Aller au contenu principal
PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

Secrétaire administratif (H/F) - Responsable de la gestion budgétaire adjoint – frais d'enquêtes judicia

Direction des services judiciaires - CA NANCY (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA NANCY

Localisation
Meurthe et Moselle (54), France (54)
Publication
14 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable de la gestion budgétaire (catégorie A) dans l'exercice de ses missions essentielles. Le service centralisateur régionalisé des frais de justice a pour mission de centraliser, contrôler, certifier, et suivre les mémoires de frais de justice pour le ressort de la cour d' appel concernée. Le responsable de la gestion budgétaire adjoint (RGBA) exerce sous les directives et le contrôle du responsable de la gestion budgétaire (RGB). Il/elle travaille en lien avec les juridictions du ressort, les prestataires de frais de justice, le pôle CHORUS, ainsi que les services centraux de la Justice. Le RGBA contribue à la bonne exécution budgétaire du ressort et au pilotage régionalisé des frais de justice, en assurant la coordination entre la gestion opérationnelle (certification, suivi, contrôle) et l'analyse financière globale (prévisions, exécution, reporting). Il s'inscrit dans le cadre du plan de maîtrise des frais de justice, de la mutualisation régionale des services et du déploiement du service centralisateur régionalisé (SCR). MISSIONS PRINCIPALES Gestion des frais de justice Réception, vérification et certification des mémoires de frais de justice via CHORUS Formulaires Contrôle de la conformité réglementaire et budgétaire. Gestion des anomalies : rejets, demandes de compléments, suivi des corrections. Gestion des tiers, suivi des stocks et recours.- Production de statistiques et tableaux de bord des dépenses Appui à la formation et à la montée en compétence des correspondants de juridiction. Appui au pilotage budgétaire Contribution à la préparation budgétaire, prévisions, besoins, ajustements. Suivi de l'exécution et analyse des consommations par nature de dépenses de frais de justice. Assurer un suivi mensuel des consommations par nature de prestation (interprétariat, véhicules, expertises, etc.). Aide a la rédaction de rapports, bilans et tableaux de bord pour la RGB Participation aux réunions Participation à la fiabilisation des données et à la mise en place d'outils communs (bases de données, indicateurs, tableaux de bord). Contribution à la diffusion des bonnes pratiques et à la professionnalisation des agents. Participation à la communication interne et à la coordination interservices. Encadrement intermédiaire des gestionnaires affectés

Compétences attendues

Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable de la gestion budgétaire (catégorie A) dans l'exercice de ses missions essentielles.Le service centralisateur régionalisé des frais de justice a pour mission de centraliser, contrôler, certifier, et suivre les mémoires de frais de justice pour le ressort de la cour d' appel concernée.Le responsable de la gestion budgétaire adjoint (RGBA) exerce sous les directives et le contrôle du responsable de la gestion budgétaire (RGB).  Il/elle travaille en lien avec les juridictions du ressort, les prestataires de frais de justice, le pôle CHORUS, ainsi que les services centraux de la Justice.Le RGBA contribue à la bonne exécution budgétaire du ressort et au pilotage régionalisé des frais de justice, en assurant la coordination entre la gestion opérationnelle (certification, suivi, contrôle) et l'analyse financière globale (prévisions, exécution, reporting).Il s'inscrit dans le cadre du plan de maîtrise des frais de justice, de la mutualisation régionale des services et du déploiement du service centralisateur régionalisé (SCR).MISSIONS PRINCIPALESGestion des frais de justiceRéception, vérification et certification des mémoires de frais de justice via CHORUS FormulairesContrôle de la conformité réglementaire et budgétaire.Gestion des anomalies : rejets, demandes de compléments, suivi des corrections. Gestion des tiers, suivi des stocks et recours.-Production de statistiques et tableaux de bord des dépensesAppui à la formation et à la montée en compétence des correspondants de juridiction.Appui au pilotage budgétaireContribution à la préparation budgétaire, prévisions, besoins, ajustements.Suivi de l'exécution et analyse des consommations par nature de dépenses de frais de justice.Assurer un suivi mensuel des consommations par nature de prestation (interprétariat, véhicules, expertises, etc.).Aide a la rédaction de rapports, bilans et tableaux de bord pour la RGBParticipation aux réunionsParticipation à la fiabilisation des données et à la mise en place d'outils communs (bases de données, indicateurs, tableaux de bord).Contribution à la diffusion des bonnes pratiques et à la professionnalisation des agents.Participation à la communication interne et à la coordination interservices.Encadrement intermédiaire des gestionnaires affectés

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers (Chorus). Circuits administratifs. Outils bureautiques, notamment Excel (tableaux de bord). Outils de communication. Règles budgétaires et comptables. Savoir‑faire Alimenter et élaborer des tableaux de bord, statistiques et outils de suivi. Appliquer rigoureusement les textes législatifs et réglementaires. Contrôler, analyser et synthétiser des données financières. Organiser et prioriser sa charge de travail. Maîtriser l’outil informatique et les bases de données. Rédiger notes, courriers et rapports. Travailler en équipe et assurer la coordination interservices. Savoir‑être Sens de l’organisation et de l’anticipation. Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité. Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe. Intérêt pour la modernisation de la gestion publique.

Conditions d'exercice

Vos interlocuteurs métiers Les directeurs de greffes des juridictions Les valideurs chorus du pôle chorus La responsable des marchés publics adjoints Votre hiérarchie Le responsable de la gestion budgétaire

Informations complémentaires

Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique et aux agents publics de catégorie B en contrat à durée indéterminée (CDI) du ministère de la justice Groupe RIFSEEP 1 Organisation de travail : télétravail possible - horaires variables 37h30/semaine Restauration : Salle de convivialité dans le bâtiment Accessibilité en transport / Parking : Parking possible Renseignements et candidature Poste soumis à entretien professionnel obligatoire à solliciter auprès du recruteur Documents à fournir : Un CV, une lettre de motivation et vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel Les candidats extérieurs au ministère de la Justice devront joindre également : - le formulaire de candidature comportant l'avis de l'administration d'origine - l’état des services établi par son service RH ; - le dernier arrêté d'avancement d’échelon ; - la copie du contrat pour les agents en CDI ; Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public. Merci de prendre directement contact avec les recruteurs : Mme Patricia MARTIN Directrice déléguée à l’administration interrégionale judiciaire [email protected] Tél : 03.54.59.72.01

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le responsable de la gestion budgétaire adjoint s'inscrit dans la chaîne de centralisation des frais de justice au sein d'une cour d'appel. Ce poste exerce une fonction critique : garantir que les mémoires de frais produits par les juridictions du ressort sont contrôlés, certifiés et suivis conformément à la réglementation. Au-delà de la simple tenue administrative, le titulaire contribue au pilotage régional des dépenses judiciaires et participe à la maîtrise budgétaire globale du système judiciaire.

Le recrutement dans ce cadre

Accès en catégorie B ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui reflète la possibilité d'une carrière dans le versant État. Une première évolution naturelle conduit à épauler davantage un responsable en catégorie A, avant de pouvoir aspirer à ce niveau lors d'une future mobilité. La FPE offre une stabilité d'emploi intéressante pour qui accepte des missions technico-administratives durables.

Conseils pour candidater

  • **Mettez en avant l'expérience avec les outils financiers et CHORUS** : mentionner tout contact antérieur avec ces applicatifs, même partiel, renforce la candidature. Détaillez vos réalisations en matière de tableaux de bord ou d'analyse de données.
  • **Démontrez votre capacité à appliquer les normes sans marge d'interprétation** : l'administration judiciaire fonctionne sur des règles strictes. Valorisez des contextes où vous avez dû respecter des cadres réglementaires complexes.
  • **Soulignez la rigueur et l'organisation dans la gestion de flux administratifs** : stress test les recruteurs avec un exemple concret de coordination entre plusieurs partenaires ou services.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2383728Fonction publique d'État

Offres similaires