Secrétaire médical - Médecine interne F/H
Hôpital Ambroise Paré (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Ambroise Paré
Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Publication
14 août 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social
Missions principales
- Réaliser les actes inhérents à la fonction de secrétaire :
- Assure le secrétariat des médecins du service
- Participer à la bonne tenue du cahier de roulement des lits
- Gestion des mails et fax médecine pour dispatcher aux différents médecins
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique du service (patients et familles)
- Frappe et mise en page des rapports, courriers de consultation, compte-rendu d’hospitalisation
- Numérisation pour archivage de documents et classement aux archives médicales
- Graver les CD sur le PACS
- Transmission au médecin référent de la liste des éventuels documents médicaux à corriger ou à créer
- Participer à la gestion du matériel du secrétariat
- Vérification des informations administratives - Identito vigilance
- Gestion des salles de réunion
- Participer et contribuer aux organisations des staffs médicaux
- Gestion des rendez-vous des examens complémentaires
- Participe à l’accueil des externes, internes et stagiaires médicaux
- Participe à la formation de stagiaires administratifs
- Accompagnement et aide aux patients dans leurs démarches administratives
- Toutes missions ponctuelles confiées par le responsable hiérarchique
- Participation à la déclaration et analyse d’évènements indésirables dans le but d’amélioration des pratiques professionnelles
- Remplacement des collègues en cas d’absence
Compétences attendues
- Réaliser les actes inhérents à la fonction de secrétaire : - Assure le secrétariat des médecins du service- Participer à la bonne tenue du cahier de roulement des lits- Gestion des mails et fax médecine pour dispatcher aux différents médecins- Gestion de l’accueil physique et téléphonique du service (patients et familles)- Frappe et mise en page des rapports, courriers de consultation, compte-rendu d’hospitalisation- Numérisation pour archivage de documents et classement aux archives médicales- Graver les CD sur le PACS- Transmission au médecin référent de la liste des éventuels documents médicaux à corriger ou à créer- Participer à la gestion du matériel du secrétariat- Vérification des informations administratives - Identito vigilance- Gestion des salles de réunion- Participer et contribuer aux organisations des staffs médicaux- Gestion des rendez-vous des examens complémentaires- Participe à l’accueil des externes, internes et stagiaires médicaux- Participe à la formation de stagiaires administratifs- Accompagnement et aide aux patients dans leurs démarches administratives- Toutes missions ponctuelles confiées par le responsable hiérarchique- Participation à la déclaration et analyse d’évènements indésirables dans le but d’amélioration des pratiques professionnelles - Remplacement des collègues en cas d’absence
Profil attendu
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience en milieu hospitalier
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
- Accueillant, Souriant
- Organisé
- Patient, à l'écoute
- Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public)
- Conciliant
- Rigueur et disponibilité
- Discret (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Droit hospitalier
Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (AGENDA – GDM –ORBIS – GILDA - CHRONOS etc)
- Identitovigilance
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Comprendre ce poste
Le secrétaire médical en médecine interne est le pivot administratif et organisationnel d'un service hospitalier. Il assure le fonctionnement quotidien en gérant la correspondance médicale, l'archivage des dossiers patients, l'agenda des médecins et les rendez-vous d'examens. Ce rôle exige une maîtrise des outils numériques hospitaliers (PACS, dématérialisation) tout en maintenant une rigueur absolue face aux données sensibles et au secret professionnel. C'est une position clé pour la qualité de service rendue aux patients et à l'équipe médicale.
Le recrutement dans ce cadre
Hôpital Ambroise Paré recrute en ouverture mixte : titulaires et contractuels peuvent postuler, offrant une flexibilité d'accès. En tant que fonction publique d'État, cette position offre une stabilité d'emploi et des perspectives de mobilité interne au sein du réseau hospitalier public. Les évolutions possibles concernent l'accès à des fonctions d'assistante administrative ou vers des postes de coordination dans d'autres services.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience hospitalière** : mettez en avant les environnements médicaux antérieurs, même brefs, et les systèmes informatiques médicaux maîtrisés (logiciels de dossier patient, PACS) pour démontrer votre adaptabilité aux processus hospitaliers.
- **Insister sur la discrétion et la fiabilité** : ce poste expose à des données sensibles ; illustrez par des exemples concrets votre respect du secret professionnel et votre capacité à gérer des informations confidentielles sans distraction.
- **Démontrer l'organisation sous pression** : la médecine interne génère des flux importants ; montrez comment vous avez géré plusieurs priorités simultanément, calendriers de staffs médicaux et demandes urgentes.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. APHP_2026-23579Fonction publique d'État