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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire administratif Tribunal judiciaire de Cayenne

Direction des services judiciaires - CA CAYENNE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA CAYENNE

Localisation
Guyane (973), France (973)
Publication
12 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Le secrétaire administratif travaille en lien direct avec Le Président et l’assiste au quotidien 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs Gérer les agendas Préparer les réunions Elaborer des documents administratifs Procéder au classement et à l'archivage des dossiers Gestion du courrier Gestion de la boîte structurelle dédiée Assister le Président dans la gestion quotidienne Archiver les documents et les dossiers 2- Compétences spécifiques Utilisation du logiciel PILOT Gestion de la réservation des véhicules Gestion des astreintes des magistrats Gestion des dossiers des magistrats

Compétences attendues

Le secrétaire administratif travaille en lien direct avec Le Président et l’assiste au quotidien1- Direction/ Administration / Gestion                                                                                                   Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                         Organiser la documentation  Diffuser et afficher l'information  Dactylographier et mettre en page les documents  Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs  Gérer les agendas  Préparer les réunions  Elaborer des documents administratifs  Procéder au classement et à l'archivage des dossiers  Gestion du courrier  Gestion de la boîte structurelle dédiée  Assister le Président dans la gestion quotidienne  Archiver les documents et les dossiers2- Compétences spécifiques  Utilisation du logiciel PILOT  Gestion de la réservation des véhicules Gestion des astreintes des magistrats Gestion des dossiers des magistrats

Profil attendu

Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion

Conditions d'exercice

PILOT, tout autre logiciel métier utiles

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 3 Votre hiérarchie : Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; les magistrats du parquet Offres de formation associées à votre prise de poste Tutorat, formation régionale ou nationale selon affectation Perspectives d’évolution professionnelle Statutaires Organisation du travail Temps complet 37 h 30 civil et 38 h 30 pénal par semaine. Horaires variables Restauration convention de restauration collective (livraison de repas subventionnée) Accessibilité Pas de parking en centre-ville et présence parking au Larivot

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif du tribunal judiciaire de Cayenne est le pivot organisationnel du cabinet du Président. Ce professionnel gère l'ensemble de l'administration courante : courrier, documentation, agendas, tandis qu'il assure une assistance directe au magistrat dans ses fonctions. Le rôle est central pour fluidifier le fonctionnement d'une institution judiciaire, où la maîtrise des circuits administratifs et la fiabilité du traitement des dossiers sont essentielles au service de la justice.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B s'inscrit dans un versant FPE avec un accès possible par concours ou contractualisation, offrant une stabilité et des perspectives d'évolution au sein de la fonction publique d'État. Une intégration en tant que titulaire ouvre des portes vers des responsabilités accrues ou une mobilité inter-judiciaire selon l'expérience acquise.

Conseils pour candidater

  • Mettre en avant une pratique confirmée du logiciel PILOT et une maîtrise des outils bureautiques courants ; si cette expérience manque, la documenter clairement comme compétence à acquérir rapidement, en montant des formations suivies.
  • Illustrer par des exemples concrets votre expérience en gestion documentaire, archivage et circuits administratifs complexes : fournir des cas réels d'organisation de dossiers volumineux ou de mise en place de classement amélioré.
  • Démontrer votre discrétion et votre aptitude aux relations humaines en décrivant des situations où vous avez géré des interlocuteurs variés (magistrats, justiciables, partenaires externes) avec tact et professionnalisme.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2381888Fonction publique d'État

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