Greffier(ière) en chef du tribunal administratif de Bordeaux

Votre environnement professionnel: Le ressort du tribunal administratif de Bordeaux comprend les départements de la Gironde, de la Dordogne et le Lot-et-Garonne. Composition et effectif du service : 27 Magistrats, 2 juristes assistant, 3 assistants de justice, 2 vacataires « aide à la décision » et 33 agents de greffe. Vos activités principales : Le/la greffier(ière) en chef encadre, sous l’autorité du chef de juridiction l’ensemble des services du greffe et l’assiste dans la gestion des locaux, des matériels et des crédits de la juridiction. Il travaille en étroite collaboration avec les membres de la juridiction. - Activités juridiques : veille au bon déroulement de la procédure juridictionnelle (suivi du flux des entrées et sorties, du stock, de l’archivage) et propose au chef de juridiction les adaptations de l’organisation du service à l’évolution des procédures et des types de contentieux traités. - Encadrement : assiste le chef de juridiction dans la gestion des 33 agents titulaires et 3 agents contractuels chargés de l’aide à la décision en liaison avec le Conseil d’Etat (DRH Département des agents de greffe) et la Préfecture de la Gironde (Services des Ressources Humaines). Il participe au recrutement des agents de greffe et assure la gestion statutaire des agents de greffe (suivi des carrières/avancements/ entretiens professionnels, maladies et accidents du travail) - Gestion des moyens : gère le budget (élaboration, suivi et exécution du budget alloué) en utilisant notamment l’application Chorus et les moyens matériels (locaux, fournitures, informatique, frais de justice. - Gestion des bâtiments /Hygiène et sécurité : propose au chef de juridiction toutes mesures nécessaires à la bonne gestion des matériels et des locaux en s’assurant tout particulièrement du respect des règles d’hygiène et de sécurité en vigueur. Il veille au contrôle annuel des diverses installations, assure l’organisation des exercices de sécurité incendie, la tenue du registre d’hygiène et de sécurité ; il établit et s’assure de la mise à jour du document unique ainsi que des plans de prévention. Liaison hiérarchiques : Chef de juridiction Liaisons fonctionnelles : Les membres de la juridiction (Présidents de chambre, magistrats et agents de greffe) ; Les services du Conseil d’État et de la Préfecture pour la gestion des agents de greffe, du budget, des bâtiments et des marchés publics. Vos perspectives : La connaissance de la procédure administrative contentieuse et la diversité des fonctions de greffier en chef vous permettra d’envisager une mobilité vers tous postes comportant des responsabilités d’encadrement et d’analyse importantes.