FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire administratif de la Première présidente

Direction des services judiciaires - CA CAYENNE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA CAYENNE

Localisation

Guyane (973), France (973)

Publication

12 août 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Secrétariat de la première présidence : - Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs du chef de cour - Gérer les agendas, courriers et courriels - Préparer les réunions - Elaborer et diffuser les documents administratifs - Gérer la logistique (visioconférences, documentation, réservation de salles, etc.) - Gestion des dossiers des experts du ressort et leur suivi - Rédaction des rapports, notes et courriers - Procéder au classement et à l’archivage des dossiers Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction. Activité propre au service: Etablissement des ordonnances de délégation des magistrats, des ordonnances modificatives de l’ordonnance de roulement des chambres Composition et effectifs du service Votre hiérarchie Directrice de greffe Vos interlocuteurs métiers les partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice

Compétences attendues

Secrétariat de la première présidence :- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs du chef de cour- Gérer les agendas, courriers et courriels- Préparer les réunions- Elaborer et diffuser les documents administratifs- Gérer la logistique (visioconférences, documentation, réservation de salles, etc.)- Gestion des dossiers des experts du ressort et leur suivi- Rédaction des rapports, notes et courriers- Procéder au classement et à l’archivage des dossiersLe secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.Activité propre au service: Etablissement des ordonnances de délégation des magistrats, des ordonnances modificatives de l’ordonnance de roulement des chambresComposition et effectifs du serviceVotre hiérarchieDirectrice de greffeVos interlocuteurs métiersles partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice

Profil attendu

Connaissances Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Appliquer les textes législatifs et réglementaires Travailler en équipe Maîtriser les rédactions particulières Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Etre autonome Savoir anticiper

Informations complémentaires

RIFSEEP: 2 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans Organisation du travail : CHARTE DE TEMPS DE 37H30 Restauration : LIVRAISON DES REPAS AVEC SUBVENTION Accessibilité en transport / Parking : PARKING PUBLIC A PROXIMITE

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif de la première présidence est le pivot organisationnel de la direction d'une cour d'appel. Au-delà des tâches classiques (agenda, courrier, archivage), le titulaire assure la continuité administrative du chef de cour en gérant des dossiers sensibles comme le suivi des experts judiciaires. Ce rôle requiert une compréhension du fonctionnement judiciaire et une capacité à transformer des demandes disparates en processus structurés et traçables. Il s'agit d'une position stratégique au cœur de l'institution judiciaire locale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'ouvre à la fois aux titulaires de la catégorie B et aux contractuels, ce qui élargit l'accès et assouplit les parcours d'intégration. La catégorie B en FPE offre une stabilité d'emploi et des perspectives d'évolution vers des postes de responsabilité administrative ou de coordination. Les contractuels peuvent y voir une passerelle vers la titularisation après une période probatoire.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur une expérience antérieure dans un environnement réglementé ou institutionnel : maîtrise des circuits administratifs et de l'organisation hiérarchique valorisera votre candidature face à celle d'un secrétaire généraliste.

Anticiper les questions sur la gestion de priorités conflictuelles et l'autonomie : rédiger des exemples concrets de dossiers complexes menés en parallèle renforce la crédibilité.

Démontrer une connaissance pratique de l'outil informatique et des logiciels de gestion documentaire ; le secteur judiciaire digitalisé exige à minima une aisance avec les environnements de travail modernes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2381889Fonction publique d'État