ADJOINT(E) AU CHEF(FE) DE SECTION PÔLE CHORUS - DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES

MANAGEMENT DE LA SECTION DSJ·         Encadrement de 7 agents de catégorie C·         Organisation, répartition et supervision de l'activité des agents, et identification de leurs difficultés·         Participation et animation des réunions avec la responsable des SJ, les responsables de l’AP-PJJ et la responsable du CSP·         Participation et animation des réunions avec les agents de la section DSJ et la responsable du CSP·         Relation avec les services prescripteursGESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE DE LA SECTION DSJ·           Gestion des Marchés publics (fonctionnement et investissement)*  Contrôle des pièces pour enregistrement dans Chorus*   Transmission à la DRFIP pour visa*   Gestion du marché de la gestion déléguée : mandatement, avance, pénalités, avenants·           Gestion des engagements juridiques et des demandes de paiement*   Contrôle et validation des actes de gestion traités par les gestionnaires*   Gestion et suivi des dépenses avec les services prescripteurs (SP)*   Communication avec le comptable public (DRFIP)*  Certification des SF*   Création, validation et liquidation des DP*   Création des DA et modification des EJ*   Mandatement et transmission des DP à la DRFIP*   Traitement des intérêts moratoires*  Traitement des anomalies dans un délai raisonnable*   Supervision de la gestion des écritures correctives*   Gestion du workflow des DP·           Suivi budgétaire et comptable*   Interlocuteur des services prescripteurs et de la DRFIP*  Suivi de l'exécution budgétaire des services prescripteurs*  Mise à jour des crédits : affectation et retraits*   Création des tranches fonctionnelles, modification, abondement, clôture*   Organisation des travaux en fin de gestion en interne et avec les services prescripteurs*   Participation aux réunions avec les services prescripteurs et la DRFIP*   Gestion des restitutions·           Gestion des recettes non fiscales*   Saisie des titres de perception pour transmission à la DRFIP*   Gestion des trop perçus de salaire (TAV)*   Rétablissement de crédits·           Gestion de l’action sociale*   Gestion des subventions*   Mandatement des séjours enfants, enfants et adultes handicapés·           Gestion de l’investissement*   Mandatement des DP·           Gestion des immobilisations (RCAIM)*   Gestion des FIEC : création, modification, ré-imputation*   Gestion des FIES : création, modification transferts*   Mise en service des biens immobiliers*   Inventaire et traitements de fin de gestion·           Gestion des travaux de fin de gestion*   Suivi et supervision des finalisations et des clôtures*   Création, contrôle, bascule et validation des lots éligibles*   Déblocage des pièces non basculées*   Contrôle des disponibles budgétaires*   Mandatements dans les délais imposés et contrôle de l’enregistrement des CAP voir suite...

Connaissances Connaissances de l'environnement professionnel Connaissances de la LOFL, de la comptabilité publique Connaissance du circuit de la dépense Connaissances des Marchés Publics Savoir-être Sens du travail en équipe Qualités relationnelles Autonomie Capacité d'écoute Gestion des conflits Esprit d'initiative et d'anticipation Force de proposition Être organisée et méthodique Discrétion et confidentialité Savoir-faire Conduite et animation d'une équipe Capacité à déléguer et à contrôler Aptitude à actualiser et perfectionner ses méthodes de travail Aptitude à la prise de décision Capacité d'écoute et de négociation Sens du service public Sens des responsabilités et conscience professionnelle Capacité de travail, d'adaptation aux changements et d'anticipation Esprit d'initiative et dynamisme Disponibilité et investissement Savoir rendre compte Qualité d'analyse et de synthèse Compétences pédagogiques Compétences techniques Maîtrise des outils de bureautique Maîtrise de Chorus Goût pour les systèmes d’information et outils de gestion Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Expérience sur Chorus Cœur Offres de formation associées à votre prise de poste Perspectives d’évolution professionnelle: SA 2ème grade – SA 3ème grade - Attaché d’administration de l’Etat

Suite GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE DE LA SECTION DSJ · Suppléance Suppléance du chef de la section DSJ Il doit assurer en fonction des nécessités de service le remplacement des responsables de la section AP/PJJ et des valideurs sur l'ensemble du périmètre chorus. Nombre d’agents à encadrer: ☐ A ☐ B 7 C ☐ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Intérêt du poste : Permet une connaissance de l’ensemble des acteurs du circuit de la dépense et des métiers du Ministère de la Justice Acquisition d’une expertise rare et technique L’ensemble des tâches peuvent être réalisées en télétravail Contrainte du poste : Charge de travail cyclique avec une forte activité en fin d’année Vos interlocuteurs métiers : Le responsable du CSPA et son adjointe Les responsables du service : AP-PJJ et DSJ Les agents du service : AP-PJJ et DSJ Les services prescripteurs Le service de la dépense de la DRFIP Martinique Le service des produits divers de la DRFIP Martinique et de Limoges Le support national Chorus Production Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Matériel informatique dont un ordinateur portable / Copieur Logiciels KELIO (gestion du temps) / Harmonie (dématérialisation du dossier agent) / Chorus Formulaire / Chorus Pro / Chorus Production.

Organisation de travail : · Horaires variables de 6h30 à 8h30 et de 16h00 à 18h00 · Horaires fixes de 8h30 à 11h30 et de 13h30 à 16h00 · Pause méridienne de 45 minimum sur la plage de 11h30 à 13h30 · Après-midis vaqués : Mercredi / Vendredi · Fermeture du CSP les mercredis et vendredis à 13h00 Votre hiérarchie Placé sous la responsabilité directe du Responsable du CSPA et de son adjointe, le chef de section AP/PJJ Contrainte du poste : Charge de travail cyclique avec une forte activité en fin d’année Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules… : Matériel informatique dont un ordinateur portable / Copieur Logiciels KELIO (gestion du temps) / Harmonie (dématérialisation du dossier agent) / Chorus Formulaire / Chorus Pro / Chorus Production. Restauration : Contrat passé par le CP de Ducos avec un restaurant de proximité Mise à disposition d'une cuisine au CSP Accessibilité en transport / Parking : voiture personnelle conseillée – parking à disposition