Secrétaire administratif (H/F)-Responsable de la gestion budgétaire adjoint -SAR NANCY

Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable de la gestion budgétaire (catégorie A) dans l'exercice de ses missions essentielles.Le RGBA exerce sous les directives et le contrôle du RGB les principales fonctions suivantes :-          Participation à la préparation des demandes budgétaireso    Établir des prévisions de consommation des crédits et la demande budgétaire en collaboration avec le RGBo    Centraliser les demandes budgétaires des juridictionso    Collaborer à l'établissement du budget de l'Unité Opérationnelle, participer au processus de répartition de la dotationo    Notifier la dotation-          Suivi et exécution budgétaire : gestion et suivi comptable dans le cadre du fonctionnement courant des juridictions et budgets régionaux :o    Suivre l'exécution des dépenses des juridictions :     §   Contrôle et validation des demandes d’achats dans chorus formulaire     §   Contrôle interne financier     §   Suivi des demandes d’achats     §   Alerte du RGB en cas de demandes non obligatoires ou demande dépassant la dotation allouéeo    Suivi de l’enregistrement des services faits suite aux demandes d’achats établies par les juridictions o    Elaboration et envoi du tableau de suivi de consommation des dotations attribuées aux juridictions et mise sur le réseau des tableaux recensant leurs demandes d’achats chaque début de mois-          Participation au suivi de la gestion des crédits régionalisés :o    Recensement des besoins si nécessaire (ex : Codes et documentations)o    Création des demandes d’achat dans chorus formulaire après arbitrage des chefs de couro    Passation des commandes si nécessaireo    Suivi de la consommation-          Mise à jour des tableaux de suivi des consommations-          Recensement des charges à payer (CAP) et élaboration d’un tableau de suivi des CAP par activité-          Participation à l’élaboration de l’ensemble des documents propres au calendrier budgétaire-          Rédactions de projets de notes, courriers et de documents administratifs donnés par le RGB-          Exécution de tâches ponctuelles demandées par le RGBBinôme avec l’adjointe du responsable de la gestion des marchés publics :-          Création des services faits et alimentation du tableau des factures des marchés publics-          Création des demandes d’achat immobilières et passation des commandes aux sociétés.

Connaissances Applicatifs métiers (Chorus). Circuits administratifs. Outils bureautiques, notamment Excel. Outils de communication. Règles budgétaires et comptables. Savoir‑faire Alimenter des tableaux de bord. Organiser et prioriser sa charge de travail. Maîtriser les techniques budgétaires. Rédiger les documents administratifs propres à l’emploi. Mettre en œuvre les techniques de classement et d’archivage. Travailler en équipe. Savoir‑être Sens de l’organisation et de l’anticipation. Rigueur et discrétion professionnelle. Qualités relationnelles. Capacité à travailler dans l’urgence.

Vos interlocuteurs métiers Les directeurs de greffes des juridictions Les valideurs chorus du pôle chorus La responsable des marchés publics adjoints Votre hiérarchie Le responsable de la gestion budgétaire

Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique et aux agents publics de catégorie B en contrat à durée indéterminée (CDI) du ministère de la justice Groupe RIFSEEP 1 Organisation de travail : télétravail possible - horaires variables 37h30/semaine Restauration : Salle de convivialité dans le bâtiment Accessibilité en transport / Parking : Parking possible Renseignements et candidature Poste soumis à entretien professionnel obligatoire à solliciter auprès du recruteur Documents à fournir : Un CV, une lettre de motivation et vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel Les candidats extérieurs au ministère de la Justice devront joindre également : - le formulaire de candidature comportant l'avis de l'administration d'origine - l’état des services établi par son service RH ; - le dernier arrêté d'avancement d’échelon ; - la copie du contrat pour les agents en CDI ; Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public. Merci de prendre directement contact avec les recruteurs : Mme Patricia MARTIN Directrice déléguée à l’administration interrégionale judiciaire [email protected] Tél : 03.54.59.72.01