Secrétaire administratif (H/F) - Tribunal judiciaire de Nancy

Un poste vacant de secrétaire administratif génériqueLe secrétaire administratif exerce des missions administratives d’application et contribue à la mise en œuvre des textes et procédures dans les situations particulières qui lui sont confiées. Selon les nécessités du service, il peut être affecté au greffe (civil ou pénal) ou à l’un des services administratifs. Missions principales Assurer la gestion administrative des dossiers : suivi, contrôle, mise à jour, archivage. Participer à l’application des textes réglementaires et procédures internes. Contribuer à la gestion des ressources humaines, de la logistique, des moyens financiers ou de la comptabilitéRédiger courriers, notes, tableaux de bord et documents administratifs. Assurer, le cas échéant, des fonctions d’assistant de direction (agenda, réunions, diffusion d’informations). Participer à l’animation d’une équipe ou au suivi opérationnel d’un secteur. Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires institutionnels.Ainsi que toute tâche de nature administrative confiée à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public Un poste susceptible d'être vacant de secrétaire du procureur de la RépubliqueAvec 1 autre collègue :Secrétariat, administration et gestion : ·         Tenir le secrétariat de M le procureur de la République·         Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs·         Traitement de la boite structurelle de M le procureur de la République·         Gestion de l’agenda de M le procureur de la République·         Élaborer des documents administratifs·         Tenue à jour des dossiers administratifs de l’ensemble des magistrats du parquet (20) et gestion des congés et présences dans PILOT·         Établir les tableaux des permanences·         Envoi mensuel des astreintes pour paiement·         Gestion administrative des dossiers des Officiers de Police Judiciaire : création et mise à jour·         Préparation des dossiers d’évaluation annuels des Officiers de Police Judiciaire ·         Traitement des habilitations des Officiers de Police Judiciaire ·         Traitement des réclamations contre les notaires et commissaires de Justice Attributions juridiques : ·         Traitement des demandes de réquisitions pour les opérations de contrôle·         Traitement des contestations de Classements sans suite·         Transmission des dossiers d’appels à la Cour d’Appel·         Gestion des dossiers de demandes d’entraides internationales·         Traitement des avis aux consulats concernant leurs ressortissants incarcérés en France

Savoirs Organisation administrative et judiciaire Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Circuits administratifs Finances publiques Règles budgétaires et comptables Applicatifs métiers du ministère de la Justice Outils bureautiques et environnement numérique de travail Savoir‑faire Appliquer les textes législatifs et réglementaires Alimenter des tableaux de bord, statistiques et outils de suivi Maîtriser les techniques de rédaction administrative Utiliser les applicatifs métiers et les nouvelles technologies Organiser et prioriser sa charge de travail Travailler en équipe et coopérer avec différents interlocuteurs Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité Mettre en œuvre des techniques de classement et d’archivage Savoir‑être Sens de l’organisation et de l’anticipation Autonomie et réactivité Capacité d’adaptation et esprit d’initiative Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Qualités relationnelles et sens des relations humaines Écoute, disponibilité et fiabilité

Votre hiérarchie Directeur de greffe du tribunal judiciaire Vos interlocuteurs métiers les partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice Restauration : Système de livraison de repas Accessibilité en transport / Parking : Transports publics habituels – Parking privé

Groupe RIFSEEP : 3 Un poste vacant et un poste susceptible d'être vacant Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique et aux agents publics du ministère de la justice de catégorie B en contrat à durée indéterminée (CDI) Renseignements et candidature Poste soumis à entretien professionnel obligatoire à solliciter auprès du recruteur Documents à fournir : Un CV, une lettre de motivation et vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel Les candidats extérieurs au ministère de la Justice devront joindre également : - le formulaire de candidature comportant l'avis de l'administration d'origine - l’état des services établi par son service RH ; - le dernier arrêté d'avancement d’échelon ; - la copie du contrat pour les agents en CDI ; Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public. Merci de prendre directement contact avec les recruteurs : Directrice de greffe : [email protected] Julie PARDO, directrice de greffe adjointe : [email protected]