Secrétaire administratif - justice de proximité - TJ ST NAZAIRE

Le secrétaire administratif a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services pénaux et civils de la juridictionLe secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration/ Gestion                                                                                    Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement   / Organiser la documentation  Dactylographier et mettre en page les documents  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent/  Donner des renseignements d'ordre général  Organiser et suivre le plan de classement du service/ Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure  Réceptionner les pièces de procédure  / Enregistrer dans les applicatifs métiers  Mettre le dossier à la disposition des avocats/ Gérer la communication électronique du dossierRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementVos activités principales·  Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale·  Assurer un service support ou logistique·  Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable·  Exercer des tâches d’assistant de directionOffres de formation associées à votre prise de poste : Parcours de formation assuré en interne par la juridictionMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Matériels informatiques et bureautiques – Applicatifs métiers justice – logiciels traitements texte – Tableurs – MessagerieVotre hiérarchie : Directeur de Greffe - Directeurs des services de greffeVos interlocuteurs métiers : Les magistrats, auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Connaissances : Applicatifs informatiques & outils bureautiques Circuits administratifs TJ Organisation judiciaire et administrative Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de discrétion Faire preuve de polyvalence Savoir-faire : Appliquer les textes législatifs et règlementaires Alimenter les tableaux de bord Maîtriser les nouvelles technologies Travailler en équipe Organiser sa charge de travail Faire preuve de capacité d’adaptation Faire preuve de rigueur et de vigilance Avoir le sens du service public Perspectives d’évolution professionnelle : Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d’une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d’aptitude ou examen professionnel.

1 poste vacant soumis à entretien Groupe IFSE : 3 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Organisation de travail : Cycle horaire hebdomadaire de 38h30 Restauration : Restaurant administratif à proximité du Tribunal - Service de portage de repas Accessibilité en transport / Parking : Accessible en transport en commun, bus ligne 2 et 3- parking Renseignements et candidature : Mme Anne TERCHEL-SAADI Directrice de greffe du TJ de St Brieuc 02.96.62.30.32 - [email protected]