FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

Secrétaire administratif (H/F)-Service administratif régional de Nancy

Direction des services judiciaires - CA NANCY (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA NANCY

Localisation

Meurthe et Moselle (54), France (54)

Publication

14 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d’application et contribue au bon fonctionnement du service. Il peut être chargé de missions de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse, ainsi que d’attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines. Il intervient dans la gestion des dossiers, l’application des textes réglementaires, la tenue des outils de suivi et la production de documents administratifs. Il assure la gestion administrative des dossiers (suivi, contrôle, mise à jour, archivage), participe à l’application des procédures internes et contribue à la gestion des ressources humaines, de la logistique, des moyens financiers ou de la comptabilité. Il rédige courriers, notes, tableaux de bord et documents administratifs. Il peut assurer des fonctions d’assistant de direction (gestion d’agenda, préparation de réunions, diffusion d’informations), participer à l’animation d’une équipe ou au suivi opérationnel d’un secteur, et accueille, informe et oriente les usagers et partenaires institutionnels. 1. Gestion et suivi budgétaire et comptable Préparer les engagements comptables. Saisir les commandes et suivre leur exécution. Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait. Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable. Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs. Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d’activité. Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire. Gérer les constatations de service fait. Suivre la consommation et l’exécution de la dépense. Participer à l’élaboration des demandes budgétaires. 2. Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux Contribuer au suivi financier des rémunérations. Participer à la gestion des avantages sociaux et prestations associées. 3. Gestion administrative des personnels Constituer et mettre à jour les dossiers des personnels titulaires et non titulaires. Assurer le suivi administratif courant en lien avec les services RH. Mettre à jour les informations nécessaires à la gestion individuelle et collective des agents.

Compétences attendues

Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d’application et contribue au bon fonctionnement du service. Il peut être chargé de missions de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse, ainsi que d’attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines. Il intervient dans la gestion des dossiers, l’application des textes réglementaires, la tenue des outils de suivi et la production de documents administratifs.Il assure la gestion administrative des dossiers (suivi, contrôle, mise à jour, archivage), participe à l’application des procédures internes et contribue à la gestion des ressources humaines, de la logistique, des moyens financiers ou de la comptabilité. Il rédige courriers, notes, tableaux de bord et documents administratifs. Il peut assurer des fonctions d’assistant de direction (gestion d’agenda, préparation de réunions, diffusion d’informations), participer à l’animation d’une équipe ou au suivi opérationnel d’un secteur, et accueille, informe et oriente les usagers et partenaires institutionnels. 1. Gestion et suivi budgétaire et comptablePréparer les engagements comptables.Saisir les commandes et suivre leur exécution.Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait.Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable.Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs.Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d’activité.Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire.Gérer les constatations de service fait.Suivre la consommation et l’exécution de la dépense.Participer à l’élaboration des demandes budgétaires. 2. Gestion financière des rémunérations et avantages sociauxContribuer au suivi financier des rémunérations.Participer à la gestion des avantages sociaux et prestations associées. 3. Gestion administrative des personnelsConstituer et mettre à jour les dossiers des personnels titulaires et non titulaires.Assurer le suivi administratif courant en lien avec les services RH.Mettre à jour les informations nécessaires à la gestion individuelle et collective des agents.

Profil attendu

Connaissances Connaissances Applicatifs métiers. Circuits administratifs. Finances publiques. Organisation administrative et judiciaire. Outils bureautiques. Règles budgétaires et comptables. Statut général de la fonction publique et statuts particuliers. Savoir‑faire Alimenter des tableaux de bord et produire des statistiques. Appliquer les textes législatifs et réglementaires. Utiliser les nouvelles technologies et les outils numériques. Rédiger les documents administratifs propres à l’emploi. Mettre en œuvre les techniques de classement et d’archivage. Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité. Organiser, planifier et prioriser sa charge de travail. Travailler en équipe et coopérer avec différents interlocuteurs. Savoir‑être Sens de l’organisation. Qualités relationnelles. Écoute et disponibilité. Autonomie dans l’exécution des missions. Réactivité. Esprit d’initiative. Capacité d’adaptation. Discrétion professionnelle. Aptitude à anticiper les besoins et situations.

Conditions d'exercice

Vos interlocuteurs métiers Les magistrats et agents du ressort, la DGFIP et les services de l’administration centrale.

Informations complémentaires

2 postes vacants et 2 postes susceptibles d'être vacants Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique et aux agents publics de catégorie B en contrat à durée indéterminée (CDI) du ministère de la justice Groupe RIFSEEP 2 ou 3 Votre hiérarchie Les responsables de la gestion des ressources humaines et la directrice déléguée à l’administration interrégionale judiciaire Organisation de travail : télétravail possible - horaires variables 37h30/semaine Restauration : Salle de convivialité dans le bâtiment Accessibilité en transport / Parking : Parking possible Renseignements et candidature Poste soumis à entretien professionnel obligatoire à solliciter auprès du recruteur Documents à fournir : Un CV, une lettre de motivation et vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel Les candidats extérieurs au ministère de la Justice devront joindre également : - le formulaire de candidature comportant l'avis de l'administration d'origine - l’état des services établi par son service RH ; - le dernier arrêté d'avancement d’échelon ; - la copie du contrat pour les agents en CDI ; Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public. Merci de prendre directement contact avec les recruteurs : Mme Patricia MARTIN Directrice déléguée à l’administration interrégionale judiciaire [email protected] Tél : 03.54.59.72.01

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif occupe un rôle de pivot au sein de la Direction des services judiciaires. Il garantit la fluidité administrative en centralisant la gestion des dossiers, l'application des procédures et la production de documents. Au quotidien, il combine des tâches de rédaction réglementaire, de suivi administratif et de soutien logistique, permettant aux magistrats et cadres de se concentrer sur leurs fonctions jurisdictionnelles. Ce poste exige une compréhension des circuits administratifs et judiciaires, ainsi qu'une rigueur particulière dans l'application des textes.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un recrutement en catégorie B (maîtrise), accessible aux titulaires et contractuels. Cette catégorie offre une stabilité professionnelle et ouvre des perspectives d'évolution vers des postes de maîtrise ou de responsable de secteur. La fonction publique d'État propose des parcours progressifs, avec possibilité de mobilité vers d'autres juridictions ou services administratifs centraux.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience antérieure en gestion administrative ou judiciaire : le contexte judiciaire n'est pas banal, et démontrer une familiarité avec les procédures ou l'environnement juridique sera décisif.
Justifiez votre maîtrise des outils bureautiques courants et des applicatifs métiers (logiciels judiciaires si possible), ainsi que vos compétences en rédaction administrative et archivage.
Structurez votre dossier autour de cas concrets : gestion de dossiers complexes, mise en conformité réglementaire ou suivi statistique, qui démontrent rigueur et organisation.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2383730Fonction publique d'État