FP d'État Cat. BEmploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorialAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

Assistant(e) de services

INRIA NANCY Grand Est (ouvre un nouvel onglet) — INRIA NANCY Grand Est

Localisation

Meurthe et Moselle (54), France (54)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

14 août 2026

Date limite

13 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Principales activités - Assistanat / Organisation Organiser les déplacements (transports, hébergement, suivi remboursement...) et gérer les agendas Gérer le courrier, les mails, filtrer les appels téléphoniques Contribuer à l’organisation de la vie interne des services : organiser, préparer et participer aux réunions de service, séminaires de services, utiliser les outils collaboratifs et les outils de visioconférence et rédiger les comptes-rendus Assurer la préparation et le suivi des dossiers liés à l’activité des services dans le respect des procédures administratives, en assurer le classement et l’archivage Contribuer au processus d'accueil des nouveaux arrivants des services gérés (bureau, poste de travail, accès aux outils, présentation des outils du quotidien). - Gestion Contribuer à l’élaboration du budget des services, suivre les dépenses et procéder aux achats (étude des devis, respect des marchés publics, saisie des bons de commandes et réception) en lien avec les différents services Créer et gérer les tableaux de bord et les indicateurs : création, suivi et traitement / étude des données. - Communication Assurer l'interface des services avec les différents acteurs internes et externes (accueil, transmission, relais d'informations)

Compétences attendues

Principales activitésAssistanat / OrganisationOrganiser les déplacements (transports, hébergement, suivi remboursement...) et gérer les agendasGérer le courrier, les mails, filtrer les appels téléphoniquesContribuer à l’organisation de la vie interne des services : organiser, préparer et participer aux réunions de service, séminaires de services, utiliser les outils collaboratifs et les outils de visioconférence et rédiger les comptes-rendusAssurer la préparation et le suivi des dossiers liés à l’activité des services dans le respect des procédures administratives, en assurer le classement et l’archivageContribuer au processus d'accueil des nouveaux arrivants des services gérés (bureau, poste de travail, accès aux outils, présentation des outils du quotidien).GestionContribuer à l’élaboration du budget des services, suivre les dépenses et procéder aux achats (étude des devis, respect des marchés publics, saisie des bons de commandes et réception) en lien avec les différents servicesCréer et gérer les tableaux de bord et les indicateurs : création, suivi et traitement / étude des données.CommunicationAssurer l'interface des services avec les différents acteurs internes et externes (accueil, transmission, relais d'informations)

Informations complémentaires

Le poste est ouvert : - à la mobilité interne Inria (rémunération selon conditions statutaires) ; - à la mobilité inter fonction publique, par voie de détachement (rémunération selon conditions statutaires). Avantages Restauration subventionnée Transports publics remboursés partiellement Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement) Possibilité de télétravail (volume 90 jours / an) et aménagement du temps de travail Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.) Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria) Accès à la formation professionnelle Participation mutuelle (sous conditions) Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de services au sein d'INRIA exerce une fonction pivot pour le bon fonctionnement des équipes de recherche. Aux côtés de la direction, il orchestrerait l'organisation matérielle et administrative : gestion des agendas, des déplacements, de la correspondance, animation de la vie collective des services. En parallèle, il participerait à la gestion budgétaire et aux achats, en veillant au respect des procédures de marché public. C'est un rôle de coordination indispensable pour fluidifier le travail des chercheurs et cadres, en libérant leur temps des tâches logistiques.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie B de la fonction publique d'État, accessible aux fonctionnaires titulaires et aux lauréats de concours (notamment de la FPT). Le statut offre une stabilité et des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement ou de spécialisation administrative. INRIA, centre de recherche de premier plan, représente un environnement professionnel stimulant au sein de la FPE.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur une expérience concrète de gestion administrative multi-domaines : calendriers partagés, suivi budgétaire élémentaire, organisation d'événements internes. Les recruteurs évalueront votre capacité à jongler avec plusieurs dossiers simultanément.

Démontrez une aisance avec les outils collaboratifs numériques (visioconférence, partage de fichiers, bureautique) et montrez votre compréhension des règles de marché public ou d'achats publics, même basique.

Soulignez votre qualité de "passeur d'information" : comment vous facilitez la communication entre services, filtrez efficacement les demandes, rédigez des synthèses claires (comptes-rendus).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2383758Fonction publique d'État