FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) POLE IMMOBILIER - SAR DE LA COUR D'APPEL DE MONTPELLIER

Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER

Localisation

Hérault (34), France (34)

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

14 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vos activités principales : A - Gestion du secrétariat du service · Délégation de suivi des contrôles mensuels et enregistrement des messages sur le réseau, classement · Création de tableur divers pour suivi · Travail de coordination des demandes entre les responsables du service * Gestion de Ia boite structurelle suivante : [email protected]. B - Gestion administrative et budgétaire · Saisine de toutes les demandes d'achat du pôle immobilier dans CHORUS formulaires ainsi que traitement des devis en matière multi-techniques · Après vérification des justificatifs, réalisation des services faits dans CHORUS et information de mises en paiement (ou pas] dans le tableau budgétaire du pôle (forfaitaire et hors forfaitaires) · Enregistrement des commandes dans le tableau de bord des dépenses du pôle immobilier · Suivi de la facturation des commandes du p6le (extraction et vérification des factures, réponses aux entreprises en matière de facturation... · Gestion des titres de recettes des tribunaux de commerce · Gestion des archives du service · Participer 2 l'élaboration des demandes budgétaires en matière immobilière (création tableaux...) C - Gestion immobilière et fluides · Gestion interne du logiciel PATRIMMO: enregistrement des documents relatifs à la gestion immobilière des bâtiments du ressort, participation aux campagnes de collecte d’informations, etc. En collaboration avec le technicien immobilier du service pour les rapports de maintenance · Gestion des contrôles réglementaires périodiques en lien avec le technicien de maintenance du SAR : planification des contrôles dans les sites du ressort, enregistrement des rapports, suivi des différents tableurs etc. · Fluides: gestion interne du logiciel << OSFI », enregistrement sur le réseau des facturations et tableur de consommation pour les différents fluides · Participation aux réunions en lien avec les outils de gestion immobilière (PATRIMMO, OSFI...) · Gestion administrative des attestations d‘assurance des tiers occupants. · Suivi du marché de nettoyage et des tableurs y afférents, participation aux réunions trimestrielles, contrôle de nettoyage mensuel dans les locaux du SAR

Compétences attendues

Vos activités principales :A - Gestion du secrétariat du service· Délégation de suivi des contrôles mensuels et enregistrement des messages sur le réseau, classement· Création de tableur divers pour suivi· Travail de coordination des demandes entre les responsables du service* Gestion de Ia boite structurelle suivante : [email protected] - Gestion administrative et budgétaire· Saisine de toutes les demandes d'achat du pôle immobilier dans CHORUS formulaires ainsi que traitement des devis en matière multi-techniques· Après vérification des justificatifs, réalisation des services faits dans CHORUS et information de mises en paiement (ou pas] dans le tableau budgétaire du pôle (forfaitaire et hors forfaitaires)· Enregistrement des commandes dans le tableau de bord des dépenses du pôle immobilier· Suivi de la facturation des commandes du p6le (extraction et vérification des factures, réponses aux entreprises en matière de facturation...· Gestion des titres de recettes des tribunaux de commerce· Gestion des archives du service· Participer 2 l'élaboration des demandes budgétaires en matière immobilière (création tableaux...)C - Gestion immobilière et fluides· Gestion interne du logiciel PATRIMMO: enregistrement des documents relatifs à la gestion immobilière des bâtiments du ressort, participation aux campagnes de collecte d’informations, etc. En collaboration avec le technicien immobilier du service pour les rapports de maintenance· Gestion des contrôles réglementaires périodiques en lien avec le technicien de maintenance du SAR : planification des contrôles dans les sites du ressort, enregistrement des rapports, suivi des différents tableurs etc.· Fluides: gestion interne du logiciel << OSFI », enregistrement sur le réseau des facturations et tableur de consommation pour les différents fluides· Participation aux réunions en lien avec les outils de gestion immobilière (PATRIMMO, OSFI...)· Gestion administrative des attestations d‘assurance des tiers occupants.· Suivi du marché de nettoyage et des tableurs y afférents, participation aux réunions trimestrielles, contrôle de nettoyage mensuel dans les locaux du SAR

Profil attendu

Connaissances - Circuits administratifs - Organisation administrative et judiciaire - Outils bureautiques packs OFFICE & OPEN OFFICE – CHORUS PATRIMMO - OSFI - Outils de communication - Règles générales budgétarise et comptables - Connaissances générales immobilières & marchés publics Savoir-faire - Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi - Appliquer les textes législatifs et réglementaires - Mise en place tableaux de suivi - Collecter données utiles pour recensements immobiliers - Maîtrise techniques d'archivage et classement - Faire preuve de polyvalence et de capacité d'adaptation Savoir-être - Sens des relations humaines - Sens de l'organisation - Être à l'écoute et réactif - Être autonome - Travailler en équipe - Discrétion professionnelle Informations complémentaires Organisation de travail : selon la charte des temps du SAR Restauration : accès au restaurant administratif Accessibilité en transport / Parking : gare SNCF et station de tram de proximité

Conditions d'exercice

RIFSEEP : 3 Composition et effectifs du service Le SAR de Montpellier est composé de 66 agents, dont 42 hors personnels placés. Votre hiérarchie L’agent sera placé sous l’autorité d’un directeur des services de greffe judiciaire, cadre A, responsable de la gestion du patrimoine immobilier, chef de service et du directeur fonctionnel, responsable des opérations immobilières Vos interlocuteurs métiers Autres services du SAR Tribunaux judiciaires ... Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une précédente expérience en SAR et/ou sur la gestion de l'immobilier s serait appréciée Offres de formation associées à votre prise de poste Un accompagnement personnalisé sera mis en place à la prise de fonction du candidat sélectionné

Informations complémentaires

Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires 1 PSDV Groupe RIFSEEP 3 Renseignements et candidatures (envoyer CV et lettre de motivation) : Madame Aurélie BOURNOT, responsable de la gestion du patrimoine immobilier [email protected] Autres documents à transmettre : - 3 dernières évaluations - dernier arrêté d'avancement - formulaire de candidature (à demander au service recruteur)

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif du pôle immobilier de la Cour d'appel occupe une fonction charnière dans l'administration judiciaire. Il assure la continuité administrative d'un service spécialisé dans la gestion du patrimoine immobilier et du budget associé. Au quotidien, ce poste repose sur une double compétence : d'un côté, le suivi de dossiers complexes (budgétaires, marchés publics, facturation) ; de l'autre, l'organisation interne du service (coordination entre responsables, archivage, reporting). C'est un rôle transversal qui facilite le fonctionnement d'une juridiction.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement s'adresse aux titulaires comme aux contractuels en catégorie B, offrant une flexibilité d'accès. La catégorie B correspond à une fonction d'exécution qualifiée en FPE, avec des perspectives d'évolution vers le cadre B ou des spécialisations administratives. Les contractuels qui feraient leur preuve pourraient envisager une titularisation selon les besoins du service.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience dans des outils métier (CHORUS, logiciels de gestion budgétaire ou immobilière) : ces compétences techniques sont recherchées et rarement évidentes. Détaillez les systèmes que vous maîtrisez réellement.

Préparez des exemples concrets de suivi administratif ou budgétaire complexe : gestion de facturation, mise en place de tableaux de bord, coordination interservices. La polyvalence est clé dans ce contexte.

Ciblez une formation ou certification en marchés publics ou droit administratif si elle manque à votre profil actuel : cela renforcerait significativement votre candidature pour un pôle immobilier.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2375681Fonction publique d'État