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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 26 jours

Secrétaire administratif – Cour d'appel de Dijon

Direction des services judiciaires - CA DIJON (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA DIJON

Localisation
Cote d'Or (21), France (21)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
17 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Le secrétaire de direction assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce des fonctions de secrétariat de direction auprès de chefs de cour ou du directeur de greffe. Activités principales 1/ secrétariat de direction : - Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs - Gérer les agendas - Préparer les réunions - Elaborer des documents administratifs - Tenir les dossiers administratifs - Préparer des dossiers, suivre des projets, établir des comptes-rendus - Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers 2/ service support et logistique - Prendre en charge les aspects logistiques - Gérer les plannings de réservation Activités complémentaires possibles : Fonctions de régisseur

Compétences attendues

Le secrétaire de direction assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce des fonctions de secrétariat de direction auprès de chefs de cour ou du directeur de greffe.Activités principales1/ secrétariat de direction :-        Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs-        Gérer les agendas-        Préparer les réunions-        Elaborer des documents administratifs-        Tenir les dossiers administratifs-        Préparer des dossiers, suivre des projets, établir des comptes-rendus-        Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers2/ service support et logistique-        Prendre en charge les aspects logistiques-        Gérer les plannings de réservationActivités complémentaires possibles :Fonctions de régisseur

Profil attendu

Principales compétences à mettre en oeuvre : Connaissances : Méthodologie secrétariat de direction Bonne maîtrise des logiciels de bureautique Bonne connaissance des circuits administratifs Bonne connaissance de l’organisation judiciaire Savoir-faire : Aisance rédactionnelle Adaptabilité Sens de l’organisation Autonomie Savoir rendre compte Savoir-être : Discrétion et respect du secret professionnel Aisance relationnelle Disponibilité Sens du service public Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Secrétariat de direction Le travail en juridiction serait un atout Groupe RIFSEEP: 3

Conditions d'exercice

La cour d’appel de Dijon vous dotera en matériel informatique et en logiciels de bureautique ainsi que tout autre applicatif métier nécessaire à l’accomplissement de vos tâches. Organisation de travail : charte des temps de la juridiction (horaires variables ; 37H30 hebdomadaires). Restauration : Salle de convivialité équipée d’un réfrigérateur et de micro-ondes. Localisation dans l’hypercentre de Dijon à la limite de la zone piétonnière Accessibilité en transport / Parking : Pas de parking à la cour d’appel mais parkings payants à proximité et navette gratuite pour l'hyper centre.

Informations complémentaires

Pour tout candidat extérieur au Ministère de la Justice, le dossier de candidature devra comporter les documents suivants: - fiche de candidature ; - curriculum vitae ; - lettre de motivation ; - pièces justifiant d’une situation particulière, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM) le cas échéant ; - dernier arrêté d'avancement d'échelon ; - trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ; - état des services. Pour tout information ou toute candidature, s'adresser à : Madame Corinne CHABOD, directrice de greffe par intérim : [email protected] Madame Marine CASOLI, directrice de greffe adjointe : [email protected] Nombres de poste : 1 poste vacant et 1 poste susceptible d'être vacant.

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

En cour d'appel, le secrétaire administratif est le pivot de l'organisation administrative au service des magistrats et du directeur de greffe. Il gère l'agenda, accueille les justiciables et partenaires institutionnels, produit la documentation administrative et assure la tenue des dossiers qui alimentent l'activité judiciaire. Au-delà du secrétariat pur, il organise la logistique quotidienne et peut assumer des fonctions de régisseur, touchant ainsi à l'ensemble du fonctionnement d'une juridiction d'appel.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie B de la fonction publique d'État, accessible tant aux titulaires qu'aux contractuels. Cette catégorie offre une stabilité professionnelle et un déroulement de carrière structuré, avec possibilité d'évolution vers des postes d'encadrement ou de spécialisation. Une intégration à titre permanent après évaluation reste envisageable pour les recrutements sur contrat.

Conseils pour candidater

  • Mettez l'accent sur une expérience concrète de secrétariat de direction : détaillez les outils bureautiques maîtrisés, la gestion calendaire et les types de dossiers traités. Une expérience antérieure en juridiction, même partiellement, constitue un avantage décisif.
  • Démontrez votre connaissance de l'environnement judiciaire ou votre capacité à l'acquérir rapidement : visitez les ressources publiques sur l'organisation des cours d'appel et montrez que vous comprenez les enjeux d'une institution.
  • Documentez votre discrétion professionnelle et votre disponibilité adaptée au rythme judiciaire : citez des situations où vous avez géré des informations sensibles ou réorganisé des priorités face aux urgences.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2383781Fonction publique d'État

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