FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

Secrétaire administratif à la cour d'appel de Besançon - secrétariat DG - régie et cellule de gestion

Direction des services judiciaires - CA BESANCON (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA BESANCON

Localisation

Doubs (25), France (25)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

14 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. À ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers, ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction. Direction/ Administration/ Gestion Secrétariat de direction : - Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (physique et téléphonique) - Gérer les agendas - Préparer les réunions, commissions et assemblées générales - Élaborer des documents administratifs - Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers - Gestion du courrier et courriels Service support et logistique : - Prendre en charge les aspects logistiques - Gérer les plannings de réservation - Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc. Les activités sont variables selon le service exact d’affectation : - Cellule de gestion - Secrétariat directeur de greffe - Economat - Secrétariat médecin de prévention - Gestion de la régie - Service centralisateur des frais de justice - Diverses autres tâches en lien avec la directrice de greffe

Compétences attendues

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. À ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers, ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction.Direction/ Administration/ Gestion Secrétariat de direction :- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (physique et téléphonique)- Gérer les agendas- Préparer les réunions, commissions et assemblées générales - Élaborer des documents administratifs- Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers- Gestion du courrier et courrielsService support et logistique :- Prendre en charge les aspects logistiques- Gérer les plannings de réservation- Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc.Les activités sont variables selon le service exact d’affectation :Cellule de gestionSecrétariat directeur de greffe Economat Secrétariat médecin de prévention Gestion de la régieService centralisateur des frais de justiceDiverses autres tâches en lien avec la directrice de greffe

Profil attendu

Cet emploi est ouvert uniqement aux fonctionnaires Connaissances Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques et tableurs Règles budgétaires et comptables Statut général de la fonction publique Savoir-être Capacité d’adaptation Sens de l’organisation Etre à l’écoute, faire preuve de discrétion Etre autonome Etre réactif, Faire preuve d’initiatives Faire preuve de rigueur, Etre extrêmement vigilant Savoir anticiper Savoir-faire Appliquer les textes règlementaires et législatifs Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Organiser sa charge de travail, savoir prioriser Travailler en équipe

Conditions d'exercice

Une permanence par semaine jusqu’à 18H00. Groupe IFSE : 2. Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : ultra-portable, logiciels métiers Offres de formation associées à votre prise de poste : Tutorat en interne, mise à disposition de fiches pratiques, formation sur les logiciels, formation à l’Ecole Nationale des Greffes Organisation de travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de RTT Restauration : Restaurant administratif à proximité / salle de restauration équipée Accessibilité en transport / Parking : Parking ou prise en charge d’une partie des frais de transport

Informations complémentaires

Merci de ne pas candidater via le site Choisir le Service Public et d'adresser votre candidature à : Mme Pauline RAGUIN, directrice de greffe - 03.81.65.13.27 - [email protected]

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif de catégorie B exerce une fonction transversale au cœur des services judiciaires. Placé au secrétariat de direction de la cour d'appel, il y assure le lien opérationnel entre les magistrats, les services administratifs et les usagers. Ses missions combinent l'organisation logistique (agendas, réservations, accueil), la gestion administrative (courrier, archivage, préparation de réunions) et le traitement de dossiers financiers ou comptables relevant de budgets publics. C'est un rôle de polyvalence administrative où la rigueur appliquée aux textes s'associe à une capacité à anticiper les besoins de direction.

Le recrutement dans ce cadre

Le statut de catégorie B confère une position intermédiaire permettant une évolution vers des responsabilités accrues ou une spécialisation dans un domaine (ressources humaines, finances, logistique). Cette offre accueille indifféremment titulaires et contractuels, ce qui indique une relative stabilité du besoin. L'expérience antérieure en gestion administrative, même hors univers judiciaire, peut constituer un atout mesurable lors de la sélection.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience en gestion administrative** : préciser tout passé en traitement budgétaire, gestion de dossiers administratifs ou coordination logistique, en insistant sur la rigueur appliquée aux règles et délais.

**Démontrer la maîtrise des outils bureautiques** (tableurs notamment) et l'aisance avec les circuits de communication institutionnelle : l'accueil et le secrétariat exigent capacité d'adaptation et réactivité.

**Illustrer la discrétion et l'autonomie** : fournir des exemples concrets montrant gestion d'information sensible ou prise d'initiative sans supervision, qualités essentielles dans un environnement judiciaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2344607Fonction publique d'État