FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire administratif au service administratif régional de Poitiers

Direction des services judiciaires - CA POITIERS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA POITIERS

Localisation

Vienne (86), France (86)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

13 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

2 postes susceptibles d'être vacants au 1er mars 2027 Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées. Le gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines. Activités principales 1/ Accueil - Accueil, renseignement téléphonique et par courriel 2/ Gestion administrative - Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires - Tenue des tableaux de suivi et des archives - Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs - Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité - Gérer les recours - Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans les applicatifs métiers 3/ Gestion financière - Prise en charge financière des nouveaux arrivants (titulaires et non titulaires) - Mise en œuvre de la rémunération principale et indemnitaire des titulaires - Application financière des changements de position administrative - Mise en œuvre des mouvements financiers ponctuels des titulaires (heures supplémentaires, astreintes…) et non titulaires - Participer à l’élaboration des demandes budgétaires - Suivre la consommation et l’exécution de la dépense

Compétences attendues

2 postes susceptibles d'être vacants au 1er mars 2027Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.Le gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d’application.Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.Activités principales1/ Accueil- Accueil, renseignement téléphonique et par courriel2/ Gestion administrative- Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires- Tenue des tableaux de suivi et des archives- Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs- Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité- Gérer les recours- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans les applicatifs métiers3/ Gestion financière- Prise en charge financière des nouveaux arrivants (titulaires et non titulaires)- Mise en œuvre de la rémunération principale et indemnitaire des titulaires- Application financière des changements de position administrative- Mise en œuvre des mouvements financiers ponctuels des titulaires (heures supplémentaires, astreintes…) et non titulaires- Participer à l’élaboration des demandes budgétaires- Suivre la consommation et l’exécution de la dépense

Profil attendu

Connaissances - Applicatifs métiers (SIRH) - Circuits administratifs - Organisation judiciaire et administrative - Outils bureautiques (Excel) - Statuts de la fonction publique Savoir-faire - Alimenter les tableaux de bord - Appliquer les textes législatifs et réglementaires - Maîtriser les techniques de communication - Organiser sa charge de travail - Travailler en équipe - Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi Savoir-être - Avoir le sens de l'organisation - Avoir le sens des relations humaines - Etre autonome et faire preuve d'initiative - Faire preuve de discrétion - Savoir rendre compte - Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de rigueur - Etre réactif - Savoir travailler en équipe

Conditions d'exercice

RIFSEEP : Groupe 3 Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Poste informatique et logiciels spécifiques Offres de formation associées à votre prise de poste : Oui Perspectives d’évolution professionnelle : Oui Informations complémentaires Organisation de travail : Cycle hebdomadaire 37h30, horaires variables Restauration : N/C Accessibilité en transport / Parking : N/C

Informations complémentaires

La date limite de candidature est fixée au 08 octobre 2026. Ce poste est soumis à un entretien obligatoire. Cet entretien doit être sollicité par le candidat auprès du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire ([email protected]). Chaque entretien fait l'objet d'un compte-rendu établi par le recruteur. Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice. Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement. Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice : la demande devra être adressée à [email protected], la note de mobilité sera transmise ensuite.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Au sein de la Cour d'appel de Poitiers, ce secrétaire administratif est un maillon essentiel des services judiciaires. Il gère à la fois l'interface avec les usagers et la gestion administrative des personnels, assurant que les dossiers des magistrats et agents judiciaires restent à jour et que les circuits financiers fonctionnent sans accroc. Entre accueil, mise à jour de dossiers RH et suivi administratif, le poste requiert une vision 360° de l'organisation interne et une capacité à traiter des informations sensibles avec rigueur.

Le recrutement dans ce cadre

Bien que l'annonce mentionne titulaires et contractuels, seules les candidatures de fonctionnaires seront étudiées. Vous rejoindriez la catégorie B, offrant des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement ou de spécialisation. Ce versant de la FPE (administration centrale et services de l'État) permet une mobilité entre services judiciaires ou autres administrations.

Conseils pour candidater

**Démontrer une maîtrise pratique de SIRH et Excel** : ces outils sont cités explicitement. Mentionnez des expériences concrètes où vous avez alimenté des tableaux de bord ou géré des dossiers informatisés, plutôt que de simples déclarations de compétence.

**Valoriser l'expérience RH ou administrative** : insistez sur votre connaissance des statuts de la fonction publique et votre capacité à appliquer des textes législatifs. Un parcours antérieur en gestion de personnels est un atout majeur.

**Souligner discrétion et rigueur** : en contexte judiciaire, ces qualités sont non-négociables. Illustrez-les avec des exemples concrets de gestion confidentielle d'informations ou de respect de procédures strictes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2382889Fonction publique d'État