FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

Secrétaire administrative / administratif - Tribunal judiciaire EPINAL

Direction des services judiciaires - CA NANCY (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA NANCY

Localisation

Vosges (88), France (88)

Management

Non

Publication

14 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le secrétaire administratif exerce des missions administratives d’application et contribue à la mise en œuvre des textes et procédures dans les situations particulières qui lui sont confiées. Selon les nécessités du service, il peut être affecté au greffe (civil ou pénal) ou à l’un des services administratifs. Missions principales Assurer la gestion administrative des dossiers : suivi, contrôle, mise à jour, archivage. Participer à l’application des textes réglementaires et procédures internes. Contribuer à la gestion des ressources humaines, de la logistique, des moyens financiers ou de la comptabilité. Rédiger courriers, notes, tableaux de bord et documents administratifs. Assurer, le cas échéant, des fonctions d’assistant de direction (agenda, réunions, diffusion d’informations). Participer à l’animation d’une équipe ou au suivi opérationnel d’un secteur. Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires institutionnels. Ainsi que toute tâche de nature administrative confiée à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public

Compétences attendues

Le secrétaire administratif exerce des missions administratives d’application et contribue à la mise en œuvre des textes et procédures dans les situations particulières qui lui sont confiées. Selon les nécessités du service, il peut être affecté au greffe (civil ou pénal) ou à l’un des services administratifs.Missions principales Assurer la gestion administrative des dossiers : suivi, contrôle, mise à jour, archivage. Participer à l’application des textes réglementaires et procédures internes. Contribuer à la gestion des ressources humaines, de la logistique, des moyens financiers ou de la comptabilité. Rédiger courriers, notes, tableaux de bord et documents administratifs. Assurer, le cas échéant, des fonctions d’assistant de direction (agenda, réunions, diffusion d’informations). Participer à l’animation d’une équipe ou au suivi opérationnel d’un secteur. Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires institutionnels.Ainsi que toute tâche de nature administrative confiée à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public

Profil attendu

Savoirs Organisation administrative et judiciaire Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Circuits administratifs Finances publiques Règles budgétaires et comptables Applicatifs métiers du ministère de la Justice Outils bureautiques et environnement numérique de travail Savoir‑faire Appliquer les textes législatifs et réglementaires Alimenter des tableaux de bord, statistiques et outils de suivi Maîtriser les techniques de rédaction administrative Utiliser les applicatifs métiers et les nouvelles technologies Organiser et prioriser sa charge de travail Travailler en équipe et coopérer avec différents interlocuteurs Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité Mettre en œuvre des techniques de classement et d’archivage Savoir‑être Sens de l’organisation et de l’anticipation Autonomie et réactivité Capacité d’adaptation et esprit d’initiative Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Qualités relationnelles et sens des relations humaines Écoute, disponibilité et fiabilité

Conditions d'exercice

Votre hiérarchie Directeur de greffe du tribunal judiciaire Vos interlocuteurs métiers les partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice

Informations complémentaires

2 postes vacants Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique et aux agents publics du ministère de la justice de catégorie B en contrat à durée indéterminée (CDI) Groupe RIFSEEP : 3 Organisation de travail : Horaires variables sur un cycle hebdomadaire de 38h30 Restauration : Restaurant administratif à proximité - cafétéria sans service de repas dans la juridiction Accessibilité en transport / Parking : Transports publics habituels – Parking privé Renseignements et candidature Poste soumis à entretien professionnel obligatoire à solliciter auprès du recruteur Documents à fournir : Un CV, une lettre de motivation et vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel Les candidats extérieurs au ministère de la Justice devront joindre également : - le formulaire de candidature comportant l'avis de l'administration d'origine - l’état des services établi par son service RH ; - le dernier arrêté d'avancement d’échelon ; - la copie du contrat pour les agents en CDI ; Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public. Merci de prendre directement contact avec les recruteurs : Laila CHOUIEB, directrice de greffe, [email protected]

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif au sein d'un tribunal judiciaire est le pivot administratif du fonctionnement quotidien de la justice. Rattaché à la Direction des services judiciaires, il assure la continuité des dossiers civils ou pénaux en appliquant les procédures légales, tout en participant à l'interface essentielle entre l'institution judiciaire et les usagers. Le rôle combine gestion de dossiers sensibles, respect strict des règles procédurales et accueil des justiciables, visant à garantir la traçabilité et l'efficacité du service rendu.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie B s'adresse aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, offrant une porte d'entrée flexible dans la justice administrative. L'évolution naturelle passe par l'accès à la catégorie A (via concours interne après trois ans) ou par la spécialisation dans un secteur judiciaire particulier (greffe civil, pénal, service RH, etc.), permettant une montée en responsabilité vers des fonctions d'encadrement.

Conseils pour candidater

Insister sur une expérience administrative antérieure (collectivités, secteur public ou privé) : démontrer la maîtrise des circuits de traitement de dossiers, du suivi archivistique et de la rédaction administrative est déterminant pour sortir du lot.

Se familiariser avec le contexte judiciaire via des ressources publiques (site ministère de la Justice) et valoriser toute connaissance du statut général de la fonction publique ou de l'environnement numérique en entreprise.

Préparer des exemples concrets montrant une aptitude à accueillir et informer des personnes en situation difficile (demandeurs, justiciables) et à travailler sous procédure stricte.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2383734Fonction publique d'État