Responsable de la gestion budgétaire adjoint au service administratif régional de Poitiers
Direction des services judiciaires - CA POITIERS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA POITIERS
Localisation
Vienne (86), France (86)
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Débutant
Publication
13 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
1 poste vacant au 1er mars 2027
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable de la gestion budgétaire dans l’exercice de ses missions essentielles. Il participe à la préparation annuelle du budget opération de programme, à la proposition d’une répartition de la ressource, au suivi et à l’exécution de la dépense.
1- Gestion budgétaire
1-1 Contrôle du circuit budgétaire
Effectuer le suivi et l’envoi de la consommation d’AE aux juridictions
Assurer le suivi des cartes achats et le traitement sur le site BNP Paribas
Traitement des relances auprès des fournisseurs, en l’absence du binôme
Assurer la validation des demandes d’achat, en l’absence du binôme
Contrôler mensuellement les tableaux de modification et rejet des demandes d’achat, en l’absence du binôme
1-2 Extractions et restitution
Effectuer les restitutions mensuelles pour suivre le paiement des marchés et prestations forfaitaires
Effectuer les restitutions mensuelles pour suivre la consommation des juridictions et du SAR
1-3 Suivi des marchés publics et des baux
Suivi des baux – gestion et mise à jour des tableaux de suivi relatifs aux loyers/charges
Suivi des marchés publics – gestion et mise à jour des tableaux de suivi des dépenses forfaitisées
Traitement des demandes relatives aux marchés publics et au baux, avec l’aide de la responsable de la gestion budgétaire
1-4 Contrôle interne comptable
Effectuer régulièrement des contrôles internes via l’outil AGIR (computation des seuils, dépenses de carte achat, imputation des demandes d’achat…)
2- Logistique/Administration
2-1 Secrétariat
Traitement du courrier en l’absence de la responsable de la gestion budgétaire
Assurer le traitement de la boîte e-mail en l’absence de la responsable de la gestion budgétaire
Diffuser et afficher l’information
Collecter des éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord
Assurer le dialogue avec les cellules de gestion
2-2 Classement et archivage
Organiser la documentation
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
Compétences attendues
1 poste vacant au 1er mars 2027Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable de la gestion budgétaire dans l’exercice de ses missions essentielles. Il participe à la préparation annuelle du budget opération de programme, à la proposition d’une répartition de la ressource, au suivi et à l’exécution de la dépense.1- Gestion budgétaire 1-1 Contrôle du circuit budgétaireEffectuer le suivi et l’envoi de la consommation d’AE aux juridictionsAssurer le suivi des cartes achats et le traitement sur le site BNP ParibasTraitement des relances auprès des fournisseurs, en l’absence du binômeAssurer la validation des demandes d’achat, en l’absence du binômeContrôler mensuellement les tableaux de modification et rejet des demandes d’achat, en l’absence du binôme 1-2 Extractions et restitutionEffectuer les restitutions mensuelles pour suivre le paiement des marchés et prestations forfaitairesEffectuer les restitutions mensuelles pour suivre la consommation des juridictions et du SAR 1-3 Suivi des marchés publics et des bauxSuivi des baux – gestion et mise à jour des tableaux de suivi relatifs aux loyers/chargesSuivi des marchés publics – gestion et mise à jour des tableaux de suivi des dépenses forfaitiséesTraitement des demandes relatives aux marchés publics et au baux, avec l’aide de la responsable de la gestion budgétaire1-4 Contrôle interne comptableEffectuer régulièrement des contrôles internes via l’outil AGIR (computation des seuils, dépenses de carte achat, imputation des demandes d’achat…)2- Logistique/Administration2-1 SecrétariatTraitement du courrier en l’absence de la responsable de la gestion budgétaireAssurer le traitement de la boîte e-mail en l’absence de la responsable de la gestion budgétaireDiffuser et afficher l’informationCollecter des éléments statistiques et renseigner les tableaux de bordAssurer le dialogue avec les cellules de gestion2-2 Classement et archivageOrganiser la documentationOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers
Profil attendu
Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
- Règles budgétaires et comptables
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Maîtrise des nouvelles technologies
- Savoir trouver et donner une information budgétaire
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion et de loyauté
- Faire preuve de disponibilité, polyvalence et réactivité
Conditions d'exercice
RIFSEEP : Groupe 2
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Poste informatique et logiciels spécifiques tels que Chorus formulaire – Chorus DT – Chorus cœur – Agir - Place
Offres de formation associées à votre prise de poste : Oui
Perspectives d’évolution professionnelle : Oui
Informations complémentaires
Organisation de travail : Cycle hebdomadaire 37h30, horaires variables
Restauration : N/C
Accessibilité en transport / Parking : N/C
Informations complémentaires
La date limite de candidature est fixée au 08 octobre 2026.
Ce poste est soumis à un entretien obligatoire. Cet entretien doit être sollicité par le candidat auprès du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire ([email protected]).
Chaque entretien fait l'objet d'un compte-rendu établi par le recruteur.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice : la demande devra être adressée à [email protected], la note de mobilité sera transmise ensuite.
Métier de référence
Responsable budgétaire
Comprendre ce poste
Le responsable de la gestion budgétaire adjoint occupe une fonction pivot au sein de l'administration judiciaire : il assure le contrôle et le suivi des flux financiers destinés aux juridictions, veillant à la régularité des dépenses et à l'exécution correcte du budget. Au quotidien, ce rôle consiste à valider les demandes d'achat, suivre la consommation de moyens auprès des cours d'appel, traiter les réclamations auprès des fournisseurs et produire des tableaux de bord mensuels pour la direction. C'est un maillon essentiel entre les juridictions et la gestion centrale des ressources.
Le recrutement dans ce cadre
Accessible aux fonctionnaires titulaires et contractuels, ce poste relève de la catégorie B de la fonction publique d'État, offrant une stabilité et des possibilités d'évolution vers des responsabilités élargies. Le recrutement sur contrat permet de valoriser l'expérience professionnelle antérieure, tandis que les titulaires bénéficient des avantages statutaires de la FPE.
Conseils pour candidater
- Démontrer une maîtrise avérée des logiciels de gestion budgétaire et des suites bureautiques ; joindre des exemples concrets de tableaux de bord ou reporting produits en poste antérieur.
- Mettre l'accent sur l'expérience du contrôle administratif et financier : mentionner des cas de gestion de marchés, de validations de dépenses ou d'interface avec des fournisseurs.
- Souligner les capacités d'autonomie et de rigueur dans l'organisation, indispensables pour gérer les tâches de suppléance lors de l'absence du responsable principal.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2382892Fonction publique d'État