Gestionnaire RH - Bureau du personnel non médical F/H
Hôpital Bicêtre (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Bicêtre
Localisation
Val de Marne (94), France (94)
Publication
10 août 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique sur les plages d’ouverture au public
- Rédiger les attestations employeur
- Réceptionner et transmettre au département de la carrière-paie les documents relatifs au SFT et au remboursement de transport
- Gérer et suivre les grèves et mouvements sociaux
- Gérer, suivre des recrutements et des départs et les mouvements du personnel
- Gérer les premières demandes de temps partiel, de droit et sur autorisation, ainsi que les reprises à temps plein
- Gérer et suivre les demandes de disponibilités et congés spéciaux
- Gérer et suivre les contractuels et les fonctionnaires stagiaires
- Gérer les recrutements des professionnels étrangers
- Gérer les recrutements des contrats d’apprentissage et les stagiaires
- Enregistrer les accidents de travail
- Suivre et tenir le tableaux de suivi en lien avec les missions
- Gérer les évaluations annuelles et des notations
Particularités du poste :
- Gérer remplacements estivaux liés aux congés annuels en collaboration avec le RRH et/ou son adjoint
- Gérer les réintégrations des agents en promotion professionnelle et les départs en CFP
- Gérer les consultations de dossiers administratifs en lien avec l’adjoint au RRH
- Gérer les commissions de sélection : réception et enregistrement des candidatures, courriers aux agents
- Exécuter toute mission confiée par le DRH, RRH ou son adjoint
Compétences attendues
- Assurer l'accueil physique et téléphonique sur les plages d’ouverture au public- Rédiger les attestations employeur- Réceptionner et transmettre au département de la carrière-paie les documents relatifs au SFT et au remboursement de transport- Gérer et suivre les grèves et mouvements sociaux- Gérer, suivre des recrutements et des départs et les mouvements du personnel- Gérer les premières demandes de temps partiel, de droit et sur autorisation, ainsi que les reprises à temps plein- Gérer et suivre les demandes de disponibilités et congés spéciaux- Gérer et suivre les contractuels et les fonctionnaires stagiaires- Gérer les recrutements des professionnels étrangers- Gérer les recrutements des contrats d’apprentissage et les stagiaires- Enregistrer les accidents de travail- Suivre et tenir le tableaux de suivi en lien avec les missions- Gérer les évaluations annuelles et des notations Particularités du poste :- Gérer remplacements estivaux liés aux congés annuels en collaboration avec le RRH et/ou son adjoint- Gérer les réintégrations des agents en promotion professionnelle et les départs en CFP- Gérer les consultations de dossiers administratifs en lien avec l’adjoint au RRH- Gérer les commissions de sélection : réception et enregistrement des candidatures, courriers aux agents- Exécuter toute mission confiée par le DRH, RRH ou son adjoint
Profil attendu
Formations et/ou qualifications requises :
- Niveau BAC, un BAC+2 est souhaitable notamment dans les secteurs de la gestion des ressources humaines ou tout autre diplôme en lien avec la gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques notamment le pack office (Word, Excel, PowerPoint)
- Aptitude à la rédaction et mise en forme de document avec une attention particulière à l'orthographe et à la syntaxe
- Capacité à alimenter de manière fiable des tableaux de suivi
- Capacité à renseigner le public en présentiel, par téléphone et par mail en s'assurant de la bonne compréhension de l'information transmise
Expérience requise :
- Une première expérience en gestion des ressources humaines ainsi que la connaissance de la fonction publique seraient un plus
Connaissances particulières :
- Connaissance du fonctionnement de la gestion des ressources humaines
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
-Règlementation en vigueur pour les contractuels de droit public et de droit privé
- Logiciels de gestion (HRA et Gestime)
Qualités professionnelles requises :
- Qualités relationnelles, sens du contact
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réserve, loyauté et discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe : transmission des informations, entraide, suppléance en cas d'absence de collègues
- Savoir rendre compte des actions engagées à son supérieur hiérarchique et procéder à la traçabilité des situations traitées
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le gestionnaire RH du bureau du personnel non médical occupe une position centrale dans le fonctionnement administratif d'un établissement hospitalier. Il assure le lien quotidien entre les agents (titulaires, contractuels, stagiaires) et les services RH, en gérant le cycle complet de la relation employeur-agent : recrutement, paie, congés, mouvements de carrière. Au sein d'un grand hôpital comme Bicêtre, cette fonction requiert polyvalence et rigueur, car elle touche à des règles complexes propres à la fonction publique hospitalière.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste est accessible aux titulaires et aux contractuels en FPE (fonction publique d'État), offrant deux voies de stabilisation. Le recrutement mixte reflète les besoins opérationnels de l'établissement. Dans la FPH, l'évolution professionnelle passe généralement par une montée en responsabilité au sein des services RH ou une spécialisation (paie, recrutement, données personnelles).
Conseils pour candidater
- **Mettez en avant votre expérience en gestion administrative et paie** : ces deux domaines figurent au cœur du rôle. Si vous avez suivi des formations en GRH ou travaillé dans un contexte hospitalier ou public, détaillez-les précisément.
- **Démontrez votre maîtrise des outils bureautiques**, notamment Excel pour les tableaux de suivi mentionnés plusieurs fois. Une expérience avec des logiciels de paie ou de gestion RH est un plus déterminant.
- **Soulignez votre capacité à gérer des situations complexes et contradictoires** : grèves, contentieux, recrutements d'étrangers exigent diplomatie et connaissance réglementaire. Illustrez avec des exemples concrets de situations gérées.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. APHP_2026-23524Fonction publique d'État