FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours
SECRETAIRE/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) TJ MONTPELLIER
Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER
Localisation
Hérault (34), France (34)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
14 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Vos activités principales
Le/la secrétaire administratif/ve affecté(e) dans une juridiction est chargé(e) de fonctions administratives intermédiaires, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat.
1 – Direction / Administration / Gestion
1-1 Secrétariat d’un chef de juridiction ou d’un directeur de greffe
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l’information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Budget- régie-aide juridictionnelle
1-3 Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2 – Logistique / Fonctionnement
2-1 Accueil, information et renseignement
Le secrétaire administratif peut exercer les fonctions de formateur occasionnel. Il peut également, selon le poste occupé, être amené à exercer des missions d’encadrement intermédiaire.
Compétences attendues
Vos activités principalesLe/la secrétaire administratif/ve affecté(e) dans une juridiction est chargé(e) de fonctions administratives intermédiaires, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat.1 – Direction / Administration / Gestion1-1 Secrétariat d’un chef de juridiction ou d’un directeur de greffe- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement- Organiser la documentation- Diffuser et afficher l’information- Dactylographier et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 Budget- régie-aide juridictionnelle1-3 Classement et archivage- Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2 – Logistique / Fonctionnement2-1 Accueil, information et renseignementLe secrétaire administratif peut exercer les fonctions de formateur occasionnel. Il peut également, selon le poste occupé, être amené à exercer des missions d’encadrement intermédiaire.
Profil attendu
Connaissances
- Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
- Connaissances des circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Maîtrise des applications métiers
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les techniques d'accueil techniques et téléphoniques
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les rédactions particulières
- Organiser sa charge de travail
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Etre à l'écoute et réactif
Informations complémentaires
Organisation du travail :
Application d’une charte des temps avec horaires variables – badgeuse Horoquartz
Restauration :
Offre de restauration sur place (REFECTORY)
Accessibilité en transport / Parking :
Tram à proximité – Places de parking souterrain
Conditions d'exercice
Votre hiérarchie
Sous l’autorité du directeur des services de greffe encadrant le service.
Vos interlocuteurs métiers
Vos interlocuteurs :
les partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice
Informations complémentaires
Poste ouvert principalement aux fonctionnaires
2 PSDV
RIFSEEP : 3
Renseignements et candidatures (CV & lettre de motivation):
Fabienne DEFFOBIS, directrice de greffe
Courriel : [email protected]
Autres documents à transmettre :
- 3 dernières évaluations
- dernier arrêté d'avancement
- formulaire de candidature ( A demander au service recruteur)
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
Le secrétaire administratif en juridiction est le pivot des flux documentaires et informationnels du tribunal. Entre accueil du public, gestion des dossiers judiciaires, archivage et suivi budgétaire, ce rôle assure que l'appareil judiciaire fonctionne sans friction administrative. C'est un poste où la rigueur et la discrétion sont essentielles, notamment en raison du caractère confidentiel de nombreux dossiers. Au quotidien, il s'agit de gérer plusieurs circuits en parallèle : courrier entrant/sortant, suivi des actes judiciaires, organisation des espaces de travail, et production de tableaux de bord statistiques.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la catégorie B, niveau d'encadrement intermédiaire offrant une stabilité certaine. Le recrutement reste ouvert aux titulaires et contractuels, ce qui augmente les chances d'accès. Dans la fonction publique d'État, cette catégorie permet des évolutions ultérieures vers des responsabilités d'encadrement ou des mobilités vers d'autres juridictions ou services administratifs.
Conseils pour candidater
- **Mettre l'accent sur l'expérience opérationnelle en gestion administrative** : tout antécédent en classement, archivage ou suivi documentaire (y compris numérique) doit être documenté précisément, car c'est le cœur du métier.
- **Démontrer une maîtrise vérifiée des outils bureautiques et métier** : mentionner les logiciels spécifiques manipulés, les applications de gestion de dossiers ou systèmes d'information administrative utilisés renforce crédibilité et employabilité.
- **Souligner l'expérience d'accueil et de communication** : illustrer par des exemples concrets comment ont été gérées des situations de tension ou des demandes conflictuelles, car le travail en juridiction implique de naviguer entre public, magistrats et greffiers.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2375671Fonction publique d'État