FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 25 jours

Adjoint cheffe de service RH 2nd degré - DEEP 2

Rectorat de Versailles (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Versailles

Localisation

Yvelines (78), France (78)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Expérience

Confirmé

Publication

18 août 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité de sa cheffe de service, l’adjoint assure les missions suivantes : - Suivi opérationnel de l’activité de l’équipe : création de tableaux de suivi, accompagnement des gestionnaires ; - Suivre et instruire les demandes d’autorisation de travail ; - Coordonner la campagne annuelle des ruptures conventionnelles : accuser réception des demandes, organiser et participer aux entretiens, faire le lien avec les interlocuteurs internes (gestionnaires, chefs de service, coordonnateur paye), préparer les dossiers d’instruction, communiquer avec les enseignants sur l’avancement de leur dossier ; - Coordonner la campagne d’archivage des dossiers agents : mise à jour de la procédure d’archivage, formation des gestionnaires à l’utilisation du bordereau d’archivage, concaténer l’ensemble des bordereaux et procéder au contrôle des dossiers, organiser les retraits en lien avec le service archivage ; - Participer à la formation des gestionnaires sur le volet administratif ; - Mettre à jour tous les modèles de courriers administratifs ; - Coordonner le suivi des situations médicales en lien avec les affaires médicales et les gestionnaires (congés maladies, disponibilités pour raison de santé, …) ; - Mise à jour des articles sur l’intranet Ariane à destination des enseignants ; - Piloter la campagne des Retraites (suivi, formation et accompagnement des gestionnaires) ; - Suivre et instruire les démarches Cumuls d’activités et de demande de Poursuite d’activité au-delà de la limite d’âge.

Compétences attendues

Sous l’autorité de sa cheffe de service, l’adjoint assure les missions suivantes :- Suivi opérationnel de l’activité de l’équipe : création de tableaux de suivi, accompagnement des gestionnaires ;- Suivre et instruire les demandes d’autorisation de travail ;- Coordonner la campagne annuelle des ruptures conventionnelles : accuser réception des demandes, organiser et participer aux entretiens, faire le lien avec les interlocuteurs internes (gestionnaires, chefs de service, coordonnateur paye), préparer les dossiers d’instruction, communiquer avec les enseignants sur l’avancement de leur dossier ;- Coordonner la campagne d’archivage des dossiers agents : mise à jour de la procédure d’archivage, formation des gestionnaires à l’utilisation du bordereau d’archivage, concaténer l’ensemble des bordereaux et procéder au contrôle des dossiers, organiser les retraits en lien avec le service archivage ;- Participer à la formation des gestionnaires sur le volet administratif ;- Mettre à jour tous les modèles de courriers administratifs ;- Coordonner le suivi des situations médicales en lien avec les affaires médicales et les gestionnaires (congés maladies, disponibilités pour raison de santé, …) ;- Mise à jour des articles sur l’intranet Ariane à destination des enseignants ;- Piloter la campagne des Retraites (suivi, formation et accompagnement des gestionnaires) ;- Suivre et instruire les démarches Cumuls d’activités et de demande de Poursuite d’activité au-delà de la limite d’âge.

Profil attendu

Expérience en management requise. Savoir être : - Rigueur et fiabilité - Dynamisme et capacité d’auto-formation - Qualités relationnelles et esprit d’équipe - Capacité à manager des équipes dans le cadre de la conduite du changement - Capacité d’organisation - Sens du service public - Loyauté - Devoir de réserve - Esprit d’initiative - Autonomie Savoir faire : - Aptitude à la compréhension des textes de type réglementaire et à leur application - Qualités rédactionnelles adaptées à l’environnement administratif - Aptitude à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Aptitude à la conduite du changement - Sensibilité aux démarches de simplification et de modernisation - Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook)

Conditions d'exercice

Contraintes calendairesselon pics d’activité du service.

Métier de référence

Responsable sectorielle / sectoriel

Comprendre ce poste

Cet adjoint de service RH travaille au cœur des ressources humaines de l'enseignement secondaire, dans un rectorat de l'académie de Versailles. Le quotidien repose sur trois piliers : assister la direction du service en veillant à la cohérence administrative, piloter les procédures majeures (ruptures conventionnelles, archivage des dossiers agents) et soutenir les gestionnaires par la formation et l'accompagnement. Cette position de rouage intermédiaire garantit la fiabilité des dossiers personnels des agents et la fluidité administrative d'une large région académique.

Le recrutement dans ce cadre

Poste de catégorie A ouvert tant aux fonctionnaires titulaires qu'aux contractuels, offrant une stabilité de carrière en FPE. L'expérience managériale est explicitement requise : elle sera déterminante à l'étape de sélection. Cette fonction de responsable sectorielle dans un rectorat ouvre des perspectives d'évolution vers des encadrements de service plus vastes ou une spécialisation RH de niveau supérieur.

Conseils pour candidater

**Mettre en avant l'expérience managériale et la conduite du changement** : détailler comment vous avez coordonné des équipes, mené des projets transversaux (exemple : formation de gestionnaires, mise en place de procédures) ou accompagné des transitions organisationnelles.

**Démontrer une maîtrise des environnements administratifs et réglementaires** : citer des expériences précédentes d'application de textes, de gestion administrative pointilleuse, d'instruction de dossiers complexes ; la rigueur sera scrutée.

**Valoriser les compétences relationnelles et la pédagogie** : l'adjoint doit former et accompagner ; mettre en lumière des exemples de clarté rédactionnelle, de communication interne efficace et de capacité à expliquer des procédures.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-25-2026-44501Fonction publique d'État