des procédures. Son travail garantit que les décisions de justice s'appliquent correctement et que les délais légaux sont respectés. Selon l'affectation au sein du tribunal de Saint-Étienne, le poste peut porter sur la gestion des ressources humaines, la logistique, la comptabilité ou l'assistance directe aux magistrats.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie B de la fonction publique d'État s'ouvre aux titulaires et aux contractuels, offrant deux voies d'accès. La catégorie B correspond à un niveau de responsabilité administrative confirmé, avec perspectives d'évolution vers l'encadrement intermédiaire ou des spécialisations. Au sein de la Direction des services judiciaires, l'ancienneté et la démonstration de compétences favorisent l'accès à des postes de coordination ou d'assistant de direction.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur votre maîtrise des outils bureautiques et votre rigueur organisationnelle : le tribunal exige une fiabilité absolue dans le traitement des dossiers sensibles et les délais. Fournissez des exemples concrets d'amélioration de processus ou de gestion de charge administrative complexe.
- Préparez une lettre de motivation montrant votre compréhension du contexte judiciaire : cette connaissance révèle votre sérieux et votre capacité à comprendre les enjeux de confidentialité et de neutralité attendus dans une juridiction.
- Si vous postulez en tant que contractuel, structurez votre CV autour des responsabilités de gestion ou de rédaction exercées précédemment, même en dehors de l'administration. L'expérience compte autant que les diplômes.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2375552Fonction publique d'État