FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE LAVAL J-PROX (3 POSTES VACANTS)
Direction des services judiciaires - CA ANGERS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA ANGERS
Localisation
Mayenne (53), France (53)
Publication
13 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire est chargé de :
Gestion de la cellule budgétaire
Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire
Gérer les constatations de service fait
Suivre la consommation et l’exécution de la dépense
Participer à l’élaboration des demandes budgétaires.
La Gestion du service centralisateur des frais de justice
Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
Gestion de l’aide juridictionnelle
Accueillir et renseigner les justiciables
Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier
Préparer la commission
Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle
Secrétariat de direction
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Gérer les agendas
Préparer les réunions
Élaborer des documents administratifs
Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
Service support et logistique
Prendre en charge les aspects logistiques
Gérer les plannings de réservation
Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc…
Compétences attendues
Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire est chargé de :Gestion de la cellule budgétairePréparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaireGérer les constatations de service faitSuivre la consommation et l’exécution de la dépenseParticiper à l’élaboration des demandes budgétaires.La Gestion du service centralisateur des frais de justiceRéceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail ChorusCertifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxationGestion de l’aide juridictionnelleAccueillir et renseigner les justiciablesRecevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métierPréparer la commissionGérer les mémoires d’aide juridictionnelleSecrétariat de directionAccueillir et renseigner les différents interlocuteursGérer les agendasPréparer les réunionsÉlaborer des documents administratifsProcéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiersService support et logistiquePrendre en charge les aspects logistiquesGérer les plannings de réservationGérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc…
Profil attendu
SAVOIR :
Circuits administratifs ;
Organisation judiciaire et administrative ;
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables ;
Outils bureautiques
SAVOIR FAIRE :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires ;
Organiser sa charge de travail ;
Alimenter les tableaux de bord ;
Maîtriser les techniques de rédaction ;
Assurer une veille juridique.
SAVOIR ETRE :
Faire preuve de discrétion ;
Faire preuve de rigueur ;
Faire preuve d'initiative ;
Etre autonome ;
Etre réactif ;
Avoir le sens de l'organisation ;
Avoir le sens des relations humaines.
Conditions d'exercice
L'emploi à pourvoir est ouvert aux secrétaires administratifs du ministère de la justice.
Il est également ouvert, par détachement, aux personnes appartenant à un corps de secrétaire administratif des autres ministères et, d'une manière générale, à toute personne appartenant à un corps ou cadre d'emplois classé dans la catégorie B.
GROUPE IFSE :3
Informations complémentaires
CANDIDATURE POSSIBLE JUSQU'AU 8 OCTOBRE 2026 :
Les secrétaires administratifs du ministère de la justice doivent postuler via le portail harmonie des ressources humaines et remplir la fiche de candidature sous format papier qui doit être visée par le supérieur hiérarchique et accompagnée d'un CV, d'une lettre de motivation et de toutes pièces justificatives.
Les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice ainsi que, d'une manière générale, toutes les personnes appartenant à la catégorie B qui candidateront par la voie du détachement devront renseigner la même fiche qui comportera l'avis de l'administration d'origine et qui sera accompagnée :
- d'un CV
- une lettre de motivation ;
- une copie des 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- une copie du dernier arrêté portant avancement d'échelon ;
- une copie du dernier bulletin de paye.
Toutes les candidatures extérieures au ministère doivent être adressées sous format dématérialisé à l'adresse :
Sophie DUCHEMIN, directrice de greffe,
mél : [email protected]
Tél : 02-72-95-51-00
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Laval occupe un rôle pivot au cœur du fonctionnement administratif de la juridiction. Il assure la gestion budgétaire, le suivi des frais de justice, l'instruction des demandes d'aide juridictionnelle et le secrétariat de direction. C'est un poste de polyvalence administrative qui demande à la fois une maîtrise des procédures judiciaires et une aisance avec les systèmes informatiques métier (Chorus, applicatifs spécialisés). La fonction requiert une discrétion absolue, car elle engage des données sensibles concernant justiciables et magistrats.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement en catégorie B est ouvert à la fois aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels, offrant une opportunité d'accès pour des profils variés. Trois postes vacants augmentent les chances de sélection. La catégorie B implique une responsabilité administrative réelle et des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement ou de coordination au sein de l'appareil judiciaire.
Conseils pour candidater
- Démontrer une expérience concrète en gestion administrative, budgétaire ou comptable : les systèmes Chorus et la traçabilité des dépenses sont des éléments clés du quotidien ; mettez en avant tout suivi de budget ou de processus administratif maîtrisé.
- Mettre l'accent sur la rigueur, la discrétion et l'autonomie dans la lettre de motivation : le poste combine accueil de justiciables, traitement de données confidentielles et gestion administrative exigeante ; ces qualités doivent transparaître dans votre candidature.
- Préparer les épreuves en maîtrisant les bases de l'organisation judiciaire française et du droit administratif : familiarisez-vous avec les circuits de l'aide juridictionnelle et les procédures budgétaires de la fonction publique.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2382888Fonction publique d'État