SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE COMPIEGNE - JUSTICE DE PROXIMITE

Vos activités principales :Fonctions administratives d’application, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.1-1   Gestion et suivi budgétaire et comptable  - Saisir les commandes et suivre leur exécution, Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait, Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable, Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs, Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité-Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire, Gérer les constatations de service fait, Suivre la consommation et l’exécution de la dépense, Participer à l’élaboration des demandes budgétaires- gérer la régie du tribunal- gérer le service centralisateur des frais de justice1-2  Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires1-3  Secrétariat de direction-          Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs-          Gérer les agendas-          Préparer les réunions-          Elaborer des documents administratifs-          Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers1-5 Service support et logistique-          Prendre en charge les aspects logistiques-          Gérer les plannings de réservation-          Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc…-          Gestion des archives-          Préverifier et classer les comptes de gestion de tutelles-          Gestion administrative du service scellesLes activités du serviceEnregistrement informatique, préparation matérielle de dossiers, rédaction de documents, traitement du courrier postale, traitement de la boite aux lettres structurelle, gestion des appels téléphoniques, collecte des statistiquesComposition et effectifs du service La composition de l’équipe dépend du service d’affectation

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Savoir-faire Rédaction administrative Gestion des agendas / calendriers Alimenter des tableaux de bord Maitriser les techniques de classement et d’archivage Maitriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l'organisation Rigueur Polyvalence Discrétion Sens des relations humaines Expériences professionnelles antérieures souhaitées Oui Offres de formation associées à votre prise de poste Formation par tutorat en interne, formation SAR, formation ENG, formation inter juridiction

Corps/ Grade : Secrétaire administratif Groupe IFSE : 3 Poste vacant ✔ Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Logiciels métiers, ultra portable Organisation de travail : charte des temps 37 heures hebdomadaire Restauration : espace de convivialité / absence de restaurant administratif Accessibilité en transport / Parking : Gare SNCF, réseau de bus, parkings publics à proximité

Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent joindre : -leur fiche de candidature EXTERNE complétée, avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ (N+1 et N+2) -leur curriculum vitae -leur lettre de motivation -les pièces justificatives le cas échéant -leur dernier arrêté d'avancement d'échelon -leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel -leur état des services Renseignement et candidature : Morgane RAOUX, directrice de greffe [email protected] Madame Marie-Pierre CLEMENTE, directrice de greffe adjointe [email protected]