Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Besançon

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. À ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers, ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction.Secrétariat de direction :-          Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (physique et téléphonique)-          Gérer les agendas-          Préparer les réunions, commissions et assemblées générales -          Élaborer des documents administratifs-          Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers-          Gestion du courrier et courrielsService support et logistique :-          Prendre en charge les aspects logistiques-          Gérer les plannings de réservation-          Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc.Et plus particulièrement :1)     Soutien administratif sur la préparation de dossiers ou de procédures :Exemples de missionsVérification des dépens, force exécutoire des décisions, pré vérification des comptes de tutelles mineurs, préparation des vacations des conseillers prud’hommes et salaires maintenus préparation des états de frais, préparation des dossiers des candidats aux fonctions d’expert, préparation avec instruction des demandes d’aide juridictionnelle, recouvrement d’aide juridictionnelle, gestion des mémoires d’aide juridictionnelles, soutien préparation des répartitions en matière de saisie des rémunérations…2)      Secrétariat de la direction du greffe Accompagnement par le suivi de dossiers, la rédaction de comptes rendus, de documents de synthèse, la transmission ou le recueil d’information, l’élaboration de courriels ou courriers de réponses aux sollicitations extérieures, soutien en matière d’hygiène et sécurité, mise en forme du DUERP, suivi médecine de prévention.Les activités sont variables selon le service exact d’affectation.

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires. Connaissances Outils bureautiques Messagerie Connaissances juridiques souhaitées Savoir-être Travailler en équipe Discrétion professionnelle, réserve, loyauté Capacité d’écoute Savoir-faire Capacité d’adaptation et d’anticipation Sens de l’organisation et de la gestion des priorités Sens de l’innovation : mise en œuvre de nouvelles pratiques

Groupe IFSE : 3 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans Moyens mis à votre disposition : Ultra-portable Organisation de travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de RTT Restauration : Restaurant administratif à proximité, salle de restauration équipée Accessibilité en transport / Parking : Parking sous condition / prise en charge d’une partie des frais de transport

Merci de ne pas candidater via le site Choisir le Service Public. Renseignements et candidatures : Mme SENTERAL Karine, directrice de greffe - [email protected] 03.81.61.60.11 Mme PAILLARD Louise, directrice de greffe adjointe - [email protected] 03.81.61.60.46