SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE)-TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BLOIS - RESPONSABLE BUREAU D'AIDE JURIDICTIONNELLE

Groupe RIFSEEP : 2L’agent est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Vos activités principalesLe bureau d’aide juridictionnelle traite des demandes d’aide juridictionnelle des justiciables dont le montant des ressources n’excède pas les plafonds fixés par la loi.Il veille à maintenir un délai de traitement de ces demandes inférieur à 60 jours afin de ne pas retarder l’instance.Le service est composé de trois agents : un secrétaire administratif responsable, un second secrétaire administratif et un adjoint administratif.Le barreau est l’un des interlocuteurs principaux du service. Le BAJ travaille en étroite collaboration avec le SAUJ auprès de qui sont déposés les demandes.Le secrétaire administratif est responsable du service et encadre à ce titre, les deux adjoints administratifs.Il organise le service et définit les priorités afin de respecter les délais de traitement.Il rend compte au directeur de greffe, vice- président du BAJ.Le secrétaire administratif participe à l’instruction des demandes d’aide juridictionnelle ainsi qu’à la mise en forme des décisions rendues.Il prépare et assiste aux commissions élargies composées du président du BAJ, du vice-président, du représentant de la chambre des huissiers, du représentant de l’Ordre des avocats et du représentant de la direction générale des finances publiques.o             Accueil physique et téléphonique du serviceo             Traiter le courriero             Gérer la boîte structurelle du serviceo             Enregistrer des demandes d'aide juridictionnelleo             Numériser les demandes et les pièces pour les intégrer à SIAJo             Etablir les demandes de pièces complémentaires, classer les pièceso             Instruire les demandes d'aide juridictionnelleo             Orienter les dossiers complets aux commissionso             Notifier les décisionso             Traiter des recours formés contre les décisionso             Etablir les décisions complétives ou rectificativeso             Préparer les AFM pour les divorces par consentement mutuel devant notaireo             Archiver les dossiers terminéso             Mettre en en forme les décisions rendues

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Procédures et droit Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion

Organisation de travail : Cycle hebdomadaire à 38h30- logiciel de gestion du temps- télétravail possible selon le service d’affectation Restauration : Une salle de convivialité sur place et un restaurant administratif à 10 minutes de marche sont à disposition Accessibilité en transport / Parking : Gare SNCF à 15 minutes- parking sur place

GROUPE RIFSEEP : 2 POSTE SOUMIS A ENTRETIEN Renseignements et candidatures : Anne-Charlotte CHARPENTIER, directrice de greffe [email protected] et Sandra COURAULT, directrice de greffe adjointe [email protected] Candidatures en détachement des agents titulaires extérieurs au ministère de la justice : Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants au recruteur désigné ci-dessus : - le formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (à solliciter auprès du recruteur); - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM); - le dernier arrêté d'avancement d'échelon; - les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant; l'état des services. NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURES EN LIGNE