FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE SOISSONS

Direction des services judiciaires - CA AMIENS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AMIENS

Localisation

Aisne (02), France (02)

Télétravail

Oui

Publication

14 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines. Assistance à la gestion des ressources humaines, l’hygiène et la sécurité : - classement et mise à jour des registres relatifs à l’hygiène et à la sécurité, Gestion et suivi logistique : - gestion des fournitures de bureau et informatique, Service centralisateur des frais de justice dans le circuit : - contrôle et vérification des pièces justificatives accompagnant les mémoires de frais, certification de l’état récapitulatif - contrôle et gestion des frais de gardiennage - gestion du circuit simplifié des frais de justice Gestion des archives : - Suivi de la bonne tenue des archives - Etablissement des bordereaux d’éliminations et de versements des archives Activité complémentaire : assurer les remplacements : - des secrétariats des chefs de juridiction (Président/Procureur de la République) - de l’agent en charge du bureau d’aide juridictionnelle

Compétences attendues

Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d’application.Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.Assistance à la gestion des ressources humaines, l’hygiène et la sécurité :- classement et mise à jour des registres relatifs à l’hygiène et à la sécurité,Gestion et suivi logistique :- gestion des fournitures de bureau et informatique,Service centralisateur des frais de justice dans le circuit :- contrôle et vérification des pièces justificatives accompagnant les mémoires de frais, certification de l’état récapitulatif- contrôle et gestion des frais de gardiennage- gestion du circuit simplifié des frais de justiceGestion des archives :- Suivi de la bonne tenue des archives- Etablissement des bordereaux d’éliminations et de versements des archivesActivité complémentaire : assurer les remplacements :- des secrétariats des chefs de juridiction (Président/Procureur de la République)- de l’agent en charge du bureau d’aide juridictionnelle

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Organiser sa charge de travail Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Etre autonome Faire preuve de discrétion Faire preuve de polyvalence Offres de formation associées à votre prise de poste Tutorat en juridiction – formation interne et formations régionales

Conditions d'exercice

Corps/ Grade : Secrétaire administratif Groupe IFSE : 3 Poste vacant ✔ Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Logiciels métier PC portable Organisation de travail : Soumise à la charte des temps Accessibilité en transport / Parking : Places de parking attribuées par service – places gratuites en ville

Informations complémentaires

Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent joindre : -leur fiche de candidature EXTERNE complétée, avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ (N+1 et N+2) -leur curriculum vitae -leur lettre de motivation -les pièces justificatives le cas échéant -leur dernier arrêté d'avancement d'échelon -leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel -leur état des services Renseignement et candidature : Monsieur CAVE-LELONG [email protected] [email protected]

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire assure le fonctionnement logistique et administratif du service judiciaire. Au-delà de tâches classiques de bureautique, il gère des processus sensibles : suivi des frais de justice, maintenance des archives judiciaires, hygiène et sécurité des locaux. C'est un rôle pivot qui touche à l'organisation des ressources et au maintien de la conformité administrative du tribunal.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B de la fonction publique, ce poste offre une stabilité et des perspectives d'évolution à moyen terme. Il est ouvert aux titulaires (via concours externe ou examen professionnel) et aux contractuels, ce qui diversifie les profils recrutables. L'accès à la gestion administrative de l'État judiciaire ouvre des débouchés ultérieurs dans les services des cours ou ministères.

Conseils pour candidater

**Démontrer une rigueur méthodique** : l'archivage, le contrôle de pièces justificatives et la gestion de circuits simplifié exigent attention aux détails. Mettez l'accent sur vos expériences de classement, de suivi de dossiers ou d'organisation documentaire.

**Valoriser l'autonomie et la polyvalence** : le remplacement des absences implique une adaptation constante. Illustrez cette capacité par des situations où vous avez pris en charge plusieurs domaines sans supervision directe.

**Préparer les aspects judiciaires** : le contexte tribunal suppose une familiarité minimale avec l'organisation de la justice. Consultez les ressources sur l'organisation judiciaire française ; le tutorat proposé complètera vos connaissances à la prise de poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2374255Fonction publique d'État