SECRETAIRE ADMINISTRATIF - Tribunal Judiciaire d'Evreux

Vos activités principales Le secrétaire administratif (fonctionnaire de catégorie B) assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce ses fonctions auprès des chefs de juridiction, du directeur de greffe ou des directeurs de services. Il peut se voir confier des tâches administratives d’application, exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse, dans différents services tels que les secrétariats de chefs de juridiction ou directeur de greffe, le service de la Régie, le service centralisateur des frais de justice, le service de pré-vérification des comptes de gestion de tutelles, un secrétariat commun de services juridictionnels (ex : affaires familiales ou pôle de la justice civile de proximité), ou le secrétariat du service de l’immobilier et de la logistique. Le tribunal judiciaire d’Evreux compte 8 secrétaires administratifs. Une partie des activités suivantes seront à accomplir : Gestion des agendas Préparer les réunions Elaborer des documents administratifs Suivi de dossiers Interroger et compléter les applicatifs métiers en matière de ressources humaines Répondre aux sollicitations du Service Administratif Régional Elaboration de tableaux de bords et suivis statistiques Procéder au classement et à l’archivages des documents et dossiers Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs et entreprises Suivi de gestion de la sécurité, de la sûreté, de l’hygiène et des conditions de travail des personnels Suivi de gestion de l’intermédiation financière des pensions alimentaires Pré-vérification des comptes de gestion de tutelles Accompagnement des projets mobiliers et immobiliers Réception des mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces numérisées via le portail Chorus Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation Créer ou modifier les tiers dans Chorus Gérer le suivi du stock dans Chorus Gérer les recours Recouvrement de l’aide juridictionnelle Exécution des opérations d’encaissement et de paiement de dépenses et recette de l’Etat et de fonds privés Comptabilité publique