FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire administratif au secrétariat commun de la direction H/F TJ La Rochelle

Direction des services judiciaires - CA POITIERS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA POITIERS

Localisation

Charente Maritime (17), France (17)

Télétravail

Oui

Publication

13 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

3 postes vacants au 1er mars 2027 Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées. Selon le poste occupé : - Secrétariat de direction auprès des chefs de juridiction ou auprès du directeur/de la directrice de greffe - Responsable de la cellule de gestion/service support logistique - Assistant de direction dans un secrétariat commun de service de greffe civil ou pénal - Vérification et certification d’états de frais - Régie Secrétaire de direction auprès des chefs de juridiction ou auprès du directeur de greffe : - Responsable de la cellule de gestion / service support logistique - Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (accueil téléphonique/ physique) - Veille courriel - Gérer les agendas et préparer les réunions - Gérer les plannings de réservation - Élaborer des documents administratifs - Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers - Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires, suivi des congés et autorisations d’absence, gestion des CET, gestion des situations médicales, constitution des dossiers d’accident de service et de trajet, suivi des demandes de temps partiel - Traitement des demandes d’indemnisation des heures supplémentaires et des astreintes - Transmission au service des ressources humaines du service administratif régional des informations susceptibles d’affecter la situation administrative des agents - Recensement et instruction des demandes de mutations et des propositions en matière d’avancement Responsable de cellule de gestion/service support logistique/Certification d’états de frais et recouvrements : - saisie dans CHORUS FORMULAIRES des demandes d’achats de l’arrondissement et constats des services faits - mise à jour du tableau de suivi de gestion à partir des DA, des cartes achat... - récolement du tableau de suivi de gestion avec les restitutions de CHORUS - suivi de la dotation - assistance de la directrice de greffe du TJ dans la gestion du budget de fonctionnement - Prise en charge des aspects logistiques - Gestion des stocks et des fournitures - Préparation de la « valise » nouvel arrivant - préparation de courriers, diffusion de courriels - états de vacations, états de frais - classements et archivage - Certification et vérification d’état de frais - Etablissement d’états de recouvrement Assistant de direction dans un service du greffe pénal ou civil : - Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (accueil téléphonique/physique) - Veille courriel : traitement et réponses, Courier : tri et distribution au sein du service - Gérer les agendas et préparer les réunions, les plannings d’audience… - Gérer les plannings - Élaborer des documents administratifs, rapports... - Enregistrements et saisies dans les applicatifs métiers - Ouverture et gestion des dossiers - Classement et archivage - Statistiques et tableau de bord

Compétences attendues

3 postes vacants au 1er mars 2027Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées. Selon le poste occupé :- Secrétariat de direction auprès des chefs de juridiction ou auprès du directeur/de la directrice de greffe- Responsable de la cellule de gestion/service support logistique- Assistant de direction dans un secrétariat commun de service de greffe civil ou pénal- Vérification et certification d’états de frais- RégieSecrétaire de direction auprès des chefs de juridiction ou auprès du directeur de greffe :- Responsable de la cellule de gestion / service support logistique- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (accueil téléphonique/ physique)- Veille courriel- Gérer les agendas et préparer les réunions- Gérer les plannings de réservation- Élaborer des documents administratifs- Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers- Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires, suivi des congés et autorisations d’absence, gestion des CET, gestion des situations médicales, constitution des dossiers d’accident de service et de trajet, suivi des demandes de temps partiel- Traitement des demandes d’indemnisation des heures supplémentaires et des astreintes- Transmission au service des ressources humaines du service administratif régional des informations susceptibles d’affecter la situation administrative des agents- Recensement et instruction des demandes de mutations et des propositions en matière d’avancementResponsable de cellule de gestion/service support logistique/Certification d’états de frais et recouvrements :- saisie dans CHORUS FORMULAIRES des demandes d’achats de l’arrondissement et constats des services faits- mise à jour du tableau de suivi de gestion à partir des DA, des cartes achat...- récolement du tableau de suivi de gestion avec les restitutions de CHORUS- suivi de la dotation- assistance de la directrice de greffe du TJ dans la gestion du budget de fonctionnement- Prise en charge des aspects logistiques- Gestion des stocks et des fournitures- Préparation de la « valise » nouvel arrivant- préparation de courriers, diffusion de courriels- états de vacations, états de frais- classements et archivage- Certification et vérification d’état de frais- Etablissement d’états de recouvrementAssistant de direction dans un service du greffe pénal ou civil :- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (accueil téléphonique/physique)- Veille courriel : traitement et réponses, Courier : tri et distribution au sein du service- Gérer les agendas et préparer les réunions, les plannings d’audience…- Gérer les plannings- Élaborer des documents administratifs, rapports...- Enregistrements et saisies dans les applicatifs métiers- Ouverture et gestion des dossiers- Classement et archivage- Statistiques et tableau de bord

Profil attendu

Compétences requises : Connaissances - Organisation judiciaire et administrative - Logiciels de bureautique (Excel ; Word ; Libre Office - Applicatifs métiers (en fonction du service civil, pénal ou support) - Techniques de secrétariat - Statuts de la fonction publique Savoir-faire - Alimenter les tableaux de bord et statistiques - Appliquer les textes législatifs et règlementaires - Maîtriser les nouvelles technologies - Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi - Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Savoir-être - Avoir le sens de l’organisation - Savoir travailler en équipe

Conditions d'exercice

RIFSEEP : Groupe 3 Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Poste de travail avec ordinateur (unité fixe ou ultraportable) Expériences professionnelles antérieures souhaitées Non obligatoire Offres de formation associées à votre prise de poste Oui – Adaptées au poste occupé Perspectives d’évolution professionnelle Oui – concours internes et promotions Organisation de travail : Cycle hebdomadaire 37h30 Horaires variables gérés par le logiciel e-temptation Restauration : Oui – Accès à un restaurant inter-administratif et salle de restauration sur place Accessibilité en transport / Parking : accès en transport en commun – Possibilité de places de stationnement / réseau de bus YELO / Emplacements vélo

Informations complémentaires

La date limite de candidature est fixée au 08 octobre 2026. Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice. Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement. Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice : Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe du tribunal judiciaire de La Rochelle ([email protected]) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature. Le poste est soumis à un entretien obligatoire avec la directrice de greffe du tribunal judiciaire de La Rochelle, Madame Corinne Rabillard ([email protected]) ou Mme Virginie Giordanino. Il appartient aux agents de solliciter cet entretien qui peut avoir lieu par visio-conférence ou par téléphone lorsque la distance ne permet pas le déplacement. Chaque entretien fait l'objet d'un compte-rendu.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein de la juridiction de Poitiers, le secrétaire administratif est un élément clé du fonctionnement judiciaire. Il assure le soutien logistique et administratif des chefs de juridiction et des directeurs de greffe, dans un contexte où la rigueur et la traçabilité sont essentielles. Selon la spécialité (civil, pénal ou support), il gère l'accueil, les agendas, la documentation, la gestion des ressources et la conformité des procédures administratives. C'est un rôle pivot entre le personnel de juridiction et sa hiérarchie.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie B concerne uniquement les fonctionnaires titulaires en recherche de mutation ou de nouveau poste. Trois postes sont offerts au 1er mars 2027. La catégorie B offre des perspectives d'évolution vers des responsabilités de gestion de projets ou de coordination de services, particulièrement dans les contextes judiciaires où l'expérience administrative acquise est valorisée pour accéder à la catégorie A.

Conseils pour candidater

**Démontrer la maîtrise du contexte judiciaire** : mettez en avant toute expérience antérieure en juridiction, tribunal ou service public pénal/civil. L'organisation judiciaire n'est pas innée ; montrer que vous la connaissez ou que vous avez su vous l'approprier rapide sera décisif.

**Valoriser l'organisation et la gestion documentaire** : insistez sur vos compétences en classement, archivage, constitution de dossiers administratifs. Les applicatifs métiers s'apprennent ; la méthodologie et la rigueur, moins facilement.

**Préparer des exemples concrets d'outils bureautiques** : Excel et Word sont attendus. Préparez des cas ou projets où vous avez créé des tableaux de bord, des statistiques ou des documents structurés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2382883Fonction publique d'État