FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Gestionnaire administrative et financière (poste 10) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Nièvre (58), France (58)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

12 août 2026

Date limite

12 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

- Secrétariat des Vice-Président (VP). - Secrétariat du cabinet en soutien (remplacement en cas d'absence notamment). Accueil téléphonique et physique: -filtrage et gestion des communications téléphoniques (internes et externes) - prise et transmission des messages - prise de rendrez-vous et gestion de l'agenda des VP - organisation et préparation des réunions Rédaction de courriers / dossiers: - rédaction et mise en forme de tous types d'écrits et visuels (courriers, comptes-rendus, notes, cartes, bulletins, powerpoint). - prise de note - préparation et vérification des dossiers en vue des réunions - classement et archivage Préparation des rapports en vue des commissions permanentes et sessions: - suivi et validation des rapports dans le logiciel Air Délib - préparation de la liste des rapporteurs en lien avec le Directeur de cabinet - préparation et éditions des fiches de présence en vue des réunions des commissions d'études internes, préalables aux sessions - envoi des rapports aux élus en vue des commissions permanentes et des sessions, selon leur délégations Suivi de la présence des élus à certaines réunions particulières : - réunions préparatoires et réunions du syndicat mixte de l'aéroport de Nevers (en lien avec le service juridique et la direction des bâtiments) - réunion du CDEN et CAEN (en lien avec la Direction de la Jeunesse, de l'Education et de l'Enseignement Supérieur) Instruction des dossiers FDAC pour l'ensemble des cantons : - vérification et instruction dans grand angle des dossiers du Fonds Départemental d'Animation Cantonale (FDAC) pour l'ensemble des cantons, après transmission par les collaborateurs des différents groupes politiques Réalisation de la procédure d'engagement financier pour le budget participatif: - vérification et instruction dans grand angle des dossiers de subvention du budget participatif nivernais. - suivi des dossiers d'usagers, rédaction de réponse et intervention auprès des partenaires dans le cadre de situations sensibles et/ou particulières Suivi et gestion du budget de la Direction de la communication et de l'Innovation Citoyenne : - participation à l'élaboration du budget - engagement des dépenses - vérification des factures - mandatement - suivi de la consommation du budget et des marchés publics Polyvalence avec la secrétaire du Président et la secrétaire du Directeur de Cabinet (en remplacement en cas d'absence notamment)

Compétences attendues

- Secrétariat des Vice-Président (VP).- Secrétariat du cabinet en soutien (remplacement en cas d'absence notamment).Accueil téléphonique et physique:-filtrage et gestion des communications téléphoniques (internes et externes)- prise et transmission des messages- prise de rendrez-vous et gestion de l'agenda des VP- organisation et préparation des réunionsRédaction de courriers / dossiers:- rédaction et mise en forme de tous types d'écrits et visuels (courriers, comptes-rendus, notes, cartes, bulletins, powerpoint).- prise de note- préparation et vérification des dossiers en vue des réunions- classement et archivagePréparation des rapports en vue des commissions permanentes et sessions:- suivi et validation des rapports dans le logiciel Air Délib- préparation de la liste des rapporteurs en lien avec le Directeur de cabinet- préparation et éditions des fiches de présence en vue des réunions des commissions d'études internes, préalables aux sessions- envoi des rapports aux élus en vue des commissions permanentes et des sessions, selon leur délégationsSuivi de la présence des élus à certaines réunions particulières :- réunions préparatoires et réunions du syndicat mixte de l'aéroport de Nevers (en lien avec le service juridique et la direction des bâtiments)- réunion du CDEN et CAEN (en lien avec la Direction de la Jeunesse, de l'Education et de l'Enseignement Supérieur)Instruction des dossiers FDAC pour l'ensemble des cantons :- vérification et instruction dans grand angle des dossiers du Fonds Départemental d'Animation Cantonale (FDAC) pour l'ensemble des cantons, après transmission par les collaborateurs des différents groupes politiquesRéalisation de la procédure d'engagement financier pour le budget participatif:- vérification et instruction dans grand angle des dossiers de subvention du budget participatif nivernais.- suivi des dossiers d'usagers, rédaction de réponse et intervention auprès des partenaires dans le cadre de situations sensibles et/ou particulièresSuivi et gestion du budget de la Direction de la communication et de l'Innovation Citoyenne :- participation à l'élaboration du budget- engagement des dépenses- vérification des factures- mandatement- suivi de la consommation du budget et des marchés publicsPolyvalence avec la secrétaire du Président et la secrétaire du Directeur de Cabinet (en remplacement en cas d'absence notamment)

Profil attendu

Bac pro ou BTS assistante de direction. Permis, habilitations, autorisation de conduite nécessaires. Savoir gérer les priorités, s'organiser et prendre les initiatives qui s'imposent. Etre en mesure de traiter, renseigner et transmettre une information dans les délais requis. Bonne connaissance de l'institution, du territoire, des Elus et de leur délégations. Goût pour l'actualité politique locale et nationale. Aptitude à la prise de note et capacités rédactionnelles. Maitrise des outils bureautiques. Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité, de discrétion, d'autonomie et disposer des capacités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

CV et lettre de candidature à envoyer par mail à [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste de gestionnaire administrative et financière au sein du cabinet des Vice-Présidents du Conseil départemental de la Nièvre représente le cœur du fonctionnement administratif de cette structure exécutive. Le titulaire assure la fluidité des échanges entre les élus et les services, gérant simultanément le secrétariat, l'agenda, l'accueil et la préparation des dossiers institutionnels. Au quotidien, il s'agit de maîtriser des flux d'information multiples, de rédiger des écrits de qualité, et d'organiser des réunions décisionnelles tout en respectant les délais et les processus collectivités locales.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie B de la fonction publique territoriale s'adresse aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels, offrant une stabilité d'emploi et une intégration progressive dans les cadres de la collectivité. L'évolution professionnelle dans cette branche demeure possible vers des postes de coordination ou de responsabilité administrative, notamment en progressant vers la catégorie A après expérience et formation.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience de secrétariat d'élus ou de direction si vous l'avez : la connaissance des logiciels parlementaires (Air Délib notamment) et des usages institutionnels constituent un réel atout.
Démontrez votre capacité à gérer l'urgence et les priorités concurrentes à travers des exemples concrets : disponibilité, discrétion et réactivité sont des critères centraux.
Préparez-vous à justifier votre curiosité pour la vie politique locale et votre compréhension du rôle des collectivités territoriales, éléments clés pour comprendre le contexte des missions.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O058260723001051Fonction publique territoriale