Gestionnaire - SAR de Dijon
Direction des services judiciaires - CA DIJON (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA DIJON
Localisation
Cote d'Or (21), France (21)
Management
Non
Publication
17 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Les missions et activités du poste, en fonction de l’affectation, sont les suivantes:
Certificateur au service centralisateur régional des frais de justice :
- Contrôler et traiter les mémoires de frais de justice ;
- Accompagner les prestataires de frais de justice dans le traitement et le suivi de leurs mémoires
- Participer au contrôle interne financier et à la maîtrise des dépenses en matière de frais de justice
Valideur du pôle Chorus :
- Encadrement intermédiaire de la/ou les cellules confiées ;
- Responsable Chorus ;
- Correspondant Chorus Travaux de Fin de Gestion (CCTFG) ;
- Correspondant Chorus Applicatif (CCA) ;
- Responsable de la comptabilité auxiliaire des immobilisations.
Gestionnaire budgétaire au pôle Moyens :
- Participer à la gestion du budget du programme 101 (UO Dijon) ;
- Participer à la gestion du programme 166 – Frais de justice (UO Dijon) ;
- Participer à la gestion du programme 166 – Fonctionnement courant (UO Dijon) ;
- Participer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des marchés publics ;
- Établir les décisions de contestation en matière de recouvrement d'aide juridictionnelle ;
- Participer à la vérification des demandes de remboursement de frais de déplacement et les états de frais de changement de résidence pour l'ensemble des agents du ressort de la cour d'appel de Dijon et assurer le suivi de ces demandes ;
- Participer, en appui des responsables de la gestion budgétaire, à la gestion des BOP Centre 101 et 166
Secrétaire de direction :
- Tri et distribution du courrier.
- Diffusion notes, circulaires et diverses communications.
- Gestion RH de proximité : suivi des congés, CET, congés maladie, accidents de services, télétravail (mise à jour Harmonie).
- Suivi des visites médicales et prises de rendez-vous auprès du médecin du travail.
- Gestion plannings des réservations de salles (PILOT).
- Suivi du budget, passation de commandes (Chorus Formulaires) et achats par carte achat.
- Préparation logistique d’évènements (réunions, regroupements, séminaires).
- Mise à jour et suivi inventaire mobilier.
- Accueil des nouveaux arrivants et gestion des départs (création compte sur le logiciel de temps, préparation poste de travail en lien avec le service informatique et mise à disposition de fournitures).
- Préparation des trames et diffusion des ordres du jour des réunions de direction, puis diffusion des comptes-rendus.
- Préparation des opérations d’archivage (préparation des bordereaux et organisation des opérations de versement et de destruction).
- Suivi des bilans des délégations des directeurs et greffiers placés.
- Gestion du logiciel de temps pour les agents du SAR.
- Référent régional pour le ressort sur le logiciel de temps commun à toutes les juridictions (assistance, création de paramétrages, traitement des problèmes en lien avec le mainteneur et formations sur demande).
Compétences attendues
Les missions et activités du poste, en fonction de l’affectation, sont les suivantes:Certificateur au service centralisateur régional des frais de justice :- Contrôler et traiter les mémoires de frais de justice ;- Accompagner les prestataires de frais de justice dans le traitement et le suivi de leurs mémoires- Participer au contrôle interne financier et à la maîtrise des dépenses en matière de frais de justiceValideur du pôle Chorus :- Encadrement intermédiaire de la/ou les cellules confiées ;- Responsable Chorus ;- Correspondant Chorus Travaux de Fin de Gestion (CCTFG) ;- Correspondant Chorus Applicatif (CCA) ;- Responsable de la comptabilité auxiliaire des immobilisations.Gestionnaire budgétaire au pôle Moyens :- Participer à la gestion du budget du programme 101 (UO Dijon) ;- Participer à la gestion du programme 166 – Frais de justice (UO Dijon) ;- Participer à la gestion du programme 166 – Fonctionnement courant (UO Dijon) ;- Participer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des marchés publics ;- Établir les décisions de contestation en matière de recouvrement d'aide juridictionnelle ;- Participer à la vérification des demandes de remboursement de frais de déplacement et les états de frais de changement de résidence pour l'ensemble des agents du ressort de la cour d'appel de Dijon et assurer le suivi de ces demandes ;- Participer, en appui des responsables de la gestion budgétaire, à la gestion des BOP Centre 101 et 166Secrétaire de direction :- Tri et distribution du courrier.- Diffusion notes, circulaires et diverses communications.- Gestion RH de proximité : suivi des congés, CET, congés maladie, accidents de services, télétravail (mise à jour Harmonie).- Suivi des visites médicales et prises de rendez-vous auprès du médecin du travail.- Gestion plannings des réservations de salles (PILOT).- Suivi du budget, passation de commandes (Chorus Formulaires) et achats par carte achat.- Préparation logistique d’évènements (réunions, regroupements, séminaires).- Mise à jour et suivi inventaire mobilier.- Accueil des nouveaux arrivants et gestion des départs (création compte sur le logiciel de temps, préparation poste de travail en lien avec le service informatique et mise à disposition de fournitures).- Préparation des trames et diffusion des ordres du jour des réunions de direction, puis diffusion des comptes-rendus.- Préparation des opérations d’archivage (préparation des bordereaux et organisation des opérations de versement et de destruction).- Suivi des bilans des délégations des directeurs et greffiers placés.- Gestion du logiciel de temps pour les agents du SAR.- Référent régional pour le ressort sur le logiciel de temps commun à toutes les juridictions (assistance, création de paramétrages, traitement des problèmes en lien avec le mainteneur et formations sur demande).
Profil attendu
Compétences requises :
Savoirs :
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques (Excel)
- Textes relatifs aux régimes indemnitaires
- Applicatif(s) métier(s) : chorus cœur et chorus formulaires
- Outils bureautiques
- Connaissance des procédures d’ordonnancement et de liquidation des dépenses et des recettes
- Circuits administratifs et financiers
- Organisation judiciaire et administrative
- Règles budgétaires et de la comptabilité publique
- Outils de communication
- Statut générale de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire :
- Mettre en œuvre une procédure
- Rédiger un acte juridique (arrêté de nomination, de mobilité, …)
- Vérifier et mener des actions de contrôle
- Tenir des délais
- Organiser et gérer son activité
- Rechercher des données, des informations
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Maîtriser les techniques de communication
- Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
- Faire preuve de sens relationnel
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de discrétion
- Savoir travailler en équipe
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Rendre compte
- Organiser son travail en fonction des urgences
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Maîtriser les nouvelles technologies, les outils informatiques (excel notamment) et les techniques budgétaires
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Savoir-être :
- S’impliquer dans un travail d’équipe
- Anticiper et faire preuve d’initiative, tout en rendant compte
- Faire preuve de discrétion
- Etre organisé et réactif
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de polyvalence
- Avoir le sens des relations humaines
- Être à l’écoute
- Être autonome
- Faire preuve de capacité d’adaptation
Conditions d'exercice
OBSERVATIONS :
- Les missions énumérées sont partagées entre plusieurs agents ;
- Le service administratif régional constitue un tout, l’agent peut être appelé, le cas échéant, pour apporter son aide en cas de difficulté dans une autre cellule, un autre bureau, ou participer à des réunions, groupes de travail et rédiger des comptes-rendus ;
- Le secrétaire administratif reçoit des instructions de la DDARJ, du chef de pôle dans lequel il est affecté et des responsables de gestion avec lesquels il travaille.
Le secrétaire administratif pourra suivre des formations d’adaptation à l’emploi selon les besoins
Groupe RIFSEEP: 3
Organisation de travail : Charte des temps du SAR : 37H30 hebdomadaires, horaires variables
Restauration : non
Accessibilité en transport / Parking : Accessibilité en tram-bus-navette gratuite ; pas de parking
Informations complémentaires
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent impérativement transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidature (document à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ ;
- leur curriculum vitae ;
- leur lettre de motivation ;
- les pièces justifiant d’une situation particulière, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM) le cas échéant ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon ;
-leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel;
- leur état des services.
Renseignements et candidatures :
- Julie DUFOUR, DDARJ – 03 80 44 61 22 - [email protected]
- Séverine STREER, Responsable de la gestion budgétaire des marchés publics, chef du pôle moyens - 03 80 44 61 88 - [email protected]
- Florence JOLLY, cheffe du pôle Chorus - 03 80 44 61 37 - [email protected]
Nombre de postes: 3 postes susceptibles d'être vacants
Métier de référence
Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
Comprendre ce poste
Ce poste offre trois axes de responsabilité au sein de l'administration judiciaire. Le certificateur contrôle les mémoires de frais de justice et accompagne les prestataires, veillant à la conformité budgétaire. Le valideur Chorus supervise la gestion informatique financière et l'encadrement d'équipes. Le gestionnaire budgétaire participe à l'exécution des budgets des programmes judiciaires. Ces fonctions garantissent la fluidité administrative et financière de la Cour d'appel.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie B en FPE : accès direct pour titulaires du secteur public ou contrats pour candidats externes. Ce versant offre des perspectives d'avancement vers des postes de pilotage financier ou d'encadrement renforcé au sein des juridictions régionales. La polyvalence attendue permet d'évoluer entre ces trois domaines ou de progresser hiérarchiquement.
Conseils pour candidater
- **Maîtrise de Chorus indispensable** : mentionner expressément toute expérience avec ce système (génie civil, travaux de fin de gestion ou formulaires). Les recruteurs valorisent une familiarité déjà acquise.
- **Mettez l'accent sur l'expérience financière** : détaillez votre historique en ordonnancement, liquidation ou comptabilité publique plutôt que des généralités. Les phases de gestion budgétaire sont plus faciles à évaluer sur dossier.
- **Préparez des exemples d'encadrement ou de contrôle** : si vous visez le pôle Chorus ou certificateur, exposez des situations où vous avez supervisé des processus ou accompagné des prestataires, même en petit effectif.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2383774Fonction publique d'État