Un(e) Assistant administratif(ve) et comptable (H/F) - MAIRIE D AUBENAS

Le CCAS d'Aubenas gère un service d’accompagnement social, un centre social et culturel nommé "Au fil de l'eau", ainsi qu’un espace de vie social dénommé « Espace Combegayre » agréés par la CAF de l'Ardèche. Le CCAS d’Aubenas exerce, notamment, des missions relatives à l'enfance, la jeunesse, la famille, les seniors, le développement social local et la médiation. . Sous la responsabilité de la directrice du CCAS recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Le poste est basé au service d’accompagnement social. Les Missions : • Assurer les missions de secrétariat et d’accueil • Assurer les traitements comptables des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes des activités gérées par le CCAS Mission de secrétariat • Rédaction, saisie et envoi de courriers relatifs à la compétence du service. • Accueil et renseignements des Elus et du public. • Réception des appels téléphoniques. • Coordination de l’agenda pour les réunions, les commissions et l’accueil, réception du public. • Saisie des correspondances et interventions. • Classement, Mission Gestion administrative et comptable • Montage et préparation globale des séances du Conseil d’Administration du CCAS et suivi (tenu du registre des délibérations, convocation séance, saisie des comptes rendus, télétransmission). • Préparation des dossiers de demande de subvention aux associations sociales CCAS et anciens combattants. • Montage et suivi des demandes d’aide à la cantine (formalisation des décisions administratives suite à l’évaluation des travailleurs sociaux, lien en transversalité avec le service éducation de la commune) • Référent opération de Noël. • En lien avec la gestionnaire budgétaire et comptable, • Traiter et suivre les commandes en lien avec le directeur, les agents et les fournisseurs. • Assurer l’engagement comptable des dépenses et des recettes. • S’assurer de la conformité des pièces (factures et autres PJ) et veiller à la bonne imputation de la dépense et/ou recette. Mission « Secrétaire – accueil » • Assurer l’accueil et l’orientation du public en l’absence de l’agent d’accueil référent