FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Assistant(e) de Direction – Coordination Administrative (H/F) – 80 %
Centre hospitalier départemental La Candélie (ouvre un nouvel onglet) — Centre hospitalier départemental La Candélie
Localisation
Lot et Garonne (47), France (47)
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Expérience
Débutant
Publication
12 août 2026
Date limite
12 septembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
La Candélie – Direction des Ressources Matérielles (DRM)
La Direction des Ressources Matérielles recherche un(e) Assistant(e) de Direction – Coordination Administrative (H/F) à 80 %.
Vos missions
Sous l’autorité du Directeur des Ressources Matérielles, vous assurez un rôle central dans l’organisation et le suivi administratif de la Direction.
Vous serez notamment chargé(e) de :
Assurer l’assistance quotidienne du Directeur : gestion d’agenda, organisation des réunions, rendez-vous et déplacements, suivi des échéances et des priorités.
Assurer la gestion administrative : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, préparation des dossiers, rédaction de courriers, notes, comptes rendus et synthèses.
Participer à la coordination des activités et au suivi administratif des projets et décisions.
Organiser et assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents.
Préparer et mettre en forme les supports de communication et de présentation.
Contribuer au suivi de l’activité et à la mise à jour des tableaux de bord.
Participer à la gestion administrative des Archives Médicales, dans le respect du secret professionnel, du RGPD et des règles d’archivage hospitalier.
Profil recherché
Vous disposez idéalement d’une formation de type :
BTS Support à l’Action Managériale ;
BTS Gestion de la PME ;
BUT Gestion des Entreprises et des Administrations ;
ou formation/expérience équivalente en assistanat de direction.
Compétences attendues :
Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe ;
Capacités d’organisation, de synthèse et de gestion des priorités ;
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams ;
Sens de la confidentialité et de la communication professionnelle ;
Capacité à gérer les situations urgentes et à travailler avec différents interlocuteurs.
Type de poste : Assistant(e) de Direction / Coordination administrative
Quotité : 80 %
Direction : Direction des Ressources Matérielles – La Candélie
Poste nécessitant discrétion, rigueur, organisation et disponibilité en fonction des besoins de la Direction
Compétences attendues
La Candélie – Direction des Ressources Matérielles (DRM)La Direction des Ressources Matérielles recherche un(e) Assistant(e) de Direction – Coordination Administrative (H/F) à 80 %.Vos missionsSous l’autorité du Directeur des Ressources Matérielles, vous assurez un rôle central dans l’organisation et le suivi administratif de la Direction.Vous serez notamment chargé(e) de :Assurer l’assistance quotidienne du Directeur : gestion d’agenda, organisation des réunions, rendez-vous et déplacements, suivi des échéances et des priorités.Assurer la gestion administrative : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, préparation des dossiers, rédaction de courriers, notes, comptes rendus et synthèses.Participer à la coordination des activités et au suivi administratif des projets et décisions.Organiser et assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents.Préparer et mettre en forme les supports de communication et de présentation.Contribuer au suivi de l’activité et à la mise à jour des tableaux de bord.Participer à la gestion administrative des Archives Médicales, dans le respect du secret professionnel, du RGPD et des règles d’archivage hospitalier.Profil recherchéVous disposez idéalement d’une formation de type :BTS Support à l’Action Managériale ;BTS Gestion de la PME ;BUT Gestion des Entreprises et des Administrations ;ou formation/expérience équivalente en assistanat de direction.Compétences attendues :Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe ;Capacités d’organisation, de synthèse et de gestion des priorités ;Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams ;Sens de la confidentialité et de la communication professionnelle ;Capacité à gérer les situations urgentes et à travailler avec différents interlocuteurs.Type de poste : Assistant(e) de Direction / Coordination administrativeQuotité : 80 %Direction : Direction des Ressources Matérielles – La CandéliePoste nécessitant discrétion, rigueur, organisation et disponibilité en fonction des besoins de la Direction
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
L'assistant(e) de direction en charge de la coordination administrative au sein d'une Direction des Ressources Matérielles (DRM) constitue le pivot opérationnel du fonctionnement quotidien du service. En milieu hospitalier, cette fonction consiste à épauler le directeur dans la gestion logistique et matérielle d'un établissement complexe, où chaque dysfonctionnement administratif peut impacter la chaîne de soins. Les missions combinent des tâches classiques (agenda, courrier, dossiers) à une véritable coordination de projets patrimoniaux, d'approvisionnements ou d'optimisation des ressources logistiques, souvent stratégiques pour l'hôpital.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est proposé en contrat à 80 %, ouvert aux titulaires du concours et aux contractuels, en catégorie C de la fonction publique hospitalière. Cette flexibilité d'accès (titulaires/contractuels) facilite l'entrée pour les candidats issus du secteur privé ou sans diplôme spécifique requis. L'évolution en FPH passe par une stabilisation progressive et l'accès à des postes de secrétaire d'administration ou de responsable d'unité administrative.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience démontrée de gestion d'agenda et d'organisation logistique complexe, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire. En milieu hospitalier, la traçabilité administrative est critique.
- Préparez un dossier qui souligne votre aptitude au travail en environnement sensible et votre discrétion : vous serez en contact avec des données délicates et des informations stratégiques du service.
- Si vous candidatez en tant que contractuel, détaillez votre parcours dans l'administration ou la gestion de centre de ressources pour justifier une compréhension des enjeux publics, même sans titre statutaire.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2381749Fonction publique hospitalière