FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) COUR D'APPEL DE MONTPELLIER

Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER

Localisation

Hérault (34), France (34)

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

14 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le/la secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il/elle participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il/elle peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction Le ou la SA peut assister un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. A la cour d’appel de Montpellier, il est susceptible de se voir confier ses fonctions dans un ou plusieurs des domaines suivants : - Gestion et suivi budgétaire et comptable : assurer les fonctions de régisseur d’avance et de recettes, saisir les commandes et suivre leur exécution, réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait, renseigner les services gestionnaires et fournisseurs - Gestion du service centralisateur des frais de justice : réceptionner les mémoires de frais dans Chorus, les contrôler certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation, créer et modifier les tiers dans Chorus - Gestion de l’aide juridictionnelle : gestion du recouvrement de l’aide juridictionnelle Secrétariat de direction de chef de cour ou de direction du greffe : accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, gérer les agendas, préparer les réunions, élaborer des documents administratifs, procéder au classement et à l’archivage des documents, gestion administrative de magistrats recrutements, gestion de la formation, gestion des ordres de mission , astreintes, retraites, distinctions honorifiques, instruction de dossiers de candidatures, suivi de dossiers de correspondance générale, diffusion de circulaires:

Compétences attendues

Le/la secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il/elle participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il/elle peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de directionLe ou la SA peut assister un responsable dans la gestion quotidienne de son travail.A la cour d’appel de Montpellier, il est susceptible de se voir confier ses fonctions dans un ou plusieurs des domaines suivants :- Gestion et suivi budgétaire et comptable : assurer les fonctions de régisseur d’avance et de recettes, saisir les commandes et suivre leur exécution, réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait, renseigner les services gestionnaires et fournisseurs- Gestion du service centralisateur des frais de justice : réceptionner les mémoires de frais dans Chorus, les contrôler certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation, créer et modifier les tiers dans Chorus- Gestion de l’aide juridictionnelle : gestion du recouvrement de l’aide juridictionnelleSecrétariat de direction de chef de cour ou de direction du greffe : accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, gérer les agendas, préparer les réunions, élaborer des documents administratifs, procéder au classement et à l’archivage des documents, gestion administrative de magistrats recrutements, gestion de la formation, gestion des ordres de mission , astreintes, retraites, distinctions honorifiques, instruction de dossiers de candidatures, suivi de dossiers de correspondance générale, diffusion de circulaires:

Profil attendu

Groupe RIFSEEP 3 Connaissances - Circuits administratifs - Organisation administrative et judiciaire - Outils bureautiques - Outils de communication - Statut général de la fonction publique Savoir-faire - Alimenter les tableaux de bord - Travailler en équipe - Maîtriser les techniques de rédaction administrative - Appliquer les textes législatifs et réglementaires - Savoir rendre compte - Faire preuve de polyvalence et de capacité d'adaptation Savoir-être - Sens des relations humaines - Sens de l'organisation - Être à l'écoute et réactif - Être autonome Offres de formation associées à votre prise de poste : Un accompagnement personnalisé sera mis en place à la prise de fonction du candidat sélectionné Informations complémentaires Organisation de travail : Horaires variables Restauration : restaurant administratif à proximité Accessibilité en transport / Parking : station de tram de proximité – accès au parking

Conditions d'exercice

Composition et effectifs du service Le greffe de la Cour d’appel de Montpellier placé sous l’autorité du directeur de greffe, comprend 81 fonctionnaires (6 directeurs des services de greffe, 42 greffiers, 5 secrétaires administratifs, 15 adjoints administratifs, 11 adjoints techniques dont 3 conducteurs automobiles. Votre hiérarchie Le directeur des services de greffe judiciaire Vos interlocuteurs métiers les partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice, les f0onctionnaires de justice et les magistrats

Informations complémentaires

Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires Groupe RIFSEEP 3 (1PSDV) Renseignements et candidatures (envoyer CV et lettre de motivation) : Mme Séverine BARRAUD directrice de greffe [email protected] Tel 04.34.08.81.90 Mme Emmanuelle MARCHAL, directrice de greffe adjointe – [email protected] – Tel : 04.34.08.81.95 Autres documents à transmettre : - 3 dernières évaluations - dernier arrêté d'avancement - formulaire de candidature

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif en cour d'appel assure le soutien administratif et logistique des activités judiciaires. Il gère les flux financiers, comptables et administratifs qui permettent au tribunal de fonctionner, en particulier la gestion budgétaire, la facturation et le suivi des commandes. En contexte judiciaire, il peut également épauler des magistrats ou responsables de services, et superviser une petite équipe selon les besoins. C'est un poste de chaîne administrative : les décisions relèvent des cadres, mais leur application quotidienne depend largement de la qualité du travail du secrétaire.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B : il s'agit d'une position d'agent administratif avec possibilité d'évolution managériale à terme. Le recrutement s'adresse aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie qu'il n'y a pas d'obligation de concours selon l'itinéraire choisi. Cet emploi peut ensuite évoluer vers des postes de cadre ou de chargé de missions administratives, notamment si le candidat poursuit sa formation.

Conseils pour candidater

**Souligner une expérience administrative antérieure** (secteur public ou privé) et préciser les environnements maîtrisés (comptabilité, suivi de budget, gestion documentaire). Dans une cour d'appel, l'employeur valorise la connaissance du contexte judiciaire, même partielle.

**Détailler les compétences bureautiques et métier** : pratique avérée des outils comptables ou de gestion (logiciels métier, Excel, suite Office), et familiarité avec les circuits administratifs et la rédaction administrative, selon votre parcours.

**Mettre en avant capacités d'adaptation et autonomie** : ce poste exige de gérer plusieurs domaines (budget, logistique, RH). Des expériences montrant votre capacité à vous orienter dans un nouvel environnement et à prendre des initiatives sans supervision constante seront appréciées.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2375673Fonction publique d'État