Secrétaire médical - Pédiatrie générale F/H
Hôpital Antoine-Béclère (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Antoine-Béclère
Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Publication
6 août 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social
Missions principales
- Secrétariat du chef de service : gestion de son agenda, assistance à la gestion de l’activité d’organisation
du service, assistance pour la gestion des plannings et des congés.
- Accueil physique et téléphonique des patients, familles et interlocuteurs du service.
- Gestion des mails.
- Frappe et/ou mise en forme des comptes-rendus d’hospitalisation et de consultation.
- Frappe de documents administratifs divers (certificats, ordonnances).
- Gestion et alimentation du dossier médical informatisé avec numérisation de documents.
- Reproduction des dossiers médicaux lors des demandes des familles après vérification des documents obligatoires.
- Organisation des activités universitaires des hospitalo-universitaires du service : enseignements facultaires, accueil
des étudiants dans le service (étudiants hospitaliers et internes).
- Gestion logistique de réunions, congrès et évènements.
- Accueil des externes et des internes.
- Appui administratif à l’équipe paramédicale.
- Soutien à la gestion de la communication interne dans le service.
Missions spécifiques :
- Mise à jour de protocoles.
- Mise à jour de BASINS.
Particularités du poste :
- Travail en binôme avec une autre secrétaire médicale. Relais et entraide avec 2 autres secrétaires médicales (1 pour l’hôpital de jour, 1 pour les consultations pédiatriques).
Compétences attendues
- Secrétariat du chef de service : gestion de son agenda, assistance à la gestion de l’activité d’organisationdu service, assistance pour la gestion des plannings et des congés.- Accueil physique et téléphonique des patients, familles et interlocuteurs du service.- Gestion des mails.- Frappe et/ou mise en forme des comptes-rendus d’hospitalisation et de consultation.- Frappe de documents administratifs divers (certificats, ordonnances).- Gestion et alimentation du dossier médical informatisé avec numérisation de documents.- Reproduction des dossiers médicaux lors des demandes des familles après vérification des documents obligatoires.- Organisation des activités universitaires des hospitalo-universitaires du service : enseignements facultaires, accueildes étudiants dans le service (étudiants hospitaliers et internes).- Gestion logistique de réunions, congrès et évènements.- Accueil des externes et des internes.- Appui administratif à l’équipe paramédicale.- Soutien à la gestion de la communication interne dans le service.Missions spécifiques :- Mise à jour de protocoles.- Mise à jour de BASINS.Particularités du poste :- Travail en binôme avec une autre secrétaire médicale. Relais et entraide avec 2 autres secrétaires médicales (1 pour l’hôpital de jour, 1 pour les consultations pédiatriques).
Profil attendu
PRÉ-REQUIS :
- Connaissances de l'environnement médical
- Baccalauréat F8, SMS, général complété par un BTS dans le domaine médical du secrétariat
- Formation/titre professionnel de secrétariat médical
- Anglais : niveau A2 ou supérieur apprécié
EXPÉRIENCE REQUISE :
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical
COMPÉTENCES REQUISES :
- Renseigner les interlocuteurs
- Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers et internet/intranet
- Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes
- Transmettre les informations
- Définir et gérer des priorités
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation
- Résoudre des situations conflictuelles
- Prendre rapidement des notes
- Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire)
SAVOIRS ETRE :
- Capacité relationnelle (empathie, bienveillance, amabilité)
- Respect strict de la confidentialité et discrétion
- Rigueur et sens de l'organisation
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Capacité d'anticipation et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés)
- Esprit d'équipe, entraide (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service)
- Ponctualité
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Comprendre ce poste
Le secrétaire médical en pédiatrie générale est le pivot administratif du service. Il assure à la fois le soutien du chef de service (agenda, organisation), l'accueil et l'orientation des patients et familles, et la gestion des dossiers médicaux informatisés. Ce rôle exige une connaissance de l'environnement hospitalier et de ses procédures, particulièrement en contexte pédiatrique où la communication avec les familles demande sensibilité et clarté. Il participe aussi à l'organisation des activités d'enseignement et de recherche du service.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels de la fonction publique d'État (FPE). L'emploi de secrétaire médical offre des perspectives d'évolution vers des postes de responsabilité administrative ou des spécialisations dans la gestion des dossiers médicaux. Les contractuels peuvent accéder à la titularisation selon les conditions statutaires en vigueur.
Conseils pour candidater
- Valoriser toute expérience concrète en secrétariat médical (structure hospitalière ou clinique) en détaillant les logiciels métiers et systèmes d'information utilisés ; l'hôpital Béclère attend un candidat opérationnel.
- Mettre l'accent sur les compétences organisationnelles (gestion d'agendas complexes, coordination d'équipes) et la gestion administrative de dossiers sensibles ; en pédiatrie, l'attention à la confidentialité et à la relation familiale est cruciale.
- Justifier une formation reconnue en secrétariat médical (BTS, titre professionnel) et indiquer le niveau d'anglais attesté ; cela répond directement aux prérequis affichés.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. APHP_2026-23477Fonction publique d'État