Secrétaire du Procureur Général à la Cour d'Appel de Fort-de-France

Secrétariat de direction :·          Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs·          Gérer l’agenda du procureur général, le calendrier partagé·          Gérer le courrier « arrivé » : le réceptionner, l’enregistrer, et le remettre au magistrat concerné puis en assurer le suivi.·          Gérer les mails et procéder aux diffusions·          Numériser et archiver les rapports élaborer par les magistrats du parquet général·          Préparer les diverses réunions du procureur général ou parquet général (côte, ordre du jour, documentation à joindre…)·          Élaborer des documents administratifs·          Gérer les listes des huissiers de justice (départements Martinique et Guyane) et des notaires (Antilles et Guyane) : mise en forme de la liste, et diffusion après signature au président de la chambre concernée.·          Gérer les habilitations des magistrats désignés pour la JIRS·          Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers·          Tenir à jour les enregistrements sur le DPJ·          Préparer et organiser les audiences solennelles de rentrée judiciaire ou d’installation de magistrats en binôme avec le secrétariat de la première présidence : mise à jour de la liste protocolaire, gestion des invitations et suivi des réponses, préparation du plan de salle, accueil des personnalités et placement dans la salle·          Préparation des visites officielles en binôme avec le secrétariat du premier président·          Gestion des demandes de transfèrementRessources humaines :·          Gestion des dossiers administratifs des magistrats du parquet général et du parquet de Fort-de-France (constitution des dossiers, desiderata, copie et transmission des fiches d’évaluation, complétude de l'imprimé de notification individuelle de la prime modulable selon instructions données par le PG et procède à la notification, planning, …)·          Gestion des recrutements : Gestion des dossiers de concours d’accès à l’ENM, de demande d’intégration dans le corps judiciaire et de l’examen d’aptitude aux fonctions de commissaire aux comptes.Suivi des dossiers du parquet Général :·          Veiller au suivi des dossiers signalés (compétence avocat général), des requêtes des particuliers contre les officiers ministériels (compétence PG)·          Suivi des dossiers d’extradition et de commissions rogatoires internationales : enregistrement du dossier, établissement de courrier, suivi du retour du procureur, transmission de la réponse à la DACG.Relation avec le secrétariat du premier président :L’agent pourra être amené à remplacer sa collègue assurant le secrétariat du premier président en cas d'absenceActivités annexes :Surveillance ponctuelle de concours ou examen professionnelParticipation occasionnelle à l’organisation « d’accueil-café » dans le cadre de visites ministérielles ou d’accueil de personnalités. ...Voir suite...

Connaissances Circuits administratifs Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques Outils de communication Applicatifs métiers Savoir-faire Travailler en équipe Savoir organiser sa charge de travail Maîtriser les nouvelles technologies Maîtrise des rédactions particulières à l’emploi Maîtrise des techniques de classement et d’archivage Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique Savoir-être Avoir le sens des relations humaines Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de rigueur Faire preuve d’initiative et de polyvalence Être autonome Faire preuve de discrétion Savoir anticiper Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience antérieure en tant que secrétaire de direction est souhaitée. Offres de formation associées à votre prise de poste Formations prévues à l’école nationale des greffes Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité ✔ NON

Suite des fonctions du secrétariat : Surveillance ponctuelle de concours ou examen professionnel Participation occasionnelle à l’organisation « d’accueil-café » dans le cadre de visites ministérielles ou d’accueil de personnalités. En cas d'absence de son collègue du secrétariat du parquet générale le secrétaire devra assurer les tâches suivantes : · OPJ : réception des demandes, instruction des dossiers et enregistrement dans ESABORA OPJ, établissement des arrêtés, transmission par mail au commandant de la brigade de gendarmerie ou police compétente et au Procureur de la République. Elle soumet également les fiches de notations au secrétaire général pour avis et les notifie aux intéressés par la voie hiérarchique. · JIRS : enregistrement du dossier sur Esabora AS et rappel du dossier à la date d’échéance. Chaque semaine, le calendrier Aswin est imprimé pour le magistrat en charge de ce service. · Recours contre les classements sans suite : enregistrement de la demande de recours, enregistrement sur ASWIN, numérisation de la demande et transmission au Procureur Général, notification de la décision à l’intéressé (LS) et copie au procureur de la République. · Dossiers de plaintes et requêtes des particuliers (B99) : enregistrement de la demande, transmission au magistrat concerné, instruction du dossier suivant les instructions du magistrat, gestion des échéances. Liste non exhaustive.

Organisation de travail : Charte des temps : 37h30 hebdomadaire Restauration : une convention est établie avec un prestataire situé dans le centre-ville de Fort-de-France Accessibilité en transport / Parking : Néant