Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Poitiers

Comprendre ce poste

Au sein d'un tribunal judiciaire, le secrétaire administratif en charge de l'accueil et du service à l'usager est le pivot organisationnel du greffe. Il assure la gestion administrative complète des dossiers (ouverture, complétude, notifications), interface principale avec les justiciables et professionnels du droit, et pilote l'information : courriers, appels, agendas. Au quotidien, ce rôle combine accueil physique et téléphonique, saisie dans les applicatifs spécialisés (CASSIOPÉE au pénal, WINCI/PORTALIS au civil), et production de tableaux de bord alimentant le suivi statistique de l'activité judiciaire.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi en catégorie B de la fonction publique d'État, accessible en priorité aux titulaires d'un autre cadre d'emploi. La voie contractuelle est théoriquement ouverte mais cette offre réserve l'étude des candidatures aux seuls fonctionnaires. L'intégration offre une stabilité de carrière dans la magistrature et des possibilités d'évolution au sein des greffes ou vers des postes transversaux.

Conseils pour candidater

• **Justifier une maîtrise concrète des outils métier** : valoriser toute expérience antérieure avec CASSIOPÉE, WINCI ou X-TI, ou démontrer une capacité rapide d'adaptation aux progiciels. Les jurys évaluent particulièrement cette compétence technique.

• **Mettre l'accent sur la fiabilité administrative** : qualité de suivi de dossiers, respect des délais procéduraux, application rigoureuse des textes. Le contexte judiciaire n'accepte aucune imprécision.

• **Formaliser votre expérience d'accueil public** : relations avec des tiers diversifiés, gestion de situations délicates, courtoisie sous pression. Développer cet aspect dans la lettre de motivation plutôt que dans une simple énumération de tâches.