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PostePublic
FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Gestionnaire carrières retraite H/F

EPSM de la Sarthe (ouvre un nouvel onglet) — EPSM de la Sarthe

Localisation
Sarthe (72), France (72)
Publication
11 août 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Gestionnaire carrières retraite (H/F) des agents titulaires et stagiaires, à temps plein, pour intégrer le Secteur Vie Professionnelle, rattaché à la Direction des Ressources Humaines. Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement. Sous la supervision de la Responsable Vie Professionnelle, vous jouez un rôle clé dans la gestion des carrières et des dossiers administratifs du personnel non médical (agents titulaires et stagiaires) dans les domaines suivants : Intégration des nouveaux professionnels Constituer et contrôler les dossiers administratifs des agents recrutés Organiser les visites médicales d’embauche en lien avec le Service de Santé au Travail Créer les dossiers des agents dans le logiciel de gestion RH Rédiger et éditer les contrats et les décisions administratives Remettre les documents d’intégration aux nouveaux agents (badges, livret d’accueil, etc.) Suivi des contrats et carrières Assurer le suivi des échéances de contrat et des périodes d’essai Gérer les renouvellements de contrat et formaliser les documents nécessaires Assurer le suivi des mises en stage, titularisations, avancements de grade et d’échelon Préparer et gérer les résultats des CAPL et CAPD Réaliser les simulations de pension et gérer les dossiers de retraite Temps partiel et positions statutaires Informer les agents sur l’impact du temps partiel sur leur carrière et retraite Gérer et suivre les demandes de temps partiel et de réintégration Assurer la gestion des positions statutaires (mutation, détachement, disponibilité, congé parental, etc.) Mettre en œuvre les procédures pour absences injustifiées, abandons de poste et licenciements Suivre les conventions de mise à disposition et les dossiers de cumul d'activité Gestion des autorisations d'absence Traiter les demandes d'autorisations d'absence pour motifs personnels et familiaux Gérer les demandes d’aménagements horaires (grossesse, congé parental, etc) Gestion administrative Renseigner et informer les agents sur leurs droits et obligations Assurer le suivi des inscriptions aux conseils de l’Ordre et des diplômes Mettre à jour les bases de données RH et assurer la transmission des informations aux services concernés Archiver et classer les dossiers administratifs selon les procédures en vigueur Rédiger et actualiser les procédures administratives en lien avec le Responsable Vie professionnelle

Compétences attendues

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Gestionnaire carrières retraite (H/F) des agents titulaires et stagiaires, à temps plein, pour intégrer le Secteur Vie Professionnelle, rattaché à la Direction des Ressources Humaines.Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.Sous la supervision de la Responsable Vie Professionnelle, vous jouez un rôle clé dans la gestion des carrières et des dossiers administratifs du personnel non médical (agents titulaires et stagiaires) dans les domaines suivants :Intégration des nouveaux professionnelsConstituer et contrôler les dossiers administratifs des agents recrutésOrganiser les visites médicales d’embauche en lien avec le Service de Santé au TravailCréer les dossiers des agents dans le logiciel de gestion RHRédiger et éditer les contrats et les décisions administrativesRemettre les documents d’intégration aux nouveaux agents (badges, livret d’accueil, etc.) Suivi des contrats et carrièresAssurer le suivi des échéances de contrat et des périodes d’essaiGérer les renouvellements de contrat et formaliser les documents nécessairesAssurer le suivi des mises en stage, titularisations, avancements de grade et d’échelonPréparer et gérer les résultats des CAPL et CAPDRéaliser les simulations de pension et gérer les dossiers de retraiteTemps partiel et positions statutairesInformer les agents sur l’impact du temps partiel sur leur carrière et retraiteGérer et suivre les demandes de temps partiel et de réintégrationAssurer la gestion des positions statutaires (mutation, détachement, disponibilité, congé parental, etc.)Mettre en œuvre les procédures pour absences injustifiées, abandons de poste et licenciementsSuivre les conventions de mise à disposition et les dossiers de cumul d'activitéGestion des autorisations d'absenceTraiter les demandes d'autorisations d'absence pour motifs personnels et familiauxGérer les demandes d’aménagements horaires (grossesse, congé parental, etc) Gestion administrativeRenseigner et informer les agents sur leurs droits et obligationsAssurer le suivi des inscriptions aux conseils de l’Ordre et des diplômesMettre à jour les bases de données RH et assurer la transmission des informations aux services concernésArchiver et classer les dossiers administratifs selon les procédures en vigueurRédiger et actualiser les procédures administratives en lien avec le Responsable Vie professionnelle

Profil attendu

Profil recherché : Formation et expérience Diplôme requis : BTS ou DUT/BUT en gestion des Ressources Humaines Expérience souhaitée : Minimum 2 ans sur un poste similaire Connaissances Connaître la réglementation de la Fonction Publique en général et Hospitalière en particulier Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) Savoir-faire Être capable : De mettre à jour ses connaissances et être force de proposition(s) D’organiser son travail D’analyser des textes et documents juridiques De rédiger des courriers et documents divers De créer des documents et des tableaux de suivi à l’aide des outils (Word, Excel) Savoir-être Faire preuve de discrétion et de rigueur Travailler en équipe dans un esprit constructif et de collaboration Disposer de capacités relationnelles Faire preuve de discernement et d’initiatives dans la limite de son positionnement Être à l’écoute et posée Faire preuve de réactivité et de s’adapter aux situations et aux évolutions du poste Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique

Conditions d'exercice

Conditions : Lieu d’exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Le Mans. Horaires : 09h00 - 17h00 ou 08h30 - 16h30.

Informations complémentaires

Avantages : 14 jours de RTT : vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses. Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail. Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement. Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l’organisation de votre emploi du temps. Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer). Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS. Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences. Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le gestionnaire carrières-retraite pilote l'intégration administrative des nouveaux agents au sein d'un établissement public de santé mentale et assure le suivi de leurs dossiers tout au long de leur parcours professionnel. Au quotidien, cela signifie constituer et contrôler les dossiers administratifs, coordonner les visites médicales d'embauche, créer les profils dans le système RH, et rédiger les documents officiels (contrats, décisions administratives). Ce rôle est essentiel pour garantir que chaque agent soit correctement intégré et que sa trajectoire soit documentée en conformité avec les règles de la fonction publique hospitalière.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un CDD de 12 mois en catégorie C, ouvert aux titulaires via mutation ou détachement, ainsi qu'aux contractuels. Cette position offre une opportunité d'ancrage dans un secteur clé (Ressources Humaines), avec la possibilité d'évoluer vers des responsabilités élargies au sein de la direction RH, notamment en direction de postes d'animatrice ou de pilotage de projets RH dans un établissement de santé.

Conseils pour candidater

  • **Démontrer votre maîtrise réglementaire** : précisez vos expériences précédentes en fonction publique ou secteur hospitalier, même brèves ; mettez en avant vos connaissances du statut des agents titulaires et des règles spécifiques à la FPH.
  • **Justifier votre rigueur administrative** : évoquez des exemples concrets de constitution de dossiers complexes, de respect de délais critiques, ou de contrôle qualité sur des documents officiels.
  • **Valoriser votre capacité organisationnelle** : illustrez comment vous avez géré plusieurs dossiers en parallèle, créé des outils de suivi (tableaux Excel, checklists) et travaillé en coordination avec d'autres services (paie, santé au travail).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2380833Fonction publique hospitalière

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