Gestionnaire de ressources documentaires
Direction des services judiciaires - Ecole nationale des greffes (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - Ecole nationale des greffes
Localisation
Cote d'Or (21), France (21)
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
14 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Lecture publique et documentation
Secteur
Culture & Patrimoine
Missions principales
Au sein de la direction des activités pédagogiques, le centre de ressources documentaires contribue à l’information et à la formation des personnels de greffe.
Le/la SA gestionnaire de documentation assure un appui au responsable du CRD.
Il/elle apporte son concours à l’œuvre de formation statutaire des fonctionnaires des services judiciaires.
Vos activités principales
- Répondre aux besoins de documentation des utilisateurs internes ou externes
- Conseiller, orienter et traiter les demandes de recherches
- Participer à l’accueil physique et distant des différents publics du CRD.
- Rechercher, sélectionner, analyser et assurer le traitement et la valorisation des ressources documentaires en lien avec le domaine d’activité de l’École.
- Contribuer à la conception et à la réalisation de produits documentaires adaptés aux besoins (veille, synthèses, dossiers, bibliographies, recherches documentaires, tutoriels).
- Participer à la gestion du système d’information et à l’enrichissement du portail documentaire ainsi qu’à la gestion de la base de données bibliographiques
- Maintenir et enrichir le fonds documentaire
- Assurer la gestion des prêts d’ouvrages auprès des utilisateurs
Composition et effectifs du service
Le centre de ressources documentaire est composé de 2 agents de catégorie B.
Le documentaliste est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du centre de ressources documentaires.
Vos interlocuteurs métiers
Les services de l’École, ses partenaires, les formateurs et stagiaires.
Compétences attendues
Au sein de la direction des activités pédagogiques, le centre de ressources documentaires contribue à l’information et à la formation des personnels de greffe.Le/la SA gestionnaire de documentation assure un appui au responsable du CRD.Il/elle apporte son concours à l’œuvre de formation statutaire des fonctionnaires des services judiciaires.Vos activités principalesRépondre aux besoins de documentation des utilisateurs internes ou externesConseiller, orienter et traiter les demandes de recherchesParticiper à l’accueil physique et distant des différents publics du CRD.Rechercher, sélectionner, analyser et assurer le traitement et la valorisation des ressources documentaires en lien avec le domaine d’activité de l’École.Contribuer à la conception et à la réalisation de produits documentaires adaptés aux besoins (veille, synthèses, dossiers, bibliographies, recherches documentaires, tutoriels).Participer à la gestion du système d’information et à l’enrichissement du portail documentaire ainsi qu’à la gestion de la base de données bibliographiquesMaintenir et enrichir le fonds documentaireAssurer la gestion des prêts d’ouvrages auprès des utilisateursComposition et effectifs du serviceLe centre de ressources documentaire est composé de 2 agents de catégorie B.Le documentaliste est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du centre de ressources documentaires.Vos interlocuteurs métiersLes services de l’École, ses partenaires, les formateurs et stagiaires.
Profil attendu
Connaissances techniques
- Code de la propriété intellectuelle et industrielle
- Connaissance de la suite bureautique Office
- Connaissance du langage HTML et publication sur Internet
- Maîtrise des techniques documentaires
- Environnement professionnel du domaine d’activité
Savoir-faire
- Maîtriser les normes et standards de catalogage (UNIMARC) et d’indexation (RAMEAU)
- Analyser un besoin
- Valoriser et diffuser une information, une publication
- Concevoir un projet, une démarche
- Mener une veille documentaire
- Rédiger
- Synthétiser une information, un document
- Rechercher des données, des informations sur des bases de données juridiques et internet
Savoir-être
- Capacité d’innovation, créativité
- Curiosité intellectuelle
- Esprit de synthèse
- Rigueur
- Sens relationnel
- Travail en équipe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
- Avoir une expérience de gestion documentaire
- Connaissance du système de gestion Syracuse SIGB et portail appréciée
Conditions d'exercice
Nombre d’agents à encadrer
Sans objet
Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions
Néant.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Outils bureautiques, numériques et applicatifs métiers dédiés, équipement pour le télétravail, parcours de formation personnalisé.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Organisation de travail :
Horaires variables : 36h40 hebdomadaires, 10 jours de RTT et 5 jours de repos compensateur.
Possibilité de télétravail.
Restauration : restaurant administratif sur place.
Accessibilité en transport/parking : tramway à 400 mètres/parking pour le personnel.
Crèche sur place.
Vos contacts pour déposer une candidature
Renseignements et candidature :
M. Régis EYMANN
[email protected]
Tél. : 03.80.60.58.30
Candidature et pièces à fournir :
CV, lettre de motivation et vos 3 derniers CREP (comptes-rendus d’entretien professionnels)
Sont à envoyer à : [email protected]
Métier de référence
Documentaliste
Comprendre ce poste
Le gestionnaire de ressources documentaires œuvre au cœur de la formation des professionnels des greffes. En tant que maillon clé du centre de ressources documentaires (CRD) de l'École nationale des greffes, il assure que les magistrats, greffiers et autres agents judiciaires disposent des documents et informations nécessaires à leur exercice et leur développement professionnel. Le quotidien combine recherche et indexation de sources spécialisées, accueil des utilisateurs, et production de synthèses ou dossiers documentaires pertinents.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie B, ce poste offre une stabilité professionnelle typique de la fonction publique d'État. Le recrutement accueille aussi bien les titulaires que les contractuels, ce qui élargit les voies d'accès. L'évolution reste possible via examen professionnel ou mobilité interne au sein des services judiciaires ou autres ministères.
Conseils pour candidater
- Démontrer une maîtrise concrète des outils documentaires : UNIMARC, RAMEAU et gestion de bases de données ne sont pas des buzzwords, mais des compétences testables. Citer des projets antérieurs où vous avez appliqué ces normes renforce votre candidature.
- Valoriser l'expérience en tant que veilleur : la fonction exige une capacité à anticiper les besoins d'information et suivre l'actualité juridique. Illustrer par des exemples de synthèses ou bulletins produits.
- Insister sur la polyvalence accueil-conception : le poste combine relation utilisateur et travail technique. Montrer comment vous avez concilié ces deux facettes dans un précédent rôle.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2383683Fonction publique d'État