Secrétaire Administratif - TJ Privas - dotation N°2000-92

POSTE OUVERT AUX FONCTIONNAIRES DE CATAGORIE B UNIQUEMENT PAR VOIE DE MOBILITE OU DE DETACHEMENTLe secrétaire administratif en charge du secrétariat assiste les chefs de juridiction et le Directeur de greffe dans la gestion administrative quotidienne. Placé sous l’autorité du directeur de greffe, il collabore avec les agents des autres services et est en lien avec les secrétariats des Chefs de Cour d’Appel, les magistrats et le SAR.Le poste proposé correspond à la gestion du secrétariat du Président et du Directeur de greffe (mutualisé) ou du Procureur de la République.L’affectation est liée aux projets de réorganisation des secrétariats en cours de finalisation.Son activité se décline en 3 points principaux :-           Information et orientation : accueil des nouveaux magistrats et/ou fonctionnaires et transmission de l’ensemble des documents nécessaires à leur installation-           Gestion et Administration : gestions des courriers, des plannings et agendas,-           Ressources humaines et formation : gestion des dossiers des magistrats et fonctionnaires, gestion des congés et suivi des situations administrativesSelon l’affectation (secrétariat Président/DG) ou secrétariat du Procureur, l’agent se verra confié des missions propres à l’activité de chacun de ces secrétariats.Le gestionnaire effectue les missions suivantes :Mission 1 : Gestion et administration–    Assurer l’accueil physique et téléphonique du service–    Traiter le courrier et les boîtes structurelles des Chefs de Juridiction–    Accueillir les nouveaux magistrats et/ou fonctionnaires au sein de la juridiction–    Gérer l’agenda des Chefs de juridiction et/ou du Directeur de greffe–    Gérer les dossiers des magistrats et/ou fonctionnaires : congés, formations, retraites, évaluations, mutation, primes, CET–    Gérer les astreintes et établir les tableaux de permanences –    Préparer les réunions–    Elaborer les documents administratifs (courriers, rapports, compte-rendu de réunion, mails…)–    Diffuser les informations et publication–    Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiersMission 2 – Secrétariat du Président et du Directeur de greffe–     Gestion des demandes de la première Présidence et du SAR–     Mise en forme des ordonnances d’administration judiciaire–     Préparation des assemblées générales–     Préparation de l’audience de rentrée du Tribunal–     Gestion des visites médicales de prévention–     Gestion des assesseurs du TPE et de la CIVIMission 2 bis – Secrétariat du Procureur de la république–    Gestion des demandes du PG–    Gestion des candidatures des experts prés la Cour d’Appel–    Gestion des dossiers des OPJ et notations–    Traitement des réquisitions 72-2, 72-2-2 et 78-2–    Gestion des affaires signalées–    Transmission des dossiers d’appel–    Gestion des dossiers administratifs des Délégués du procureur- Gestion des dossiers de candidatures

Connaissances Procédure civile et pénale Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Organiser sa charge de travail Donner une information juridique ou procédurale Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Alimenter les tableaux de bord et Statistiques Faire preuve de polyvalence Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve d’une extrême rigueur Savoir anticiper Faire preuve de discrétion

1 poste vacant : dotation N° 2000-92 1 poste susceptible de devenir vacant Groupe IFSE : 3 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans Poste soumis à entretien Contact : Mme ALET Béatrice [email protected] M. GUITON Damien [email protected] Tout candidat par voie de détachement souhaitant formaliser une candidature à cette offre est tenu de contacter la directrice de greffe du TJ de PRIVAS ou son adjoint Il lui sera communiqué les modalités de candidature ainsi que le dossier à compléter.