FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BEAUVAIS

Direction des services judiciaires - CA AMIENS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AMIENS

Localisation

Oise (60), France (60)

Télétravail

Oui

Publication

14 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines. Assistance à la gestion des ressources humaines, l’hygiène et la sécurité : - classement et mise à jour des registres relatifs à l’hygiène et à la sécurité, Gestion et suivi logistique : - gestion des fournitures de bureau et informatique, Service centralisateur des frais de justice dans le circuit : - contrôle et vérification des pièces justificatives accompagnant les mémoires de frais, certification de l’état récapitulatif - contrôle et gestion des frais de gardiennage - gestion du circuit simplifié des frais de justice Gestion des archives : - Suivi de la bonne tenue des archives - Etablissement des bordereaux d’éliminations et de versements des archives Activité complémentaire : assurer les remplacements : - des secrétariats des chefs de juridiction (Président/Procureur de la République) - de l’agent en charge du bureau d’aide juridictionnelle

Compétences attendues

Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d’application.Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.Assistance à la gestion des ressources humaines, l’hygiène et la sécurité :- classement et mise à jour des registres relatifs à l’hygiène et à la sécurité,Gestion et suivi logistique :- gestion des fournitures de bureau et informatique,Service centralisateur des frais de justice dans le circuit :- contrôle et vérification des pièces justificatives accompagnant les mémoires de frais, certification de l’état récapitulatif- contrôle et gestion des frais de gardiennage- gestion du circuit simplifié des frais de justiceGestion des archives :- Suivi de la bonne tenue des archives- Etablissement des bordereaux d’éliminations et de versements des archivesActivité complémentaire : assurer les remplacements :- des secrétariats des chefs de juridiction (Président/Procureur de la République)- de l’agent en charge du bureau d’aide juridictionnelle

Profil attendu

Connaissances Circuits administratifs Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques et applicatifs métiers Procédures civile et pénale Savoir-faire Alimenter des tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes réglementaires et législatifs Donner une information juridique et/ou procédurale Maitriser les rédactions particulières à l’emploi Organiser sa charge de travail Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Savoir-être Avoir le sens de l’organisation, être autonome Faire preuve de rigueur et de discrétion

Conditions d'exercice

Corps/ Grade : Secrétaire administratif Groupe IFSE : 3 Poste susceptible d'être vacant ✔ Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Poste informatique, accès aux différents logiciels métiers (HARMONIE, ESTEVE, PILOT…), suite Microsoft et Office. Organisation de travail : Cycle de 37h (horaires variables) Restauration : Pas de restaurant administratif – Portage de repas Refectory Accessibilité en transport / Parking : parking accessible aux personnels n’habitant pas Beauvais – Gares routière et ferroviaire Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience professionnelle dans le domaine d’activité est fortement souhaitée Offres de formation associées à votre prise de poste Formation interne / plan de formations SAR Amiens / Possibilité de mise en place de tutorat

Informations complémentaires

Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent joindre : -leur fiche de candidature EXTERNE complétée, avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ (N+1 et N+2) -leur curriculum vitae -leur lettre de motivation -les pièces justificatives le cas échéant -leur dernier arrêté d'avancement d'échelon -leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel -leur état des services Renseignement et candidature : Maxime Thouvenin, directeur de greffe [email protected] 03.44.79.60.20

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Beauvais intervient en coulisse du système de justice civile et pénale. Au-delà des tâches de secrétariat classique, ce rôle exige une compréhension fine de la circulation des dossiers, des frais de justice et des normes de sécurité qui régissent un tribunal. Chaque bordereau d'archive vérifié ou chaque vérification de frais contribue directement à la fluidité du service rendu aux justiciables.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B, ce poste relève d'une position intermédiaire dans la hiérarchie administrative de la justice. L'ouverture aux titulaires et contractuels reflète les besoins ponctuels de l'administration judiciaire. Les perspectives d'évolution passent par une promotion ultérieure vers des emplois de catégorie A, après expérience et formations appropriées dans l'univers spécialisé du judiciaire.

Conseils pour candidater

**Maîtriser le vocabulaire judiciaire** : avant la candidature, se familiariser avec les concepts de procédure civile et pénale, ainsi qu'avec l'organisation interne des tribunaux, renforce le sérieux du dossier et prépare à l'entretien.

**Mettre en avant la rigueur et l'organisation** : insister sur des expériences de gestion documentaire, de contrôle administratif ou de tenue d'archives, même en contexte non judiciaire ; le tribunal valorise la fiabilité méthodique.

**Signaler la polyvalence** : démontrer une capacité à gérer plusieurs tâches parallèlement (gestion d'archives, suivi logistique, assistance RH) en variant les exemples concrets du parcours.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2374254Fonction publique d'État