SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE SAINT-QUENTIN JUSTICE DE PROXIMITE

Sous l’autorité du directeur de greffe, le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application.A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.Affecté au tribunal judiciaire de Saint-Quentin, le secrétaire administratif réalise les missions suivantes :-          Accueil physique et téléphonique-          Réception, tri et traitement du courrier postal-          Gestion des mails-          Réception et enregistrement des affaires dans les applicatifs métiers-          Constitution de dossiers-          Préparation d’audiences (convocations, pv)-          Préparation de copies et d’éditions en vue des notifications de décisions-          Préparation et envoi de documents de non recours-          Préparation de dossiers d’appel pour transmission à la Cour-          Réception, enregistrement et classement des comptes de gestion-          Classement-          Elaboration de statistiques-          Archivage des dossiers et établissement des bordereaux de versement ou élimination-          Réservation de salles-          Gestion des fournituresLes activités du serviceLe secrétaire administratif travaille au sein du tribunal judiciaire de Saint-Quentin.Dans le cadre de ses fonctions, il devra accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, traiter le courrier, enregistrer et constituer les dossiers, élaborer des documents administratifs, procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers, extraire des statistiques, s’occuper de la réservation des salles, gérer les fournitures du service.

Connaissances Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Travailler en équipe Maîtriser les rédactions particulières Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l'organisation Avoir le sens des relations humaines Etre autonome Savoir anticiper Expériences professionnelles antérieures souhaitées Expérience juridique et d‘encadrement appréciées Offres de formation associées à votre prise de poste Offres de formation continue régionale, nationale et interministérielle Perspectives d’évolution professionnelle Avancement à la classe supérieure sur proposition hiérarchique

Corps/ Grade : Secrétaire administratif Groupe IFSE : 3 2 postes vacants ✔ Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Logiciels métiers Ultra portable Organisation de travail : Soumise à la charte des temps Possibilité de télétravail en fonction des modalités de service ainsi que du service d'affectation Restauration : Salle de convivialité au sein de la juridiction Accessibilité en transport / Parking : Gare SNCF, réseau de bus, parking

POSTE OUVERT AUX TITULAIRES ET CONTRACTUELS Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent joindre : -leur fiche de candidature EXTERNE complétée, avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ (N+1 et N+2) -leur curriculum vitae -leur lettre de motivation -les pièces justificatives le cas échéant -leur dernier arrêté d'avancement d'échelon -leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel -leur état des services Renseignement et candidature : Madame Laëtitia BEGUIN, Directrice de greffe Standard : 03-23-05-89-00 [email protected]