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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) GESTIONNAIRE CHORUS - SAR DE LA COUR D'APPEL MONTPELLIER

Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER

Localisation
Hérault (34), France (34)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
14 août 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Au sein du pôle CHORUS, vos missions seront exercées principalement dans le domaine des frais de justice. Le service des frais de justice traite du mandatement de mémoire de frais issus de procédures judiciaires passant par les régies et les services centralisateurs pour les juridictions des ressorts de Nîmes et Montpellier Description du poste Missions principales : - Extraction journalière des demandes de paiement à traiter (ZDEP56) - Alimentation du tableau de suivi Excel issu du tableau ministériel - Traitement des demandes de paiement du ressort de Nîmes et/ou Montpellier - Contrôle des pièces comptables - Vérification des tarifs - Analyser et solutionner les problématiques issues des DP et, au besoin, solliciter l'expertise de la cheffe de service - Validation des régies Autres activités : - Elaboration des demandes de paiement des subventions du programme 101 - Création des recettes au comptant selon les nécessités de service (absence, urgence) - Remplacement de l'agent en charge du service sur le ressort de Montpellier en cas d'absence A noter que la liste de ces missions n'est pas exhaustive Spécificités du poste : - Contraintes calendaires liées à la fin de gestion et aux charges à payer Une formation en interne sera organisée pour le/la candidat/e n’ayant pas d’expérience sur le logiciel

Compétences attendues

Au sein du pôle CHORUS, vos missions seront exercées principalement dans le domaine des frais de justice.Le service des frais de justice traite du mandatement de mémoire de frais issus de procédures judiciaires passant par les régies et les services centralisateurs pour les juridictions des ressorts de Nîmes et MontpellierDescription du poste Missions principales :-     Extraction journalière des demandes de paiement à traiter (ZDEP56)-     Alimentation du tableau de suivi Excel issu du tableau ministériel-     Traitement des demandes de paiement du ressort de Nîmes et/ou Montpellier-     Contrôle des pièces comptables-     Vérification des tarifs-     Analyser et solutionner les problématiques issues des DP et, au besoin, solliciter l'expertise de la cheffe de service-     Validation des régiesAutres activités :-     Elaboration des demandes de paiement des subventions du programme 101-     Création des recettes au comptant selon les nécessités de service (absence,  urgence)-     Remplacement de l'agent en charge du service sur le ressort de Montpellier    en cas d'absenceA noter que la liste de ces missions n'est pas exhaustiveSpécificités du poste :- Contraintes calendaires liées à la fin de gestion et aux charges à payerUne formation en interne sera organisée pour le/la candidat/e  n’ayant pas d’expérience sur le logiciel

Profil attendu

Connaissances - Logiciel Chorus Coeur - S4Hana - Outils bureautiques - Outils de communication Savoir-faire - Maîtrise des nouvelles technologies - Travailler en équipe - Capacité d'adaptation - Mémorisation - Savoir rendre compte - Faire preuve de polyvalence et de capacité d'adaptation Savoir-être - Sens de l'organisation - Anticipation - Discrétion Offres de formation associées à votre prise de poste : Un accompagnement personnalisé sera mis en place à la prise de fonction du candidat sélectionné, tutorat en interne. Une appétence pour le budget ou le juridique serait apprécié Informations complémentaires Organisation de travail : 38h30 - 20 CA et 25 RTT Restauration : accès au restaurant administratif Accessibilité en transport / Parking : gare SNCF et station de tram de proximité

Conditions d'exercice

Votre hiérarchie N+1 : Cheffe de pôle chorus Hiérarchie SAR (N+2) : Directeur Délégué à l’Administration Régionale Judiciaire Composition et effectifs du service Effectif total du pôle chorus : 1 cheffe pôle, 1 adjointe, 5 valideurs, 7 gestionnaires Vos interlocuteurs métiers - DRFIP - Tribunaux - Services administratifs - Fournisseurs - Régisseurs

Informations complémentaires

Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires 1 PSDV Groupe RIFSEEP 3 Renseignements et candidatures (envoyer CV et lettre de motivation) : Cheffe de pôle chorus : [email protected] Autres documents à transmettre : - 3 dernières évaluations - dernier arrêté d'avancement - formulaire de candidature (à demander au service recruteur)

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Ce poste de secrétaire administratif gestionnaire au sein de la Cour d'appel de Montpellier s'inscrit dans la chaîne de traitement financier de la justice. Il occupe une position clé en gérant les demandes de paiement relatives aux frais de procédures judiciaires via le système Chorus. Le quotidien combine extraction de données, contrôle de conformité comptable, vérification tarifaire et suivi administratif des dossiers pour deux ressorts juridictionnels. C'est un rôle de régulation financière où la rigueur et la traçabilité sont essentielles au bon fonctionnement des juridictions.

Le recrutement dans ce cadre

Emploi ouvert aux titulaires et contractuels en catégorie B, cette position offre une stabilité d'accès diversifiée. En tant que secrétaire administratif dans la fonction publique d'État judiciaire, les perspectives d'évolution passent par des concours internes ou la montée en grade, avec des possibilités d'accès à des postes de coordination administrative ou de spécialisation en gestion budgétaire. L'accompagnement par tutorat à la prise de fonction consolide l'intégration professionnelle.

Conseils pour candidater

  • Mettre en avant toute expérience antérieure avec Chorus ou des logiciels de gestion administrative comptable (S4Hana, systèmes de mandatement), même partielle, car c'est le coeur technique du poste.
  • Démontrer une capacité à gérer des processus complexes et répétitifs avec minutie : souligner des expériences où la vérification, le contrôle qualité ou l'exploitation de données constituent des points forts.
  • Exprimer une appétence pour le domaine budgétaire ou judiciaire, comme indiqué dans les critères recherchés, même si elle est naissante ; cela signale une motivation alignée avec le contexte institutionnel.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2375609Fonction publique d'État

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