SECRETAIRE MEDICALE D'ANAPATHOLOGIE
Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux
Localisation
Gironde (33), France (33)
Publication
6 août 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social
Missions principales
Contenu du poste
Missions générales
- - Assurer le secrétariat du service (polyvalence, adaptabilité et gestion des urgences, maitriser la terminologie médicale)
- - Utilisation de logiciel propre au service (DIAMIC / GLIMS)
- - Communiquer et transmettre les informations intra-secrétariat, avec le personnel technique, cadre de service et médecins du service
Principales activités
- - Edition, envoi du courrier et renvoi du matériel
- - Gestion des appels téléphoniques
- - Frappes de compte-rendu et courriers
- - Envoi de matériel (blocs/lames/congélation/protocoles) pour analyses intra CHU ou institutions extérieures (traçabilité CEEB en sus et/ou via tumorothèque
- - Gestion de matériel (blocs/lames) et retours d'analyses externalisées
- - Ventilation du courrier
- - Archivage, numérisation des dossiers anciens, mise en cartons d'archives et envoi au BCA (via SPARK)
- - Numérisation de documents
- - Enregistrements des demandes d"avis (IMS, création dossier + matériel), d'autopsies, de dossiers pour contrôle qualité
- - Prise de rdv pour les biopsies musculaires (BM), envoi des convocations aux patients en externes, enregistrement dans OPERA des biopsies musculaires pour la chirurgie ambulatoire, édition des plannings opératoires (pour chaque spécialité médicale) de la semaine à venir sur Opéra et préparation des dossiers pour le bloc chir ambu du Pr Négrier-Leibrich (tous les 15 jours)
- - Gestion des courriels, fax, création de mémos dans DIAMIC lors des appels
- - Vérification de la validation des comptes rendus pour les RCP (ORL et Maxillo)
- - Commande de carboglace (via le CEEN) pour envoi des prélèvements congelés selon les protocoles en place
- - Réenregistrement des dossiers anciens et demandes de techniques (Diamic)
- - Envoi/traçabilité matériel/courrier vers Institut Bergonié (sanitaire, via CEEB) + protocoles
- - Prise en charge du travail de la foetopathologie (si absence ou congés)
- - Création et mise à jour des procédures
- - Formation des nouvelles AMA (foetopathologie/anapathologie)
- - Envoi de matériel (pots pour analyses de biopsies rénales) dans les cliniques privés
- - Gestion des stocks et commandes (Lyreco papeterie, magasin général, reprographie), réservation de la salle de réunion
- - Facturation trimestrielle : envoi de tableaux Excel vers la cellule facturation
- Demande de paramétrage (via la CBI), créer des dema...
Compétences attendues
Contenu du poste Missions générales Assurer le secrétariat du service (polyvalence, adaptabilité et gestion des urgences, maitriser la terminologie médicale)Utilisation de logiciel propre au service (DIAMIC / GLIMS)Communiquer et transmettre les informations intra-secrétariat, avec le personnel technique, cadre de service et médecins du servicePrincipales activitésEdition, envoi du courrier et renvoi du matérielGestion des appels téléphoniquesFrappes de compte-rendu et courriersEnvoi de matériel (blocs/lames/congélation/protocoles) pour analyses intra CHU ou institutions extérieures (traçabilité CEEB en sus et/ou via tumorothèqueGestion de matériel (blocs/lames) et retours d'analyses externaliséesVentilation du courrierArchivage, numérisation des dossiers anciens, mise en cartons d'archives et envoi au BCA (via SPARK)Numérisation de documentsEnregistrements des demandes d"avis (IMS, création dossier + matériel), d'autopsies, de dossiers pour contrôle qualitéPrise de rdv pour les biopsies musculaires (BM), envoi des convocations aux patients en externes, enregistrement dans OPERA des biopsies musculaires pour la chirurgie ambulatoire, édition des plannings opératoires (pour chaque spécialité médicale) de la semaine à venir sur Opéra et préparation des dossiers pour le bloc chir ambu du Pr Négrier-Leibrich (tous les 15 jours)Gestion des courriels, fax, création de mémos dans DIAMIC lors des appels Vérification de la validation des comptes rendus pour les RCP (ORL et Maxillo)Commande de carboglace (via le CEEN) pour envoi des prélèvements congelés selon les protocoles en placeRéenregistrement des dossiers anciens et demandes de techniques (Diamic)Envoi/traçabilité matériel/courrier vers Institut Bergonié (sanitaire, via CEEB) + protocolesPrise en charge du travail de la foetopathologie (si absence ou congés)Création et mise à jour des procéduresFormation des nouvelles AMA (foetopathologie/anapathologie)Envoi de matériel (pots pour analyses de biopsies rénales) dans les cliniques privésGestion des stocks et commandes (Lyreco papeterie, magasin général, reprographie), réservation de la salle de réunionFacturation trimestrielle : envoi de tableaux Excel vers la cellule facturationDemande de paramétrage (via la CBI), créer des dema...
Profil attendu
Pour ce poste, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) dynamique, en capacité de prioriser l'urgence, le relationnel et les impératifs. La connaissance du laboratoire serait un plus pour s'intégrer au sein d'une équipe de 3 professionnelles.
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Comprendre ce poste
Le secrétariat médical en anatomo-pathologie constitue le pivot administratif d'un service de diagnostic histologique. Cette fonction assure la fluidité des workflows entre les équipes médicales, le plateau technique et les partenaires externes, en gérant des prélèvements biologiques soumis à des protocoles stricts de traçabilité. Au quotidien, il s'agit de coordonner l'acheminement des blocs et lames, produire des rapports d'analyses, maintenir une documentation médicale fiable et respecter des impératifs de conservation et d'archivage régis par la réglementation hospitalière.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert en catégorie B (filière administrative) dans un établissement de recherche universitaire. Cette ouverture aux titulaires comme aux contractuels offre une flexibilité de recrutement. Au sein de la FPH, la catégorie B permet des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement ou de spécialisation administrative, avec possibilité de stabilisation pour les contractuels ayant fait preuve de performance.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur votre maîtrise du secrétariat médical et, si vous l'avez, une expérience en laboratoire ou pathologie : le service valorise cette connaissance du secteur pour l'intégration rapide au sein d'une petite équipe de 3 personnes.
- Démontrez votre capacité à jongler entre urgences, traçabilité réglementaire et rigueur administrative : décrivez des situations où vous avez géré des flux parallèles exigeant précision et priorisation.
- Préparez-vous aux logiciels hospitaliers (DIAMIC, GLIMS) et soulignez toute expérience avec des systèmes informatiques spécialisés : l'annonce insiste sur cet élément technique comme compétence clé.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2377307Fonction publique hospitalière