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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) TRIBUNAL JUDICIAIRE PERPIGNAN

Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER

Localisation
Pyrénées Orientales (66), France (66)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
14 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Le/la secrétaire administratif/ve assistera la direction de greffe (et en particulier le service des RH) dans la gestion et l’organisation quotidienne du travail, il/elle devra assurer des fonctions d’assistance technique et administrative A ce titre, il sera chargée : De l’accueil physique et téléphonique, et le renseignement des différents interlocuteurs (internes et externes) De l’assistance en matière de gestion de planning, communication, De la préparation et du suivi de certains dossiers (en particulier en matière de RH) De l’organisation et de la coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement du service Du suivi et de la gestion des dossiers des fonctionnaires et contractuels De la dactylographie et de la mise en forme de documents : planning, annuaires, organigrammes, comptes rendus de réunions, de tableaux de suivi, de tableaux de bord, de suivi de certaines statistiques, du traitement du courrier, de la gestion de certains courriels (boîtes structurelles) Du classement, de l’archivage, y compris informatique Vos activités secondaires : Remplacement ponctuel au secrétariat de la présidence .

Compétences attendues

Le/la secrétaire administratif/ve assistera la direction de greffe (et en particulier le service des RH) dans la gestion et l’organisation quotidienne du travail, il/elle devra assurer des fonctions d’assistance technique et administrativeA ce titre, il sera chargée :De l’accueil physique et téléphonique, et le renseignement des différents interlocuteurs (internes et externes)De l’assistance en matière de gestion de planning, communication,De la préparation et du suivi de certains dossiers (en particulier en matière de RH)De l’organisation et de la coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement du serviceDu suivi et de la gestion des dossiers des fonctionnaires et contractuelsDe la dactylographie et de la mise en forme de documents : planning, annuaires, organigrammes, comptes rendus de réunions,  de tableaux de suivi, de tableaux de bord, de suivi de certaines statistiques, du traitement du courrier, de la gestion de certains courriels (boîtes structurelles)Du classement, de l’archivage, y compris informatiqueVos activités secondaires :Remplacement ponctuel au secrétariat de la présidence .

Profil attendu

Connaissances - Circuits administratifs - Applicatifs métiers - Organisation judiciaire et administrative - Outils bureautiques Savoir-faire - Alimenter les tableaux de bord - Donner une information juridique ou procédurale - Maîtriser les techniques d'accueil - Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être - Avoir le sens de l'organisation - Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de discrétion

Conditions d'exercice

Composition et effectifs du service (en fonction du service d’affectation) Votre hiérarchie : Directrice de greffe, cheffe de service Vos interlocuteurs métiers Les magistrats, les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Informations complémentaires

Postes ouverts uniquement aux fonctionnaires 1 PV RIFSEEP 3 Renseignements et candidatures : Délia COCULET, directrice de greffe – [email protected] Corinne VIGNERON, directrice de greffe adjointe – [email protected] Autres documents à transmettre : - 3 dernières évaluations - dernier arrêté d'avancement - formulaire de candidature (annexe à solliciter auprès du recruteur)

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Au sein d'un tribunal judiciaire, le secrétaire administratif est le pivot du fonctionnement quotidien de la direction de greffe. Il assure l'interface entre les magistrats, les agents et les usagers du service public de la justice, en gérant accueil, plannings, dossiers RH et documentation administrative. C'est un rôle d'organisation et de coordination essentiel : sans cette gestion rigoureuse des flux informationnels et des dossiers, l'activité judiciaire ralentirait. Au-delà de tâches bureautiques, il s'agit de maîtriser les circuits administratifs judiciaires et de préserver la confidentialité des données sensibles.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B (cadre de santé équivalent) est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, offrant une stabilité d'emploi dans la fonction publique d'État. Les évolutions possibles passent par une mobilité vers d'autres services judiciaires ou une progression interne en fonction des formations et de l'ancienneté. Le recrutement peut combiner épreuve professionnelle et entretien selon les modalités de la cour d'appel de Montpellier.

Conseils pour candidater

  • Mettez l'accent sur votre expérience concrète en gestion RH ou en accueil : des exemples de tableaux de bord constitués, de dossiers administratifs traités renforceront votre candidature bien plus que des généralités.
  • Documentez-vous sur l'organisation judiciaire française (rôles des greffiers, des magistrats) et sur le fonctionnement d'un tribunal : cette culture sera perceptible en entretien et justifiera votre intérêt pour le secteur public.
  • Préparez des témoignages concrets sur votre discrétion et votre polyvalence, en particulier dans des environnements demandant confidentialité et adaptation rapide à des priorités changeantes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2375683Fonction publique d'État

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