FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire administratif à la Cour d'appel de Besançon - secrétariat du parquet général et assises

Direction des services judiciaires - CA BESANCON (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA BESANCON

Localisation

Doubs (25), France (25)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

13 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le secrétariat du parquet général assure : Missions principales : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, traitement mails des différentes BAL + ESABORA, classement et archivage selon le plan de classement, permanences, mise à jour Dossier Partagé de Juridiction, remplacement des collègues en cas d'absence. Tâches administratives : pourvois en cassation, tableaux de bord et statistiques, élections CSM, inventaires armes et munitions, vol et perte cartes professionnelles, organisation réunions Procureur Général/Procureur de la République, préparation permanences magistrats parquet général et mutualisation permanences parquets ressort. Assistance aux magistrats : affaires signalées, professions réglementées : discipline, traitement des demandes d'honorabilité notaires, huissiers en binôme avec la greffière placée durant sa délégation, OPJ : notations/habilitations/discipline, parquet civil et commercial, rapport de politique pénale, économat et fournitures, entraide pénale et civile, requêtes de particuliers, recours classement sans suite, gestion frais de déplacement PG, QPC, conférence aménagement peines, gestion dossiers associations. Partage secrétariat Procureur Général/ secrétariat Première Présidente : préparation audience solennelle de rentrée ou d'installation, cartes professionnelles, organisation réunions Première Présidente/Procureur Général.

Compétences attendues

Le secrétariat du parquet général assure :Missions principales : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, traitement mails des différentes BAL + ESABORA, classement et archivage selon le plan de classement, permanences, mise à jour Dossier Partagé de Juridiction, remplacement des collègues en cas d'absence.Tâches administratives : pourvois en cassation, tableaux de bord et statistiques, élections CSM, inventaires armes et munitions, vol et perte cartes professionnelles, organisation réunions Procureur Général/Procureur de la République, préparation permanences magistrats parquet général et mutualisation permanences parquets ressort.Assistance aux magistrats : affaires signalées, professions réglementées : discipline, traitement des demandes d'honorabilité notaires, huissiers en binôme avec la greffière placée durant sa délégation, OPJ : notations/habilitations/discipline, parquet civil et commercial, rapport de politique pénale, économat et fournitures, entraide pénale et civile, requêtes de particuliers, recours classement sans suite, gestion frais de déplacement PG, QPC, conférence aménagement peines, gestion dossiers associations.Partage secrétariat Procureur Général/ secrétariat Première Présidente : préparation audience solennelle de rentrée ou d'installation, cartes professionnelles, organisation réunions Première Présidente/Procureur Général.

Profil attendu

Cet emploi est ouvert uniqement aux fonctionnaires Connaissances Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques et tableurs Règles budgétaires et comptables Statut général de la fonction publique Savoir-être Capacité d’adaptation Sens de l’organisation Etre à l’écoute, faire preuve de discrétion Etre autonome Etre réactif, Faire preuve d’initiatives Faire preuve de rigueur, Etre extrêmement vigilant Savoir anticiper Savoir-faire Appliquer les textes règlementaires et législatifs Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Organiser sa charge de travail, savoir prioriser Travailler en équipe

Conditions d'exercice

Une permanence par semaine jusqu’à 18H00. Groupe IFSE : 3. Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : ultra-portable, utilisation du logiciel ESABORA. Offres de formation associées à votre prise de poste : accompagnement par la cheffe de service, mise à disposition de mémentos. Organisation de travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de RTT Restauration : Restaurant administratif à proximité / salle de restauration équipée Accessibilité en transport / Parking : Parking ou prise en charge d’une partie des frais de transport

Informations complémentaires

Merci de ne pas candidater via le site Choisir le Service Public. Candidatures et renseignements : - Mme Pauline RAGUIN, Directrice de greffe [email protected] 03.81.65.13.27 - Mme Sophie GIRARDEY, directrice de greffe adjointe [email protected] 03.81.65.13.12

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Ce secrétariat œuvre au cœur du parquet général de la Cour d'appel, structure chargée des fonctions de poursuite et d'instruction pour tout le ressort. Le titulaire gère flux documentaires et administratifs essentiels : accueil des magistrats et du public, suivi des dossiers sensibles (discipline des professions réglementées, notaires, huissiers), organisation des permanences judiciaires et mise à jour des dossiers partagés. C'est un rôle clé entre les instances judiciaires et les services administratifs, où rigueur et discrétion sont constantes.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B de la FPE, ce poste s'adresse uniquement aux fonctionnaires titulaires actuels en mobilité ou réorientation. Le recrutement par emploi public, sans concours, offre l'accès direct pour candidats reconnus par leur administration d'origine. Les perspectives d'évolution restent modérées dans ce secteur, mais le passage par un parquet général confère une expérience judiciaire précieuse pour des mobilités ultérieures en juridiction ou en services centraux.

Conseils pour candidater

Mettre en avant toute expérience antérieure en environnement judiciaire, ministériel ou d'administration centrale : la connaissance des circuits et enjeux pénaux accélère l'intégration.
Documenter sa maîtrise des outils collaboratifs et logiciels métier (systèmes de gestion de dossiers, tableurs complexes) : ce poste requiert une autonomie technique immédiate.
Lors de l'entretien, valoriser des exemples concrets d'anticipation et de gestion de priorités conflictuelles, car le secrétariat doit jongler entre urgences du parquet et tâches administratives de fond.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2344441Fonction publique d'État