FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 26 jours

Secrétaire - Justice de proximité - Tribunal judiciaire de Dijon

Direction des services judiciaires - CA DIJON (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA DIJON

Localisation

Cote d'Or (21), France (21)

Publication

17 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils de la juridiction. Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions. Selon son service d’affectation plusieurs tâches peuvent lui être confiées : - Participation à la préparation et à la mise en œuvre des dispositifs et circuits mis en place au sein du service - Enregistrement des procédures et constitution de dossiers, convocation des parties - Aide à la préparation et au suivi de l’audience : gestion du courrier, inscription du dossier à l’audience, mise à jour de l’applicatif métier - Élaboration de projets de décisions - Notification des décisions - Participation à l’exécution des décisions - Suivi de l’actualité législative et réglementaire - Accueil téléphonique et physique des justiciables- gestion des boites structurelles. Vos interlocuteurs métiers : les directeurs de greffe et les personnels de greffe, les collaborateurs occasionnels du service public de la Justice, les usagers.

Compétences attendues

Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils de la juridiction.Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.Selon son service d’affectation plusieurs tâches peuvent lui être confiées :- Participation à la préparation et à la mise en œuvre des dispositifs et circuits mis en place au sein du service- Enregistrement des procédures et constitution de dossiers, convocation des parties- Aide à la préparation et au suivi de l’audience : gestion du courrier, inscription du dossier à l’audience, mise à jour de l’applicatif métier- Élaboration de projets de décisions- Notification des décisions- Participation à l’exécution des décisions- Suivi de l’actualité législative et réglementaire- Accueil téléphonique et physique des justiciables- gestion des boites structurelles.Vos interlocuteurs métiers : les directeurs de greffe et les personnels de greffe, les collaborateurs occasionnels du service public de la Justice, les usagers.

Profil attendu

Compétences requises : - Savoirs : Applicatif(s) métier(s) Circuits administratifs Droit civil Organisation judiciaire et administrative Procédure civile - Savoir-faire : Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les nouvelles technologies Organiser sa charge de travail Travailler en équipe - Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Faire preuve de polyvalence Faire preuve de rigueur et de vigilance Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de capacité d’adaptation Avoir le sens du service public

Conditions d'exercice

groupe RIFSEEP : 3 durée d'affectation souhaitable dans le poste : 3 ans minimum Organisation de travail : l’agent est soumis à la charte des temps de la juridiction (horaires variables, cycle hebdomadaire de 37H30. Restauration : restaurant administratif à l’Ecole nationale des greffes Accessibilité en transport / Parking : transport en commun et parking

Informations complémentaires

Tous les agents titulaires de catégorie B extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent impérativement transmettre les documents suivants : - leur fiche de candidature (document à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ ; - leur curriculum vitae ; - leur lettre de motivation ; - les pièces justifiant d’une situation particulière, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM) le cas échéant ; - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon ; - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ; - leur état des services. Pour tout renseignement s'adresser à : Séverine ALZUAGA, Directrice de greffe – [email protected]

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire de justice de proximité au tribunal judiciaire de Dijon occupe un rôle central dans le fonctionnement des greffes. Sous l'autorité du directeur de greffe, il anime les processus administratifs et procéduraux des services civils : enregistrement des dossiers, convocation des parties, préparation des audiences et exécution des décisions. Il est le maillon opérationnel entre l'institution judiciaire et les justiciables, gérant à la fois les circuits documentaires complexes et le contact humain.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B (filière administrative) est ouvert aux titulaires de fonction publique et aux contractuels, offrant une voie d'accès diversifiée. La FPE permet des perspectives d'évolution vers des postes de responsabilité administrative ou de passage vers d'autres versants. L'expérience acquise aux greffes constitue une spécialisation précieuse dans le secteur judiciaire.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une maîtrise des environnements informatiques judiciaires et administratifs (AJMI, CASSIOPÉE ou équivalents) si disponible ; à défaut, démontrer une aisance certaine avec les systèmes informatiques complexes et la capacité à monter rapidement en compétences.
Valoriser une expérience antérieure dans un contexte administratif ou judiciaire, ou tout poste exigeant une gestion rigoureuse des dossiers, des délais et une confidentialité absolue face à des données sensibles.
Insister sur la polyvalence et l'adaptabilité : le poste demande de basculer entre accueil, suivi procédural, et gestion documentaire ; des exemples concrets de ces transitions renforceront le dossier.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2383766Fonction publique d'État