FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire administratif à la Cour d'appel de Besançon - secrétariat directrice de greffe

Direction des services judiciaires - CA BESANCON (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA BESANCON

Localisation

Doubs (25), France (25)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

13 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. À ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers, ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction. Direction/ Administration/ Gestion Secrétariat de direction : -Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (physique et téléphonique) - Gérer les agendas -Préparer les réunions, commissions et assemblées générales -Élaborer des documents administratifs -Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers -Gestion du courrier et courriels Service support et logistique : -Prendre en charge les aspects logistiques -Gérer les plannings de réservation -Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc. Secrétariat de la directrice de greffe /cellule de gestion / économat / régie. - Cellule de gestion - Secrétariat directeur de greffe - Economat - Secrétariat médecin de prévention - Gestion de la régie - Service centralisateur des frais de justice - Diverses autres tâches en lien avec la directrice de greffe Les activités sont variables selon le service exact d’affectation.

Compétences attendues

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. À ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers, ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction.Direction/ Administration/ Gestion Secrétariat de direction :-Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (physique et téléphonique)- Gérer les agendas-Préparer les réunions, commissions et assemblées générales -Élaborer des documents administratifs-Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers-Gestion du courrier et courrielsService support et logistique :-Prendre en charge les aspects logistiques-Gérer les plannings de réservation-Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc.Secrétariat de la directrice de greffe /cellule de gestion / économat / régie.Cellule de gestionSecrétariat directeur de greffeEconomatSecrétariat médecin de préventionGestion de la régieService centralisateur des frais de justiceDiverses autres tâches en lien avec la directrice de greffeLes activités sont variables selon le service exact d’affectation.

Profil attendu

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires Connaissances Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques et tableurs Règles budgétaires et comptables Statut général de la fonction publique Savoir-être Capacité d’adaptation Sens de l’organisation Etre à l’écoute, faire preuve de discrétion Etre autonome Etre réactif, Faire preuve d’initiatives Faire preuve de rigueur, Etre extrêmement vigilant Savoir anticiper Savoir-faire Appliquer les textes règlementaires et législatifs Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Organiser sa charge de travail, savoir prioriser Travailler en équipe

Conditions d'exercice

Groupe IFSE : 2. Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Ultra-portable, utilisation du logiciel CHORUS Formulaires Offres de formation associées à votre prise de poste : Tutorat en interne, mise à disposition de fiches pratiques, formation sur les logiciels, formation à l’Ecole Nationale des Greffes Perspectives d’évolution professionnelle : Possibilité de passer les grades supérieurs dans le corps des secrétaires administratifs Organisation de travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de RTT Restauration : Restaurant administratif à proximité / salle de restauration équipée Accessibilité en transport / Parking : Parking ou prise en charge d’une partie des frais de transport

Informations complémentaires

Merci de ne pas candidater via le site Choisir le Service. Candidatures et renseignements : - Mme Pauline RAGUIN, Directrice de greffe [email protected] 03.81.65.13.27

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif à la Cour d'appel de Besançon assure le fonctionnement quotidien du secrétariat de la directrice de greffe, point nodal de l'organisation judiciaire régionale. Au-delà des tâches classiques d'assistanat (accueil, gestion calendaire, documentation), cette fonction ancre l'activité juridictionnelle dans des processus administratifs rigoureusement encadrés. L'agent contribue à la qualité du service public judiciaire en gérant des dossiers sensibles et en coordonnant les flux de communication à haut niveau hiérarchique.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie B (cadre intermédiaire) s'adresse exclusivement aux titulaires de la FPE, avec possibilité de contractualisation. Cette stabilité professionnelle et ce positionnement permettent une progression vers des postes de coordonnateur ou responsable administratif au sein de l'administration judiciaire.

Conseils pour candidater

**Appuyez-vous sur vos expériences précédentes de gestion administrative** : détaillez vos succès dans la manipulation de textes réglementaires, la tenue de dossiers exigeant discrétion ou rigueur, et illustrez votre aptitude à traiter l'imprévu en contexte hiérarchisé.

**Démontrez votre maîtrise des environnements bureautiques et de tableurs** : mentionnez des exemples concrets (bases de données, automatisation documentaire) et, si applicable, toute familiarité avec les outils spécifiques à la sphère judiciaire.

**Structurez votre dossier de candidature pour mettre en évidence discrétion, anticipation et sens de l'organisation** : intégrez à votre lettre des situations où vous avez géré des informations sensibles ou coordonné efficacement plusieurs agendas parallèles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2344450Fonction publique d'État