Coordonnateur visa des dépenses et paie (F/H)
Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE) (ouvre un nouvel onglet) — Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE)
Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Niveau d'études
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Expérience
Débutant
Publication
17 août 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Nous recrutons pour la Direction générale à Malakoff (92) un :
Coordonnateur visa des dépenses et paie (F/H)
Sous la responsabilité du chef de service – adjoint à l’agent comptable, le gestionnaire visa des dépenses et paie (F/H) participe au contrôle des paies, des charges, des allocations, des primes des volontaires et en assure la supervision.
Missions principales :
1 - Paies et charges
· Contrôler la paie et les charges ;
· Traiter les oppositions et acomptes sur salaire ;
· Assurer le suivi de la masse salariale.
2 – Dépenses
· Visa et prise en charge des demandes de paiement (dépenses classiques).
· Visa et prise en charge des secours accordés aux volontaires et aux agents ainsi que la mise à jour du tableau de suivi des secours.
· Viser les frais de mission.
· Viser les marchés publics, baux et conventions (une connaissance des marchés de travaux serait un atout).
· Supervision de la chaine de la dépense.
· Veiller au respect des délais pour procéder aux paiements.
· Participer à la qualité comptable et aux contrôles internes.
· Reporting régulier auprès de l’agent comptable sur l’ensemble des missions.
Missions communes à l’ensemble des agents de l’agence comptable :
· Participer à la rédaction et mise à jour des fiches de procédure dans son champ d’action ;
· Emettre des demandes de décaissements dans son domaine ;
· Prendre en charge et valider les demandes de paiement dans son champ d’action ;
· Participer à l’élaboration du compte financier ;
· Archiver les documents comptables et les pièces justificatives dans son domaine.
Relations internes:
- Services RH
- Service de l’exécution financière
Relations externes:
- DGFIP (SIP)
- Commissaires aux comptes
Compétences attendues
Nous recrutons pour la Direction générale à Malakoff (92) un :Coordonnateur visa des dépenses et paie (F/H)Sous la responsabilité du chef de service – adjoint à l’agent comptable, le gestionnaire visa des dépenses et paie (F/H) participe au contrôle des paies, des charges, des allocations, des primes des volontaires et en assure la supervision.Missions principales :1 - Paies et charges· Contrôler la paie et les charges ;· Traiter les oppositions et acomptes sur salaire ;· Assurer le suivi de la masse salariale.2 – Dépenses· Visa et prise en charge des demandes de paiement (dépenses classiques).· Visa et prise en charge des secours accordés aux volontaires et aux agents ainsi que la mise à jour du tableau de suivi des secours.· Viser les frais de mission.· Viser les marchés publics, baux et conventions (une connaissance des marchés de travaux serait un atout).· Supervision de la chaine de la dépense.· Veiller au respect des délais pour procéder aux paiements.· Participer à la qualité comptable et aux contrôles internes.· Reporting régulier auprès de l’agent comptable sur l’ensemble des missions.Missions communes à l’ensemble des agents de l’agence comptable :· Participer à la rédaction et mise à jour des fiches de procédure dans son champ d’action ;· Emettre des demandes de décaissements dans son domaine ;· Prendre en charge et valider les demandes de paiement dans son champ d’action ;· Participer à l’élaboration du compte financier ;· Archiver les documents comptables et les pièces justificatives dans son domaine.Relations internes:- Services RH- Service de l’exécution financièreRelations externes:- DGFIP (SIP)- Commissaires aux comptes
Profil attendu
De Formation supérieure dans le domaine de gestion de la paie et de la comptabilité, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes autonome, organisé(e), et rigoureux(se), avez des qualités humaines reconnues, ainsi qu'une bonne maitrise de l'outil informatique.
RELATIONNEL :
- Savoir travailler en équipe, en transversalité et en partenariat
- Être disponible
- Respecter le secret professionnel lié aux missions
- Avoir le sens du service public
- Savoir s'adapter
- Être réactif et rester en veille vis-à-vis des évolutions législatives
CONNAISSANCES
- Connaissance des droits sociaux
- Connaitre les institutions et associations partenaires du champ social et de l'insertion
Conditions d'exercice
• Un CDI (droit public) – Poste également ouvert pour les fonctionnaires en détachement,
• Un temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi,
• Rémunération : à partir de 2712 euros brut mensuel pour les agents contractuels et pour les fonctionnaires, c'est reprise à même niveau de rémunération hors primes spécifiques,
• Une reprise d'ancienneté sur des postes équivalents (de mêmes niveaux ou de mêmes fonctions),
• 22 RTT et 25 CA/an
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion financière
Comprendre ce poste
Au sein de l'EPIDE, ce coordonnateur occupe une fonction pivot dans la gestion administrative et financière d'une structure d'insertion professionnelle. Il contrôle et valide la paie des volontaires et agents, supervise la chaîne des dépenses (missions, marchés publics, secours sociaux) et garantit la conformité des flux financiers. C'est un rôle de gatekeeping financier : chaque euro dépensé passe par ce contrôle de qualité, critique pour la fiabilité comptable et le respect des règles publiques.
Le recrutement dans ce cadre
Poste ouvert en catégorie A aux titulaires et contractuels de la FPE. Ce classement implique une responsabilité de supervision et d'encadrement de processus, sans nécessairement diriger du personnel. L'évolution passe par des postes de responsable paie-comptabilité ou d'adjoint comptable dans des structures publiques de taille comparable ou supérieure.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience pratique en paie** : mettez en avant les volumes traités (effectifs, masse salariale), les litiges résolus et les audits internes réussis. L'EPIDE cherche quelqu'un d'opérationnel, pas un théoricien.
- **Démontrer la maîtrise réglementaire** : la paie publique suit des règles spécifiques (SMIC, cotisations statutaires). Mentionnez toute formation ou expérience en secteur public ou parapublic.
- **Souligner l'organisation et la rigueur méthodique** : fournissez des exemples concrets de mise en place de contrôles, de tableaux de bord ou d'amélioration de processus administratifs.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. EPIDE_2026-3230Fonction publique d'État