FP Hospitalière Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 1 mois

1 POSTE DE SECRETAIRES MEDICALE H/F - SERVICE DE DIABETOLOGIE

Centre Hospitalier de Bar le Duc Fains-Veel (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier de Bar le Duc Fains-Veel

Localisation

Meuse (55), France (55)

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Débutant

Publication

11 août 2026

Domaine

Prévention, conseil et pilotage en santé

Secteur

Sante & Social

Missions principales

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des professionnels de santé et des partenaires. Gestion de la boite mail. Organiser et coordonner les consultations, hospitalisations conventionnelles et hospitalisations de jour. Assurer la gestion administrative du parcours patient. Préparer, constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers médicaux et administratifs. n Préparer, saisir, mettre en forme et diffuser les courriers médicaux. Classement et archivage dans des documents médicaux. Participer à la coordination entre les équipes médicales, paramédicales et les différents partenaires. Assurer le suivi administratif de l'activité du service. Garantir la confidentialité des informations et le respect du secret professionnel. Participer au bon fonctionnement du secrétariat médical. La secrétaire en Service de Diabétologie exige une polyvalence et une adaptabilité, afin de pouvoir assurer fes différents postes qui sont le plateau technique avec les consultations, l'accueil, l'Hôpital de Jour, l'Hospitalisation standard, la rédaction des courriers urgents et quotidiens. Chaque poste a ses missions et ses spécificités mais les qualités requises sont communes à tous : polyvalence, autonomie, rigueur, confidentialité, qualités relationnelles et d'écoute, maitrise des logiciels métiers, maitrise de la frappe des courriers (rapidité d'exécution, orthographe, grammaire, syntaxe, terminologie médicale).

Compétences attendues

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des professionnels de santé et des partenaires. Gestion de la boite mail.Organiser et coordonner les consultations, hospitalisations conventionnelles et hospitalisations de jour.Assurer la gestion administrative du parcours patient.Préparer, constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers médicaux et administratifs. n Préparer, saisir, mettre en forme et diffuser les courriers médicaux. Classement et archivage dans des documents médicaux.Participer à la coordination entre les équipes médicales, paramédicales et les différents partenaires.Assurer le suivi administratif de l'activité du service.Garantir la confidentialité des informations et le respect du secret professionnel.Participer au bon fonctionnement du secrétariat médical.La secrétaire en Service de Diabétologie exige une polyvalence et une adaptabilité, afin de pouvoir assurer fes différents postes qui sont le plateau technique avec les consultations, l'accueil, l'Hôpital de Jour, l'Hospitalisation standard, la rédaction des courriers urgents et quotidiens.Chaque poste a ses missions et ses spécificités mais les qualités requises sont communes à tous : polyvalence, autonomie, rigueur, confidentialité, qualités relationnelles et d'écoute, maitrise des logiciels métiers, maitrise de la frappe des courriers (rapidité d'exécution, orthographe, grammaire, syntaxe, terminologie médicale).

Conditions d'exercice

Horaires de travail : Amplitude habituelle comprise entre 8 h 00 et 17 h 00, sur une base de 7 h 30 par jour., du lundi au vendredi (équivalent temps plein). Pause méridienne : 30 minutes. Selon le poste (8h-16h ; 8h30-16h30 ou 09h-17h00)

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

La secrétaire médicale en diabétologie occupe une position centrale dans le fonctionnement du service : elle constitue le premier point de contact des patients et gère l'ensemble du parcours administratif et médical. Au-delà de l'accueil, elle organise les consultations et hospitalisations, entretient les dossiers patients, assure la traçabilité des actes médicaux et facilite la coordination entre équipes cliniques et partenaires. C'est un rôle clé de fluidification administrative qui soutient directement la prise en charge des patients diabétiques.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B de la fonction publique hospitalière, ce poste est accessible à la fois aux titulaires (via concours) et aux contractuels. Les perspectives d'évolution demeurent modérées à ce niveau, mais ce poste offre une stabilité d'emploi et l'intégration progressive à la culture hospitalière. L'expérience acquise peut servir de tremplin pour des responsabilités administratives élargies au sein de l'établissement.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative, ainsi que votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle dans un environnement à forte charge.

Valorisez votre aptitude à maintenir la confidentialité et votre respect des protocoles de secret médical, essentiels en environnement hospitalier.

Montrez votre polyvalence en illustrant des expériences de coordination ou d'accueil diverse, et soulignez votre adaptation à des situations complexes et imprévisibles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2380836Fonction publique hospitalière